заздалегідь підготувати інструментарій обстеження підприємства відповідно до завдань проходження практики та тематики дипломної роботи.
Цей інструментарій повинен передбачати: розробку робочого зошиту з макетами аналітичних таблиць, в яких необхідно визначити показники обрані для аналізу, методику їх розрахунку, а також джерела для отримання інформації.
При цьому доцільно використовувати результати опрацювання такого елементу теоретичної частини роботи як стан та перспективи розвитку галузі до якої належить базове підприємство, де досліджено статистичну інформацію для можливостей порівняння показників базового підприємства з середньостатистичними по галузі, регіону, тощо.
Інструментарій обстеження базового підприємства повинен передбачати підготовку переліку питань, які студент має з'ясувати за кожним елементом обстеження, розробку та заготівлю необхідної кількості примірників листів опитування, анкет, за якими студент планує проводити власні спостереження окремих сторін діяльності підприємства, а також бланків первинних документів, облікових регістрів та форм фінансової, статистичної, податкової звітності для їх копіювання та оформлення додатків.
Важливою складовою навчального процесу, що забезпечує якісну підготовку та проведення державної атестації студентів є переддипломна практика. Переддипломна практика забезпечує завершальний етап підготовки студентів за фаховим спрямуванням «Облік і аудит», що проводиться безпосередньо на підприємствах. Тому процедура проходження переддипломної практики, її зміст повинні бути тісно пов'язані з процедурою дипломування.
Структура та зміст дипломної роботи в значній мірі визначається особливостями та проблематикою базового підприємства. Непоодинокими є випадки коли за результатами проходження практики виявляються обставини, які не дозволять в достатній мірі глибоко опрацювати обрану для написання дипломної роботи тему.
Наприклад, студент обрав тему «Облік і аналіз формування та використання фінансових результатів», а за результатами проходження практики виявилося, що базове підприємство є збитковим, або відбулося перепрофілювання діяльності підприємства з торгівельної на виробничу, що унеможливлює виконання дипломної роботи на тему: «Облік та контроль наявності та руху товарних запасів». У зв'язку з цим доцільною є організація проведення переддипломної практики в два етапи.
Поглибленому вивченню облікової роботи на підприємстві сприяє комплексний характер переддипломної практики, протягом якої студент послідовно знайомиться з організацією роботи економічних служб досліджуваного підприємства. Базовими підрозділами підприємства, де проходить переддипломна практика, є виробничий, планово-економічний відділи, бухгалтерія.
З метою підвищення ефективності організації роботи студентів під час проходження переддипломної практики та часу відведеного навчальним планом для етапу підготовки дипломних робіт доцільним є складання єдиного календарного Плану-графіку проходження переддипломної практики та підготовки дипломних робіт.
Вибір топологічного об'єкту та базового підприємства для обґрунтування теми дипломної роботи
Визначення теми дипломної роботи, мети та завдань
Складання попереднього Робочого плану дипломної роботи
Ознайомлення з організаційно- економічними особливостями діяльності базового підприємства
Для раціональної організації процесу дипломування необхідно передбачити наступні етапи проходження переддипломної практики та підготовки дипломної роботи:
підготовчий етап;
1 -й етап проходження переддипломної практики; попередній контроль;
2-й етап проходження переддипломної практики; завершальний контроль.
Підготовчий етап полягає у виборі топологічного об'єкту та базового підприємства для обгрунтування теми дипломної роботи, визначенні теми дипломної роботи, мети та завдань. Він передбачає підбір необхідної літератури та її опрацювання, вивчення нормативного законодавства, складання попереднього Робочого плану дипломної роботи та бібліографії, огляду літератури та глосарію.
1-й етап проходження переддипломної практики проводиться за типовим завданням, яке передбачає визначення організаційно - економічних особливостей господарської діяльності та специфіки побудови системи бухгалтерського обліку та контролю базового підприємства. Виявлені особливості господарювання та проблематика базового підприємства на цьому етапі дозволяють конкретизувати тематику дипломних робіт та визначити зміст індивідуального завдання для проходження наступного етапу переддипломної практики. Матеріал зібраний на цьому етапі переддипломної практики є основою для написання відповідних параграфів аналітичного розділу дипломної роботи.
Цей етап повинен включати вирішення наступних завдань:
дослідження організаційно-економічних особливостей господарювання (характеристика основних напрямків економічної діяльності підприємства; організаційно-правова форма, форма власності, підпорядкованість, організаційна структура та система управління виробництвом; номенклатура та асортимент продукції, канали реалізації; особливості технологічного процесу та їх вплив на побудову обліку);
аналіз та оцінка техніко-економічних показників діяльності та фінансового стану підприємства (аналіз виробничо-господарської діяльності; аналіз витрат виробництва, їх структури і динаміки; аналіз руху грошових потоків; аналіз системи організації оплати праці; аналіз основних засобів; аналіз прибутку та рентабельності; аналіз показників фінансового стану);
характеристика організації роботи обліково-економічної служби (організаційна структура обліково - економічної служби; завдання та розподіл обов'язків функціональних підрозділів обліково-економічної служби; організаційна структура бухгалтерії та її взаємозв'язок з організаційною структурою підприємства; тип організаційної структури бухгалтерської служби; посадові інструкції та розподіл службових обов'язків; технологія обробки облікової інформації; форма ведення бухгалтерського обліку; робочий план рахунків підприємства, перелік та побудова регістрів зведеного обліку; організація документообігу; порядок ведення податкового обліку);
аналіз та оцінка облікової політики підприємства (наявність та оцінка діючого на підприємстві наказу про облікову політику; характеристика інших внутрішніх регламентів підприємства, що регулюють або впливають на облікову політику підприємства; оцінка обраних підприємством способів та методів ведення обліку на предмет відповідності діючому законодавству, галузевій специфіці та особливостям діяльності підприємства);
оцінка ступеню автоматизації обліку на підприємстві.
Якщо облік на підприємстві автоматизовано, то студент описує автоматизацію обліку за обраним об'єктом дослідження за наступною схемою:
характеристика програмних продуктів, що використовуються на підприємстві;
характеристики автоматизованих об'єктів та процесів.
Якщо облікова праця не автоматизована, то потрібно надати обгрунтовані висновки щодо можливості та доцільності її автоматизації, а також пропозиції щодо вибору варіанту програмного забезпечення на досліджуваному підприємстві.
Етап проміжного контролю передбачає окрім оформлення відповідної частини звіту з практики складання розгорнутого Плану-схеми 2-го розділу дипломної роботи згідно