EMC SourceOne Discovery Manager забезпечує високооб' ємний пошук і вибірку з повідомлень електронної пошти, що архівується за допомогою Sourceone Email Management. Продукт дозволяє у найкоротші строки знаходити, зберігати, відбирати і надавати повідомлення електронної пошти у відповідь на юридичні або регулятивні запити. Discovery Manager заснований на юридичній або кейс-метафорі і забезпечує захищений авторизований доступ для розслідування, обгрунтований відбір результатів пошуку. Продукт повністю забезпечує інтернаціональну підтримку, а його інтерфейс локалізовано чотирма мовами: французькою, італійською, німецькою, іспанською.

EMC SourceOne Discovery Collector—це набір допоміжних додатків, розроблених партнерами ЕМС, які автоматизують ідентифікацію, збирання, зберігання та управління неструктурованої інформації, яка зберігається на різних носіях, включаючи настільні комп'ютери, ноутбуки, загальні файлові системи CIFS та мережеві файлові системи NFS, мережі зберігання даних NAS, сервери Microsoft Exchange і SharePoint та інші.

Впровадження. Американська компанія Access Intelligence надає інформаційні та маркетингові послуги підприємствам енергетики, хімічної промисловості, оборони, аерокосмічній та комунікаційній галузям. Компанія впровадила ЕМС SourceOne з метою мінімізації розміру сховища інформації та для виконання нормативних вимог в галузі управління кадрами [5].

Переваги ЕМС SourceOne Email Management. Для управління життєвим циклом повідомлень спрощується робота із застарілою електронною поштою в системах Exchange за рахунок їх оперативного зберігання на відповідному рівні збереження. Прозорі умови роботи користувачів - можливість доступу користувачів до архівованих повідомлень із Exchange та з мобільних пристроїв.

Microsoft Share Point Portal Server. Відома американська компанія Microsoft пропонує програмний продукт Microsoft Share Point Portal Server [6]. Система автоматизації архівної справи, яка входить до складу програмного комплексу, дає змогу побудувати юридично коректну систему зберігання документів на цій високонадійній та масштабованій платформі. Окрім автоматизації процесів архівного зберігання документів система забезпечує інтеграцію програмного забезпечення архіву в систему автоматизації документообігу та діловодства.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 є однією з останніх версій цього продукту. В березні 2008 року на конференції Microsoft SharePoint 2008 в м. Сіетл, США, Білл Гейтс, голова правління корпорації Mcrosoft, повідомив про зростання популярності та збільшення продажу Microsoft Office SharePoint Server 2007: тільки в 2007 році по всьому світу було продано понад 100 млн ліцензій.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 призначений для створення гнучкої, багаторівневої системи зберігання, пошуку та спільного використання корпоративних даних. Інтелектуальні інструменти, що використовуються в продукті, забезпечують централізований доступ до ключової інформації та розподілене використання файлових серверів, баз даних, загальних каталогів, Інтернет / інтранет-сайтів та веб-сайтів на базі SharePoint Services, які входять в Microsoft Windows Server 2003. Ключова перевага платформи Microsoft SharePoint Services / Microsoft SharePoint Server - широкі можливості розроблення гнучких масштабованих корпоративних додатків, які вирішують ті чи інші завдання автоматизації офісної діяльності. Ці додатки є простими в установленні та обслуговуванні, легко модернізуються, не потребують великих початкових вкладень та можуть розвиватися зі зростанням вимог замовника і нарощувати потужності технологічної бази - від мінімального варіанту Microsoft Windows Server 2003+Microsoft Office 2007 до найбільш потужного функціонального набору рішень, який пропонується Microsoft Windows Server 2003+Microsoft Office 2007 Pro+Microsoft Office SharePoint Server+Microsoft SQL Server.

Office SharePoint Server 2007 побудований на платформі Windows SharePoint Services і дає змогу організаціям об'єднати існуючі бізнес- процеси з додатками, що використовуються. Технологія Microsoft Windows SharePoint Services входить до складу Microsoft Windows Server 2003 і призначена для організації у спільній роботі у веб-орієнтованих робочих просторах.

Основні можливості Microsoft Office SharePoint Server.

Масштабоване корпоративне рішення:

Пошук інформації.

Централізований доступ до даних.

Швидкодіюча індексація. Для прискорення пошуку система виконує індексування файлів, веб-серверів, загальнодоступних каталогів Microsoft Exchange Server, серверів Lotus Notes та віддалених серверів.

Гнучка розподілена архітектура.

Цільовий доступ до даних.

Потужність споживання. Базовий набір для роботи - Windows Server і Office 2007, для підвищення функціональних можливостей можуть бути додаткові компоненти в різному наборі: Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (раніше - FrontPage), InfoPath 2007, SQL Server 2005.

Інтеграція різнорідних інформаційних систем. Office SharePoint Server 2007 на базі єдиної інтегрованої платформи підтримує виконання корпоративних додатків в інтрамережі, екстрамережі та в Інтернеті.

Спрощення розгортання, управління і системного адміністрування. В новій версії особливу увагу приділено простоті розгортання веб-ферми, розміщенню нових даних на вузлах і управлінню синхронізацією сторінок.

Інтегроване управління інформацією. Office SharePoint Server 2007 тісно інтегрований зі звичними додатками та веб-браузерами, що забезпечують зручність у роботі користувачів з інформацією.

Інтеграція з Office і Windows.

Реєстрація і видалення документів.

Профілізація документів.

Спільна робота з документами.

Повний життєвий цикл документа. Система підтримує усі стадії створення і редагування документів: складання проекту, перевірку, рецензування, редагування і публікацію.

Зручність управління контентом.

Документообіг.

Збирання інформації через електронні форми. Наприклад, вбудовані правила перевірки введених даних дають змогу збирати найбільш повні та точні дані, які потім можуть бути інтегровані в систему підприємства, установи чи компанії, та інше.

Аналітика.

Контроль роботи з документами за допомогою розширених засобів управління доступом.

Автономна робота.

Технологічні компоненти. SharePoint Server використовує ключові технології компанії Microsoft: Windows, Framework, Office, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Exchange Store, Microsoft Search Service та інші.

Сайт порталу. При установці SharePoint Server автоматично створюється сайт порталу, який забезпечує користувачам централізований доступ до даних.

Переваги. Впровадження Microsoft SharePoint Portal