входять до збірника, об'єднані загальною тематикою (наприклад, «Педагогіка», «Психологія»), крім того, тематикою окремих випусків або розділів збірника (наприклад, збірник наукових праць «Науковий часопис Національного педагогічного університету ім. М. П. Драгоманова» видається серіями, кожна з яких має свою тему і назву. Наприклад, серія 5: «Педагогічні науки: реалії та перспективи»; серія 12: «Психологічні науки»; серія 16: «Творча особистість учителя: проблеми теорії і практики» та ін.). Інший вид наукових збірників - матеріали наукових конференцій - укладається за результатами наукових конференцій, містить тези проголошених там доповідей і повідомлень і друкується відповідно до часу його проведення.
Розглянемо деякі особливості наукових збірників як джерела наукової інформації.
По-перше, наукові збірники містять інформацію про останні досягнення в певній галузі знань у вигляді наукових статей та доповідей на наукових конференціях. Значна частина цих матеріалів публікується вперше, крім того, на час опублікування ніде більше не згадується, тобто в певному сенсі є доти невідомою.
По-друге, наукова стаття або доповідь на науковій конференції має невеликий обсяг і, як правило, присвячена одному конкретному, достатньо вузькому питанню. Інформація про наукові дослідження і розробки в таких публікаціях подається в доволі стислій, концентрованій, зручній для читача формі. У процесі аналітико-синтетичного опрацювання це дає можливість звузити діапазон для пошуку і тим самим конкретизувати пошук в електронному каталозі, зробити його більш ефективним.
По-третє, значна частина наукових збірників та матеріалів наукових конференцій випускається невеликим накладом (від 100 до 300 примірників) і розповсюджується переважно в наукові установи і бібліотеки, тому доступ до наукової інформації, що міститься в цих збірниках, доволі обмежений. Розміщення інформації про зміст наукових збірників і вміщених у ньому статей в електронному каталозі наукової бібліотеки дозволяє значно покращити можливість доступу до неї користувачів, особливо віддалених, зацікавлених у новій науковій інформації.
Отже, наукова стаття як джерело наукової інформації, що відображає найновіші досягнення науки, є важливим елементом інформаційного ресурсу кожної наукової бібліотеки у відповідній галузі науки, а забезпечення можливості доступу до цієї інформації - актуальним питанням бібліотечного обслуговування.
Оскільки основний профіль Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені В. О. Сухомлинського - педагогіка та психологія, то збірники наукових праць та матеріалів наукових конференцій з відповідної тематики є важливим складником інформаційного ресурсу книгозбірні, а створення каталогу наукових статей з педагогіки та психології як у традиційній, так і в електронній формі - одним з пріоритетних напрямів розвитку її інформаційно-бібліотечного ресурсу. Актуальність цієї роботи зумовлена, з одного боку, високим попитом користувачів на інформацію, що міститься в наукових збірниках, з іншого боку - наявністю значної кількості наукових збірників відповідної тематики у фондах бібліотеки.
2003 року в ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського була заснована систематична картотека статей із наукових збірників (СКСЗ), яка станом на 01.07.2009 р. налічувала близько 38 000 карток. СКСЗ постійно поповнюється - приблизно на 500 карток щомісяця. Картотека наукових статей має великий попит у відвідувачів бібліотеки - науковців, працівників освіти всіх рівнів, викладачів і студентів педагогічних навчальних закладів. Наприклад, у першому півріччі 2009 р. у бібліотеці було видано більше 5000 тематичних довідок, з них приблизно дві третини - статті з наукових збірників.
В середині 2008 р. в ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського було розпочато роботу з формування електронного каталогу статей із збірників наукових праць і матеріалів наукових конференцій. Як зазначалося вище, електронний каталог наукових статей є складовою бази даних «Книга» АБІС «ІРБІС». Станом на01.11.2009 р. він налічував понад 5700 документіві наразі постійно поповнюється. Електронний каталог наукових статей формується шляхом аналітико-синтетичного опрацювання наукових збірників у базі даних «Книга» АБІС «ІРБІС».
Збірники наукових праць належать до тієї категорії доіументів, в яких інформаційну цінність має не тільки документ у цілому (збірник), але й частини доіумента - окремі статті, кожна з яких є самостійним, незалежним від інших статей носієм певної унікальної інформації, тому розкриття змісту кожної статті є дуже важливим моментом у процесі опрацювання наукових збірників.
Термін «аналітико-синтетичне опрацювання» увійшов у життя бібліотек разом з автоматизацією бібліотечно-бібліографічних процесів. Він не замінив, а дещо розширив термін «наукове опрацювання», збагативши його новими якостями і функціями. Під аналітико-синтетичним опрацюванням документів ми розуміємо сукупність взаємопов'язаних, взаємозалежних процесів формування елементів бібліографічного запису в автоматизованому режимі шляхом аналізу й синтезу [3 ]. Під час аналітико- синтетичного опрацювання формується певний «пошуковий образ» документа, який повинен максимально точно відображати зміст документа і всі елементи якого надалі використовуються в процесі пошуку. Ефективність пошуку значною мірою залежить від того, наскільки правильно сформовано цей «пошуковий образ».
В основі процесу аналітико-синтетичного опрацювання документів покладено два основних методи дослідження - «аналіз» та «синтез», які є двома протилежними сторонами єдиного процесу дослідження і взаємодоповнюються. Аналіз (від грец. analysis) - метод наукового дослідження предметів, явищ шляхом розкладу, розчленування їх у думці на складники. Аналіз дає можливість вивчати окремі частини об'єкта. Синтез (від грец. synthesis - поєднання, складання) - метод наукового дослідження предметів, явищ дійсності в цілісності, єдності і взаємозв'язку їх частин; узагальнення інформації, відомостей в єдине ціле даних [ 1 ]. Аналіз і синтез здійснюються у логічній єдності, вони неподільні в процесі аналітико-синтетичного опрацювання і відбуваються паралельно.
У результаті аналітико-синтетичного опрацювання об'єкт, що