Внутрішнє переміщення основних засобів між виробничими підрозділами підприємства відображається лише в аналітичному обліку.

Облік вибуття основних засобів

Об'єкти основних засобів можуть вибувати з підприємства внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом. Вибуття основних засобів і необоротних матеріальних активів відображається в обліку за однаковою методикою, але з використанням спеціально призначених субрахунків (рахунок 74 "Інші доходи" та рахунок 97 "Інші витрати").

Фінансовий результат від вибуття об'єктів основних засобів визначається як різниця між доходом від операції вибуття і їх залишкової вартості з урахуванням суми непрямих податків та витрат, пов'язаних з вибуттям основних засобів.

1. Продаж основних засобів

Для обліку доходів від реалізації основних засобів використовують субрахунок 742 "Дохід від реалізації необоротних активів", для обліку витрат — 972 "Собівартість реалізованих необоротних активів"

Приклад. На балансі підприємства "Баланс" є обладнання первісною вартістю 18 500 грн., накопичений знос 6 600 грн.

Підприємство "Баланс" продає верстат за грошові кошти. Договірна вартість — 19 000 грн.

Наведена операція відображається в бухгалтерському обліку записами:

Первинним документом за яким відображається вибуття внаслідок реалізації, є акт приймання-передачі основних засобів.

2. Ліквідація основних засобів

Ліквідація об'єктів основних засобів здійснюється за умови, якщо вони не відповідають критеріям визнання активом. Ліквідація об'єктів основних засобів може бути повною або частковою. У разі часткової ліквідації об'єкта основних засобів, його первісна вартість зменшується на суму такої самої вартості ліквідованої частини, а знос об'єкта зменшується пропорційно до частки цієї вартості. Для обліку витрат, що виникають при ліквідації необоротних активів, використовують субрахунок 976 "Списання необоротних активів". За дебетом цього рахунка списують залишкову вартість об'єкта, що ліквідується, та витрати, пов'язані з ліквідацією. Якщо при ліквідації виявляються матеріальні цінності, придатні для подальшого використання, то вони оприбутковуються на субрахунок 746 "Інші доходи від звичайної діяльності".

Приклад. Підприємство списало з балансу трактор, первісна вартість якого складає 82 000 грн., знос — 68 000 грн. Витрати, пов'язані з ліквідацією, склали 1400 грн. Після розбирання трактора були виявлені придатні до використання запасні частини вартістю 8 300 грн.

Для відображення операцій з ліквідації трактора в обліку здійснюють записи (грн.):

1. Списання вартості трактора:

Дебет 131 "Знос основних засобів" 68 000

Дебет 976 "Списання необоротних активів" 14 000 Кредит 105 "Транспортні засоби" 82 000

2. Відображення витрат, пов'язаних з ліквідацією верстата: Дебет 976 "Списання необоротних активів" 1 400 Кредит 661 "Розрахунки з оплати праці" 870 Кредит 65 "Розрахунки зі страхування" 326 Кредит 20 "Виробничі запаси" 204

3. Оприбутковані на склад матеріали, отримані внаслідок ліквідації трактора:

Дебет 207 "Запасні частини" 8 300

Кредит 746 "Інші доходи від звичайної діяльності" 8 300 Якщо списання об'єктів здійснюється з причин, незалежних від підприємства, то їх залишкова вартість обкладається ПДВ. При цьому визнаються податкові зобов'язання, які необхідно сплатити в бюджет.

3. Безоплатна передача основних засобів При безоплатній передачі об'єктів основних засобів підприємство не визнає доходи від цієї операції, а лише витрати, пов'язані із списанням залишкової вартості та інші витрати, пов'язані з безоплатною передачею.

Приклад. Підприємство "Маяк" безоплатно передало приватній школі для навчальних цілей швейну машину, первісна вартість якої складає 18 500 грн., знос на дату передачі - 5 800 грн.

Збиток від безоплатної передачі швейної машини складає 15 240 грн.