Не викликає сумніву те, що зростаюче значення бібліотечних закладів в інформаційному супроводі державних владних інститутів, суспільства в цілому обумовлено тим, що саме в бібліотеках протягом останнього десятиріччя спостерігалося найбільш помітне вдосконалення методів управління інформацією, введення її в активний обіг. Досвід провідних бібліотечних закладів засвідчує їхню важливу роль у забезпеченні відкритості й доступності інформації про діяльність державних владних структур, а значить і до нормативно-правових матеріалів.

Отже, фахівці Служби, аналізуючи інформацію та проводячи паралелі, мають можливість оперативно виводити закономірності й прогнозувати ситуацію як у країні в цілому чи в певному регіоні, так і в окремій галузі чи на підприємстві. Таким чином, БД формується за матеріалами різних аналітичних оглядів, підготовлених співробітниками СІАЗ.

Слід відзначити, що СІАЗ за роки своєї діяльності створив потужний інформаційний архів на електронних носіях, який успішно використовується як банк даних у повсякденній роботі та надає можливість оперативно й ефективно виконувати завдання замовників - виконавчої влади та суспільства.

Організація роботи з поглиблення та вдосконалення конструктивного діалогу між виконавчою владою та суспільством на загальнодержавному рівні, упровадження нових форм взаємодії між ними здійснюється СІАЗ у рамках урядових програм спільно з Управлінням інформаційної політики та зв'язків з громадськістю. З метою надання кваліфікованої юридичної допомоги у вирішенні проблемних питань, що турбують громадян, управлінням організовано надходження матеріалів з відповідями фахівців центральних органів виконавчої влади (міністерств, різних державних профільних комітетів та інших відомств) на запитання громадян правового змісту.

Таким чином, систематичне вивчення інформаційних потреб та пошук нових форм їхнього задоволення відкриває та розширює нові можливості в бібліотечній практиці. Зокрема, сьогодення підказує, що стан забезпечення інформацією правового змісту в розв'язанні життєво важливих питань набуває особливого значення не тільки у сфері правової діяльності, а й у сфері правозастосування. Саме надання цієї інформації бібліотеками можливе за умови спільної роботи з державними владними органами, оскільки вони створюють і забезпечують її достовірність. Залучення бібліотечних закладів до цього процесу зумовлено тим, що бібліотеки тією чи іншою мірою стають учасниками організації функціонування інформаційної системи «Електронний уряд», яка забезпечує інформаційну взаємодію органів влади із суспільством на основі сучасних інформаційних технологій.

Створення і впровадження електронної інформаційної системи «Електронний уряд» дасть змогу значно розширити кількість джерел та обсягів інформації під час прийняття рішень; підвищити достовірність та оперативність інформації, що надходить до органів державного управління та виходить з них; збільшити ефективність взаємодії наявних інформаційних систем; забезпечити розвиток відкритості державних установ для широких кіл громадськості та засад прямої демократії в керуванні державою; дасть змогу захистити державні інтереси щодо зберігання, режиму доступу та поширення інформації органів державної влади; досягти відповідності інформації органів державного урядування міжнародним стандартам тощо. Загалом, забезпечити якісно новий рівень керування суспільством можна шляхом налагодження ефективних зв'язків інформаційно-аналітичної системи органів державної влади та місцевого самоврядування з сучасними суспільними інформаційними центрами, супроводу їхньої діяльності бібліотечними та іншими інформаційними структурами.

Підсумовуючи, можна зробити висновок, що найважливішими наслідками інформатизації, які визначають успіх у вирішенні завдань соціально-економічного розвитку, є побудова сучасної системи державного управління, розвиток телекомунікаційного середовища, створення потужних інформаційних ресурсів, розвиток пріоритетних напрямів економіки та соціальної сфери.

З вирішенням цієї проблеми пов'язані й перспективи вдосконалення діяльності СІАЗ (далі - Служба). Вдосконалюючи свої продукти, Служба намагається враховувати специфіку еволюції інформаційних потреб органів державної влади, місцевого самоврядування тощо.

При цьому має бути враховано, що якість управлінських рішень істотно залежить від розуміння ситуації і можливих альтернативних підходів до вирішення численних проблем. Тому в першу чергу можна виділити ряд основних проблем, у вирішенні яких можуть брати участь і бібліотечні установи. До таких проблем можна віднести:

координацію діяльності гілок влади всіх рівнів;

розвиток внутрішньополітичної ситуації в Україні та окремих регіонах;

питання зовнішньої політики, міжнародного співробітництва та участі України в різних міжнародних організаціях;

економічний розвиток країни;

соціальні проблеми;

розвиток науки і техніки.

Ці питання можуть бути об'єктом постійного моніторингу аналітиками СІАЗ. Відповідно, на їх основі створюється власна база даних, розробляються аналітичні матеріали, що містять систематизовану інформацію та практичні рекомендації.

Загалом у процесі підготовки інформаційно-аналітичного продукту необхідно вирішити ряд завдань:

збір якомога більшої кількості інформації з визначеної проблематики;

фільтрація суб'єктивних чинників і другорядної інформації;

прогноз подальшого розвитку ситуації за різних умов;

розроблення переліку стратегій реалізації рішення, визначення сукупності дій, необхідних для досягнення поставленої мети;

додатковий збір інформації з історії виникнення проблеми та її розвитку;

- аналіз варіантів вирішення проблеми та їх можлива взаємовиклю- ченість або поєднання.

У сучасних умовах розвитку українського суспільства і при визначенні пріоритетів державної політики інформація про діяльність регіональних органів влади набуває першочергового значення. Різниця ж в інформаційних потребах органів державного та місцевого рівня зумовлена характером завдань, що стоять перед ними.

Сьогодні динаміка соціально-економічного розвитку окремих регіонів впливає й на загальну економічну та політичну ситуацію в Україні. Тому інформація, яка необхідна органам державної влади для виконання своїх функцій, має бути не тільки повною, актуальною і достовірною, а й повинна охоплювати весь спектр проблем, які вирішує той чи інший орган державного урядування, надходити регулярно та в необхідних обсягах.

Таким чином, якщо інформація буде відповідати вимогам якості та достатності, це спростить роботу органів управління при визначенні цілей і розробці планів.

Отже, професійна діяльність