Qstar HSM. Програмне забезпечення Qstar HSM є продуктом компанії Qstar Technologies (США) і належить до класу HSM. Вирішує завдання дзеркалювання, міграції даних, забезпечення безпеки і безліч інших, пов'язаних з архівним зберіганням. Компанія з 1995 року є одним із лідерів ринку систем HSM (на думку Глена Макдермеда - аналітика консультаційного центру Gartner Group Іпс, Стамфорд, шт. Коннектикут).

За допомогою QStar HSM здійснюється переміщення даних через кеш жорстких носіїв на оптичні носії. QStar HSM забезпечує роботу з багаторівневою структурою архіву, що дає змогу надійно зберігати велику частину інформаційних ресурсів підприємства на зовнішніх носіях та отримати швидкий доступ до даних завдяки кеш. QStar HSM - багатофункціональний програмний продукт, тому архівне рішення, що лежить в його основі, може бути різної конфігурації - відповідно до вимог підприємства чи компанії.

QStar HSM забезпечує велику продуктивність і збереження даних при роботі з інформаційними ресурсами підприємства. Тисячі впроваджень по всьому світові і підтримка широкого спектра архівних платформ - головна конкурентна перевага продукту.

Основні функції QStar HSM:

представлення у вигляді єдиного логічного диску (мережевого ресурсу);

автоматична міграція даних;

кешування передачі даних;

архівування за розкладом;

забезпечення безпеки даних;

універсальність носіїв;

копіювання дисків / стрічки;

ущільнення даних;

управління сховищем в офлайновому режимі.

Основні характеристики системи QStar:

Об'єм архіву - від 650 МБ до петабайтів.

Робота з різними носіями UDO, BD, DVD і CD в одному архівному рішенні.

Програмне забезпечення QStar працює на усіх поширених серверних платформах (Windows, UNIX, Linux).

При виборі системи QStar HSM необхідно враховувати її простоту використання, надійність середовища зберігання, швидкість передання даних від їх джерела до системи резервного копіювання. Система керування даними дає змогу уніфікувати роботу з файлами і використовувати в межах підприємства єдиний користувацький інтерфейс [2].

Недоліки для систем. Нарощування багатофункціональності в системах управління даними веде до значного збільшення об'ємів пакетів програмного забезпечення, складності управління ними та високі ціни, тому ряд користувачів, під час нинішньої економічної кризи, можуть відмовитися від придбання таких комплексних програмних продуктів, навіть незважаючи на дуже зручний користувацький інтерфейс.

«АРХИВНОЕ ДЕЛО». При виборі програмного продукту для архівних підрозділів державних підприємств та установ керуються вимогами зберігання електронних документів відповідно до чинного законодавства. Російська компанія «Електронні офісні системи» (ЕОС) на ринок зберігання даних представила «АРХИВНОЕ ДЕЛО» - програмний продукт, що реалізує функції архіву організації, а також функції служб діловодства щодо формування та оформлення справ.

Основні функції системи.

Підтримка діяльності служб ДОУ організації:

складання номенклатури справ;

оперативне зберігання справ;

підготовка справ для передання на архівне зберігання.

Підтримка діяльності архіву організації.

Уведення документів у систему:

реєстрація справ і документів - створення архівних реєстраційних карток (АРК) справ і документів;

приймання виконаних дотуменгів із системи «ДЕЛО» або будь-якої іншої системи автоматизації діловодства для формування й оформлення справ;

формування (систематизація документів усередині справи) і оформлення справ (одиниць архівного зберігання);

можливість надбудовувати систему класифікації справ і документів в архіві;

можливість роботи з електронними образами (файлами) документів;

використання технології потокового сканування документів для перекладу паперового архівного фонду в електронний вигляд, підтримуваний системою;

топографування сховища документного архівного фонду.

Автоматизована підготовка номенклатури справ:

створення номенклатурних заголовків справ відповідно до схеми класифікації, визначеної для кожного фонду;

групування справ у межах фонду, використання схеми, що надбудовує для кожного фонду, систематизації справ. Підтримується можливість систематизації справ усередині фонду з обліком наступних класифікаційних ознак: хронологічно-структурного, тематичного, функціонального, галузевого, предметно-запитального.

Облік і контроль руху справ:

ведення карти - заступника на видані справи.

Експертиза цінності документів:

відбір документів на державне зберігання;

контроль строків їхнього зберігання;

виділення справ до знищення.

Пошук справ і документів в архіві.

Вимоги до серверної частини визначаються вибраною платформою (Windows 2000 Server / Windows 2003 Server), вимогами СУБД ORACLE 9i (версії 9.2.0.4 і наступні) або MS SQL Server 2000 (SP4), очікуваною кількістю користувачів системи «АРХИВНОЕ ДЕЛО», документообігом установи. Мінімальна стартова конфігурація, розрахована на 10 користувачів, передбачає установку усіх компонентів на один сервер.

Переваги. Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» дає змогу вирішити завдання зі створення архівів, які потребують автоматизації процесів управління відомчим архівом відповідно до правил та норм чинного законодавства, а також електронних сховищ документів, які забезпечують надійне зберігання документів та оперативний доступ до них. На думку фахівців Росархіву, перевагою системи «АРХИВНОЕ ДЕЛО» є її побудова, заснована на чинній законодавчо- і нормативно-правовій базі з діловодства та архівної справи, а також на традиційних правилах роботи російських архівів.

APS-Документообіг. Останнім часом для електронних архівів пропонуються продукти, які добре інтегровані в інші системи (системи управління підприємством, системи документообігу та інші). На українському ринку компанія ЗАО «Аркада» та НВП «Промсофт» пропонує програмний продукт АР S -Підприємство - автоматизовану процесингову систему, спрямовану на прискорення та підвищення якості процесів технічної підготовки виробництва на машинобудівних підприємствах. APS-Підриємство - масштабована система, що включає різні конфігурації. Одна з таких конфігурацій