важливою особливістю пакету є багатомовність; текст меню і робочих листків може бути змінений користувачем; пакет підтримує англійську, німецьку, французьку, російську, українську та інші мови.

Локальна система керування базами даних WinlSIS має низку особливостей:

для обраної бази даних передбачено інтерфейс для перегляду, корекції й пошуку даних у звичайному та експертному режимі;

надано засоби індексування бази даних;

у інтерфейсі є засоби для опису полів і підполів бази даних, формування індексу, надання формату друку і створення робочих аркушів;

інтерфейс має імпорт у стандарті ISO-2709, експорт в XML.

Важливою особливістю пакету є також гнучкість виведення записів на

екран та для друку. Це досягається завдяки спеціальній мові форматування. CDS/ISIS має багато спільно з подібним пакетом прикладних програм ІРБІС, однак останній більш зручний для бібліографічних записів. У цілому система CDS/ISIS характеризується певною універсальністю і може бути використана для різноманітних інформаційно-довідкових баз даних.

На основі CDS/ISIS в Інституті архівознавства НБУВ розпочато створення архівної бази даних. Основним її документом є заголовок та опис справи.

Представлена база даних функціонує як локальна, незалежна. Основні її поля розроблені за власним форматом, який відповідає конкретним цілям. На сьогодні електронна база даних вміщує понад 4 тисячі записів. Вона складається з 15 основних полів, що описують та характеризують дані: номер фонду; назва фонду; номер опису; назва опису; розділ опису; номер справи; заголовок справи; вид документа; спосіб відтворення; мова документа; кількість документів; кількість аркушів; крайні дати справи; примітки; галузь науки. Створено ще декілька підполів, що додатково характеризують основні поля.

У CDS/ISIS є можливість вивести запис, який містить гіпертекстове посилання. Тому в базі даних передбачено допоміжні поля (гіпертекст), в яких може знаходиться повний текст справи чи документа. Таким чином крім архівного запису справи передбачено повнотекстові записи. Оскільки у фондах Інституту архівознавства є також фотодокументи, аудіо- та відеодокументи, то за наявності їх в електронному варіанті, в базі даних можливий їх перегляд. Певною мірою електронна база даних набуває мультимедійного характеру. Враховуючи те, що фонди Інституту архівознавства постійно поповнюються, в тому числі й електронними документами, така універсальність бази даних дуже важлива.

В базі даних великого значення набуває пошук та обробка даних. Пошукова система CDS/ISIS має два види пошуку: для початківців та експертів. В діалоговому вікні пошуку для початківців можна вводити до 4-х пошукових елементів, а комбінування логічних операторів дозволяє здійснити та обмежити пошук до мінімуму. Додаткову допомогу для пошуку надає словник, у якому в алфавітному порядку розташовані всі терміни, що знаходяться в базі даних. Однак пошук для початківців здійснюється тільки серед індексованих термінів. Для пошуку всіх наявних у базі даних термінів слід використовувати експертний пошук. Така опція створює додаткові можливості для спеціалізованого пошуку. Після здійснення пошуку користувачу надається декілька форм виведення інформації на екран або для друку. Ці форми враховують можливі запити як фахівців-архівістів, так і дослідників.

Однак при здійсненні згаданих видів пошуку у користувача відсутня інформація про склад, структуру та зміст фондів Інституту архівознавства. Тому, щоб виправити цей недолік, створено спеціальні гіпертекстові посилання. У кожному вікні запису бази даних є посилання, які дають можливість переглянути перелік назв всіх фондів у алфавітному порядку із зазначенням кількості описів, справ, крайніх дат фонду. Окрім того, дослідник матиме змогу відразу ж переглянути опис конкретного фонду, в якому міститься історична довідка про фондоутворювача, інформація про документальний склад фонду, номер та назва опису, номер та заголовок справи, вид документа, кількість документів та аркушів, крайні дати справи тощо. Отже, дослідник матиме інформацію та уявлення не тільки про склад та структуру фондів, а й про основний зміст всіх справ, наявних у конкретному фонді.

У перспективі на основі повної сформованої бази даних можливе створення тематичних колекцій, хронологічних каталогів, іменних каталогів, колекції фотодокументів тощо. Відповідно інформаційні ресурси баз даних можна долучити до системи електронних видань на компакт-дисках.

Архівна база даних може бути інтегрована в інформаційні ресурси інших баз даних, розроблених також в системі CDS/ISIS для Windows. У найближчому майбутньому база даних буде доступна в інтранет- середовищі НБУВ.

Для створення універсального електронного архіву в майбутньому слід вирішити питання, пов'язані зі стратегією створення подібних баз даних, специфікою переведення документів в електронну форму, технічних засобів відцифрування різних видів архівних документів тощо. З огляду на вищесказане, для спеціалістів архівної та бібліотечної справи в Україні необхідно було б увести спеціальні навчальні курси на зразок «Електронні архіви», «Системи управління базами даних», «Організація баз даних» тощо. Досвід викладання навчальних курсів, побудованих, зокрема, і на системі CDS/ISIS, існує в багатьох країнах світу. Зокрема, Національний центр розвитку освіти і досліджень IDS (Institute of Development Studies) у Великій Британії пропонує тритижневий курс з вивчення системи CDS/ ISIS і Web-публікацій. Цей семінар розрахований на фахівців, які займаються створенням і управлінням бібліографічними базами даних з використанням пакету CDS/ISIS, а також на всіх зацікавлених