Server додає підвищення керованості підприємством та скорочує непродуктивні витрати. Це можливо досягти за рахунок створення фактично єдиного інформаційного простору (корпоративного порталу), котрий оптимізує комунікації між співробітниками, сприяє автоматизації документообігу, спрощує доступ до необхідної інформації, що особливо актуально для територіально поділених підприємств з розгалуженою організаційною структурою.
Чимале значення має і той факт, що вирішення Microsoft Sharepoint Portal Server спрямоване на дотримання вимог закону Sarbanes-oxley Act (SOX). Впровадження систем відповідності, встановлених законом Sarbanes-oxley Act (SOX), які фактично вже стали міжнародним стандартом корпоративного управління, дає змогу підприємству вийти на якісно новий, вищий рівень.
Впровадження. Програмний продукт Microsoft SharePoint Portal Server впровадили компанії середнього і великого бізнесу різних галузей, у т. ч. територіально поділені холдинги. Серед них: IKEA, Toyota, Nestle, Coca Cola, ТНК BP, ІФД Капітал, MEPT, РОСНО та ін.
Висновки
На сьогодні до найбільш поширених програмних продуктів, що обслуговують архівне зберігання електронних документів та є найбільш функціональними, належать Qstar HSM компанії Qstar Technologies (США) та «Саперіон» німецької компанії Saperion AG (Берлін / Цюрих). Головна перевага цих програмних продуктів полягає у тому, що вони розроблені з урахуванням вимог архівного зберігання документів. До недоліків системи слід віднести його високу вартість. В Україні не створена цілісна система нормативно-методичного забезпечення процесів архівного зберігання електронних документів, гармонізована з нормами міжнародного права з питань розвитку інформаційного суспільства. Єдиної тенденції ведення електронних архівів відомчих державних підприємств та установ немає. Тому програмні продукти Qstar HSM та «Саперіон» не знайшли застосування в архівних підрозділах державних установ та підприємств, окрім того вони занадто дорогі. В Україні лише Геоінформ та низка комерційних банків використовують програмний продукт «Саперіон», де і накопичується досвід роботи.
Організовуються електронні архіви залежно від завдань архіву зі зберігання даних та економічних можливостей тієї чи іншої установи. Найчастіше зберігають дані на жорстких дисках, використовуючи поширені програмні продукти, зберігаючи копії на стрічках, оптичних дисках, дисках, виготовлених за технологією UDO (Центральний державний електронний архів України, архівні підрозділи УкрШТЕІ, Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського, Київської та Кримської лазерної обсерваторії, Гідрометеорологічного центру та інші).
Список використаних джерел
Система управления электронным архивом САПЕРИОН. - Режим доступу: http://saperion.ru/vnedren.htm
Что же делать с данными? - Режим доступу: http://my.online.ru/it/press/cwm/ 37_95/park.htm.
http://www.arcada.com.ua/infot/po/doc/aps_doc.html.
Хранение данных приносит вендорам высокие доходы. - Режим доступу: http://itware.com.ua/news/21554/r220106/.
http://russia.emc.com/about/news/press/2009/20090402-01 .htm.
Компьютерное обозрение. - Режим доступу: http://ko-online.com.ua/node/42055.