Для полегшення орієнтування користувачів при пошуку документів в ЕК у Паспорті наводяться відомості про типи й назви мовних засобів, які використовуються в ЕК/БД для передавання основного змісту документів, змісту інформаційних запитів. Зазначається використовуваний MARC- формат. Згідно з ГОСТом 7.70-96, тип використовуваних мовних засобів такий:

® мова бібліографічних даних;

® класифікаційна інформаційно-пошукова мова (ІПМ); ® класифікація; ® рубрикатор; ® класифікатор; ® мова предметних рубрик; ® дескрипторна ІПМ; ® інформаційно-пошуковий тезаурус; ® дескрипторний словник; ® мова ключових слів; ® ІПМ об'єктно-ознакового типу.

Можна використовувати значення переліку будь-якого рівня. Назви ШМ наводяться в довільній формі. Для наявних БД ЕК бібліотеки зазначено:

Комунікативний формат RUSMARC для бібліографічних даних; ДСТУ ГОСТ 7.80:2007 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Заголовок. Загальні вимоги та правила складання (ГОСТ 7.80-2000, IDT); ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання (ГОСТ 7.1-2003, IDT); Універсальна десяткова класифікація (
УДК); предметні рубрики; ключові слова.

11. Для формування пошукового образу документа (ПОД) і пошукового образу запиту (ПОЗ) в Паспорті зазначаються відомості про граматичні засоби, які при цьому використовуються. Наводяться одне або кілька значень з переліку будь-якого рівня:

s структурування пошукового образу документа; s виділення речень; s виділення абзаців; s структурування лексичних одиниць; s використання складних лексичних одиниць; s використання словосполучень; s покажчики ролі; s покажчики зв'язку; s порядковий зв'язок; s не інтерпретований змістовий зв' язок; s зв' язок фрагментів лексичних одиниць; s зв'язок компонентів параметричної конструкції; s зв'язоктипу «об'єкт-характеристика»; s парадигматичні відношення в ПОД; s парадигматичні відношення в ПОЗ; s пошукові оператори; s логічні (булеві) оператори; s морфологічні оператори; усікання праворуч (ліворуч); s маскування; s контекстні оператори; s умовна еквівалентність; ієрархічні; s асоціативні; s переклад іншою мовою.

Для БД «Книги» і БД «Періодика» зазначаємо: при формуванні ПОД і ПОЗ застосовуються такі граматичні засоби: використання словосполучень, пошукові оператори, усікання праворуч, дляАФ «КА» - зв 'язок типу «об 'єкт-характеристика».

У Паспорті необхідно вказати види інформаційних послуг, які надаються на основі ЕК/БД. Це можуть бути такі послуги:

ретроспективний пошук;

вибіркове розповсюдження інформації (ВРІ);

аналітичні огляди;

копії документів;

інформаційні масиви на машиночитних носіях;

видання;

зберігання користувацьких масивів (постійних запитів, програм, власних даних).

Для БД «Книги» і БД «Періодика» зазначено такі види інформаційних послуг: ретроспективний пошук, вибіркове розповсюдження інформації (ВРІ), аналітичні огляди, інформаційні масиви на машиночитних носіях, видання, зберігання користувацьких масивів (постійних запитів); для АФ «КА» - ретроспективний пошук, вибіркове розповсюдження інформації (ВРІ), інформаційні масиви на машиночитних носіях.

Корисною для користувача має бути представлена в Паспорті інформація про друковані видання (назва), що відповідають базі даних або видаються на її основі. У ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського на основі інформації, занесеної в БД «Книги», видаються Бюлетень нових надходжень до ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського, який розповсюджується серед наукових закладів (Інститутів) Академії педагогічних наук України, та бібліографічні посібники.

У Паспорті необхідно вказати наявність або відсутність обмежень на можливість користування ЕК/БД та умови доступу до неї. У ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського для всіх БД (крім службових) відкритий вільний доступ; умови доступу - в мережі Інтернет 24 години на добу через веб-портал Бібліотеки http://www, library, edu-ua. net; у приміщенні Бібліотеки - у робочі дні з 930 до 2О00.

У Паспорті бажано зазначати дані про інструктивну документацію, яка є на ЕК/БД. Фіксуються (із зазначенням дати затвердження) інструктивно-нормативні та методичні документи, що регламентують організацію ЕК/БД: положення, інструкції, правила, методичні рекомендації, щоденники тощо. Користувачеві ця інформація може стати в нагоді у разі наявності пам'яток для читачів, які користуються електронним каталогом.

Це основні положення Паспорта на ЕК, що характеризують інформаційний ресурс Бібліотеки, її фонд. Ми вважаємо, що Паспорт на ЕК повинен розміщуватися на порталі бібліотеки перед ЕК, щоб користувач, перед тим як розпочати роботу з електронним каталогом, мав про нього повну уяву та знав, яку інформацію він може в ньому знайти.

Список використаних джерел

ГОСТ 7.70-96. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик.

Законодавчі та нормативні документа України у сфері інформації, видавничої та бібліотечної справи: темат. добірка у 2-х ч. Ч. 1. Правове регулювання у сфері інформації / Книжкова Палата України ім. Івана Федорова, держ. наук, установа ; [уклад. Т. Ю. Жигун]. - 3-тє вид., допов. - Київ : [б. в.], 2007. - 176 с.

Иванова, И. В. Паспортизация каталогов и баз данных [Электронный ресурс] / И. В. Иванова. - Режим доступа: www.rlst.org.by/bulletin/bulletin 104 17.htm. - Заголовок с экрана.

Сукиасян, Э. Р. Паспортизация каталогов и картотек / Э. Сукиасян // Библиотека.-2001.-№ 8, С. 51-54.

Сукиасян, Э. Р. Каталоги получили паспорта: что дальше?