Обчислювальна та офісна техніка (комп'ютери, монітори, принтери, факси та інша) використовуються для отримання та перетворення інформації у заданих параметрах. Об'єктом обліку є кожна самостійна одиниця техніки з програмним забезпеченням до неї.

До інших машин та обладнання відносять такі, що не ввійшли в перелічені групи (медичне обладнання, обладнання тренажерних залів, басейнів та інше).

На субрахунку 105 "Транспортні засоби" ведеться облік усіх видів транспорту, призначених для перевезення вантажів та пасажирів:

— рухомого складу залізничного, водного, автомобільного транспорту (тепловози, електровози, вагони, дрезини, платформи, цистерни, пароплави, баржі, парусні судна, автомобілі, автобуси, тягачі);

— рухомого складу повітряного транспорту (літаки, гелікоптери);

— гужового транспорту (вози, сани, карети);

— допоміжного виробничого транспорту (електрокари, візки та інші)

Об'єктом обліку є кожна одиниця з приладдям та пристосуваннями до неї (автомобіль вантажний, включаючи запасні колеса з камерою та покришкою і набір інструментів до нього).

На субрахунку 106 "Інструменти, прилади та інвентар" ведеться облік інструментів, що мають довготермінове використання, вимірювальних та регулюючих приладів, виробничого та господарського інвентарю.

Інструменти — знаряддя праці загального призначення (електродрилі, молотки, зубила, штампи та інші).

Прилади — засоби вимірювання та обробки (системи управління, світлокопіювальні рами та інші);

Інвентар — предмети офісного та виробничого облаштування (меблі, килими, жалюзі та інше).

Об'єктом обліку є кожен предмет, що має самостійне призначення і не є складовою іншого інвентарного об'єкта.

Субрахунок 107 "Робоча і продуктивна худоба" призначений для обліку наявної дорослої робочої і продуктивної худоби (окрім молодняку та тварин на вирощуванні та відгодівлі).

На субрахунку 108 "Багаторічні насадження" ведеться облік багаторічних насаджень(плодово-ягідних та декоративних), вік яких перевищує 3 роки, окрім саджанців.

На субрахунку 109 "Інші основні засоби" ведеться облік основних засобів, не врахованих на інших субрахунках рахунка 10 "Основні засоби".

Аналітичний облік основних засобів ведеться за кожним об'єктом зокрема.

Облік основних засобів, що відображаються на рахунку 11 "Інші необоротні матеріальні активи" ведеться за такими субрахунками:

111 "Бібліотечні фонди";

112 "Малоцінні необоротні матеріальні активи";

113 "Тимчасові (не титульні) споруди";

114 "Природні ресурси";

115 "Інвентарна тара";

116 "Предмети прокату";

117 "Інші необоротні матеріальні активи".

За функціональним призначенням основні засоби поділяють на виробничі та невиробничі. До виробничих належать основні засоби, які безпосередньо беруть участь у виробничому процесі або забезпечують його здійснення. До невиробничих відносять основні засоби, які використовуються для задоволення соціальних і культурно-побутових потреб працівників підприємства.

За правом власності основні засоби поділяються на власні, за якими підприємство має право на володіння і розпорядження, внесені в статутний капітал, придбані за кошти, одержані безкоштовно у користування без вимоги повернення та орендовані, по відношенню до яких підприємство має лише право користування.

Для цілей оподаткування здійснюється інше групування основних засобів.

Документальне оформлення і аналітичний облік основних засобів

Первинний облік основних засобів здійснюється із застосуванням типових форм обліку, які затверджені наказом Міністерства статистики України від 29.12.95 р. № 352 "Про затвердження типових форм первинного обліку".

Надходження основних засобів на підприємство може здійснюватися за такими напрямами:

— придбання від постачальників за грошові кошти або їх еквіваленти;

— придбання за банківську позику;

— шляхом обміну на подібні об'єкти, тобто такі об'єкти, які мають однакове функціональне призначення та однакову справедливу вартість;

— шляхом обміну на неподібні об'єкти — основні засоби, матеріали, товари та інше;

— створення власними силами;

— внесок у статутний фонд засновниками;

— безоплатне надходження;

— одержання на правах фінансової оренди.

У всіх випадках надходження при оприбуткуванні основних засобів складається акт приймання-передачі внутрішнього переміщення основних засобів (форма ОЗ-1). Акт складається також при переміщенні основних засобів з однієї дільниці (цеху) в іншу дільницю (цех). Акт складається в двох примірниках і підписується стороною, що передала і прийняла основні засоби. У ньому вказується така інформація: склад комісії, детальна характеристика об'єкта, рік придбання або спорудження, дата введення в експлуатацію, коротка технічна характеристика, результати випробування, відповідність технічним умовам, висновок комісії. Заповнений і підписаний обома сторонами акт передається в бухгалтерію і є підставою для заповнення інвентарної картки обліку основних засобів (форма ОЗ - 6). Інвентарна картка, як правило, відкривається на кожен інвентарний об'єкт обліку основних засобів. У ній вказується інформація про технічні характеристики об'єкта, його первісна та ліквідаційна вартість, дані про індексації та переоцінки об'єкта, проведені покращення та модернізації, дата введення в експлуатацію та норма амортизації. Заповнені картки реєструються в описі інвентарних карток з обліку основних засобів (форма ОЗ -7), за яким об'єкти основних засобів отримують інвентарні номери, що зберігаються за ними на весь період експлуатації і вже не присвоюються іншим об'єктам на даному підприємстві.

У місцях використання основних засобів (на дільницях, в цехах, на окремих об'єктах) складається інвентарний список основних засобів (форма ОЗ - 9) за яким основні засоби закріплюються за матеріально-відповідальною особою.

При передачі основних засобів у ремонт та прийнятті їх з ремонту складається акт приймання — здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів(форма ОЗ - 2), який складається при виконанні ремонтів як підрядним, так і господарським способом. Якщо ремонт чи модернізацію здійснює стороння організація, акт складається у двох примірниках. Копія акта передається організації, що проводила ремонт (модернізацію).

Вибуття основних засобів (крім автомобільного транспорту) через фізичний або моральний знос, втрату корисності, розкрадання, аварійний стан оформляється актом на списання основних засобів (форма ОЗ - 3). Вибуття автотранспорту оформляється актом на списання автотранспортних засобів (форма ОЗ - 4). Для списання непридатних до використання об'єктів основних засобів створюють ліквідаційну комісію.

Комісія розглядає час експлуатації об'єкта, розмір нарахованого зносу за період експлуатації, причини завершення періоду експлуатації та витрати на ліквідацію. Якщо від розбирання об'єкта виявляться матеріали (запасні частини), придатні до використання, комісія визначає вартість їх можливого використання. Акти списання складаються в двох примірниках. Перший використовується бухгалтерією для здійснення облікових записів, другий залишається у матеріально-відповідальної особи. На його підставі здійснюється оприбуткування на склад матеріалів від ліквідації.

Вибуття основних засобів з інших причин: реалізація, безоплатна передача, передача у фінансову оренду, обмін на подібні чи неподібні активи, повернення внеску у статутний капітал товариства оформляється актом приймання-передачі основних засобів (форма ОЗ - 1).

Аналітичний облік основних засобів ведеться за окремими інвентарними об'єктами у картках обліку руху основних засобів (форма ОЗ - 8) і повинен надавати користувачам таку інформацію: первісна вартість, сума зношення та залишкова вартість об'єкта; зміна вартості через моральний знос та іншу втрату корисності, ліквідаційна вартість, проведені поліпшення та модернізації, залишковий термін експлуатації.

Для нарахування амортизації об'єктів використовують типові форми розрахунку амортизації основних засобів (форма ОЗ -14 та ОЗ -15), відповідно для промисловості та будівництва та розрахунок амортизації по автотранспорту (форма ОЗ -16). При журнальній формі обліку можна використовувати робочу таблицю № 6.

Синтетичний облік надходження і вибуття основних засобів

Усі витрати підприємства, пов'язані з надходженням основних засобів чи інших необоротних матеріальних активів, що включаються до їх первісної вартості, збираються на рахунку 15 "Капітальні інвестиції".

За дебетом рахунка 15 "Капітальні інвестиції" відображається збільшення здійснених підприємством витрат на псил- бання або створення матеріальних та нематеріальних необоротних активів; за кредитом — їх зменшення у зв'язку із введенням в експлуатацію.

Рахунок 15 "Капітальні інвестиції" має такі субрахунки:

151 "Капітальне будівництво";

152 "Придбання (виготовлення) основних засобів";

153 "Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів";

154 "Придбання (створення) нематеріальних активів";

155 "Формування основного стада".

Субрахунок 151 "Капітальне будівництво" призначений для обліку витрат на будівництво, що здійснюється як господарським, так і підрядним способом для власних потреб підприємства. На цьому рахунку відображається вартість обладнання, що потребує монтажу в процесі будівництва , а також отримані аванси для фінансування будівництва.

Субрахунок 152 "Придбання (виготовлення) основних засобів" призначений для обліку витрат на придбання або виготовлення власними силами матеріальних активів, облік яких ведеться на рахунку 10 "Основні засоби"(крім об'єктів будівництва та основного стада).

На субрахунку 153 "Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів" відображаються витрати підприємства (організації) на придбання або виготовлення власними силами матеріальних активів, облік яких ведеться на рахунку 11 "Інші необоротні матеріальні активи".

Субрахунок 154 "Придбання (створення) нематеріальних активів" призначений для обліку придбання (створення) нематеріальних активів.

На субрахунку 155 "Формування основного стада" обліковуються витрати на формування основного стада робочої та продуктивної худоби.

Аналітичний облік капітальних інвестицій ведеться за видами основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів, а також за окремими об'єктами капітальних вкладень.

Процес придбання (спорудження) основних засобів та інших необоротних активів можна відобразити схематично (Рис. 6.1. ).