Дебет 23 "Виробництво";

91 "Загальновиробничі витрати";

92 "Адміністративні витрати";

93 "Витрати на збут";

94 "Інші витрати операційної діяльності".

Кредит 13 "Знос необоротних активів".

При нарахуванні амортизації за безкоштовно одержаними основними засобами одночасно із нарахуванням амортизації визнається дохід із зменшенням сум власного капіталу. При цьому складається ще один запис:

Дебет 424 "Безоплатно одержані необоротні активи";

Кредит 746 "Інші доходи від звичайної діяльності".

Якщо підприємство утримує на балансі основні засоби житлово-комунального господарства та соціальної сфери, то при нарахуванні їх амортизації складається кореспонденція:

Дебет 94 "Інші витрати операційної діяльності";

Кредит 131 "Знос основних засобів".

Одночасно:

Дебет 422 "Інший вкладений капітал";

Кредит 746 "Інші доходи від звичайної діяльності".

Нарахування амортизації починається з наступного місяця, після місяця введення об'єкта основних засобів у експлуатацію, і припиняється наступного місяця, після місяця завершення експлуатації цього об'єкта на підприємстві. Нарахування амортизації припиняється на період реконструкції, модернізації, добування ( дообладнання) і консервації об'єкта основних засобів.

Нарахування амортизації проводиться щомісяця. Підприємства із сезонним характером виробництва річну суму амортизації нараховують протягом періоду роботи.

Зміни строків корисного використання та методів амортизації основних засобів Строки корисної експлуатації та способи принесення корисності об'єктів основних засобів визначаються підприємством за попередніми оцінками при їх придбанні чи введенні в експлуатацію. Враховуючи те, що експлуатація окремих об'єктів може тривати декілька років, а то і декілька десятків років, строки використання об'єктів основних засобів та методи амортизації можуть переглядатись.

На термін використання основних засобів можуть впливати такі фактори: фізичний та моральний знос, зміна умов експлуатації, проведені покращення (добудова, модернізація). При зміні термінів амортизації слід скоригувати суму амортизації в майбутніх періодах.

Приклад. Підприємством був придбаний у грудні 1997 року автомобіль для здійснення міжміських вантажних перевезень первісною вартістю 72000 грн. Розрахунковий пробіг автомобіля складав 500 000 км. Амортизація нараховувалась за виробничим методом, виходячи з фактично здійснених у звітному

періоді перевезень (км). Ліквідаційна вартість дорівнює нулю. За 4 роки експлуатації була нарахована амортизація 56 160 грн.

У грудні 2001 року підприємство вирішило використовувати автомобіль для внутрішніх перевезень на власній території протягом 2-х років з нарахуванням амортизації за методом подвійного залишку, що зменшується. Нарахування амортизації за цим об'єктом основних засобів проведене в таблиці.

Нарахування амортизації при використанні виробничого методу (1997 — 2001 р.) здійснювалось, виходячи з фактичного пробігу, здійсненого в кожному з років експлуатації.

1997 р. — 70 000 км;

1998 р. — 82 000 км;

1999 р. — 90 000 км;

2000 р. - 86 000 км;

2001 р. — 62 000 км.

Норма амортизації на 1 км пробігу складає: 72 000 : 500 000 х 100 % = 14,4 %.

Сума нарахованої амортизації відображається в таблиці 6.13.

У період з 2002 року до закінчення терміну експлуатації (4 роки) амортизація нараховується методом подвійного залишку, що зменшується (табл. 6.13.).

Зміна методу амортизації основних засобів не вважається зміною облікової політики. Отже, нараховуючи амортизацію за іншим (зміненим) методом, слід використовувати дані про первісну (переоцінену) вартість, залишкову вартість та суму нарахованого зношення, що є за даними обліку на початок звітного періоду. Жодних корегувань цих сум через зміну методу амортизації не здійснюється.

Облік ремонтів основних засобів

Протягом періоду експлуатації основних засобів здійснюються витрати для підтримання їх у робочому стані: технічне обслуговування та ремонт.

Технічне обслуговування — це роботи, які виконуються для підтримання роботи основних засобів, попередження їх несправностей та зупинок.

Ремонт — це роботи, що виконуються для відновлення працездатності основних засобів.

Залежно від обсягу та складності ремонтних робіт розрізняють поточні і капітальні ремонти.

Поточнийремонт, як правило, є короткотерміновим, нескладним, недорогим і здійснюється для відновлення працездатності основних засобів.

При капітальному ремонті здійснюється відновлення ресурсу об'єктів основних засобів з метою отримання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод.

Ремонти можуть виконуватися власними силами і підрядними організаціями. У всіх випадках передача основних засобів у ремонт, як і отримання з ремонту, оформляється актом прий- мання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів (форма ОЗ—2).

За П(С)БО 7 "Основні засоби" витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані та одержання первісної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат.

Якщо ремонт здійснюється виробничим підрозділом підприємства, то витрати на його проведення доцільно нагромаджувати на рахунку 23 "Виробництво" (субрахунок ремонтного виробництва), з подальшим списанням на відповідні рахунки витрат залежно від призначення та місця використання основних засобів.

При цьому складаються записи:

Дебет 23 "Виробництво" (аналітичний рахунок ремонтного виробництва);

Кредит 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети";

Кредит 661 "Розрахунки з оплати пгаці";

Кредит 65 "Розрахунки за страхуванням";

Кредит 91 "Загальновиробничі витрати".

При завершенні ремонту об'єкта:

Дебет 23 "Виробництво" (субрахунок інших видів виробництв);

Дебет 91 "Загальновиробничі витрати";

Дебет 92 "Адміністративні витрати";

Дебет 93 "Витрати на збут";

Дебет 94 "Інші витрати операційної діяльності";

Кредит 23 "Виробництво" (субрахунок ремонтного виробництва).

Якщо ремонтні роботи виконуються безпосередньо працівниками підрозділів підприємства, то витрати на ремонт відображаються безпосередньо на рахунках класу 9 "Витрати діяльності".

При виконанні ремонту сторонніми організаціями виникають розрахунки з ними:

1. На вартість ремонту:

Дебет 23 "Виробництво" (субрахунок основного виробництва);

Дебет 91 "Загальновиробничі витрати";

Дебет 92 "Адміністративні витрати";

Дебет 93 "Витрати на збут";

Дебет 94 "Інші витрати операційної діяльності";

Кредит 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками".

Одночасно на суму ПДВ:

Дебет 641 "Розрахунки за податками";

Кредит 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками".

Витрати, пов'язані з поліпшенням стану основних засобів (модернізація, модифікація, дообладнання, реконструкція тощо), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод первісно очікуваних від їхнього використання, додаються до первісної вартості об'єкта. Прикладами таких поліпшень можуть бути реконструкція об'єкта основних засобів, після якої відбувається збільшення виробничої потужності, скорочення матеріальних витрат на виробництво або збільшення терміну його корисного використання.