спеціального довідкового видання у серії «Архівні зібрання України» була включена, розроблена академічними фахівцями, коротка інформація про історію створення та особливості формування архівних структур, склад їх фондів, науково-довідковий апарат до документів та бібліографія основних видань з даної тематики. Зокрема, було вміщено інформацію про архівні і рукописні фонди Інституту архівознавства та Інституту рукопису НБУВ, Львівської наукової бібліотеки ім. В. Стефаника, інститутів археології, літератури ім. Т. Г. Шевченка, мистецтвознавства, фольклористики та етнології ім. М. Т. Рильського 8. Уточнена і розширена інформація у цьому ж форматі готується до опублікування у другому томі другого видання довідника «Архівні установи України». Інформацію про архівні ресурси цих та деяких інших академічних установ, структурних підрозділів, історичних колекцій (Інститут історії України НАН України, Гебраїстична історико-археографічна комісія Всеукраїнської академії наук, зібрання єврейських рукописів Інституту рукопису НБУВ тощо), основні засади та функції діяльності Експертно- перевірної комісії НАН України подано у робочих зошитах Української архівної енциклопедії9.
Вищеозначені структурні підрозділи установ НАН України з правом постійного зберігання документів академічного АФ, унормованого в Положенні про нього, протягом всієї своєї діяльності публікували довідкові видання та окремі розвідки про склад і зміст власних архівних фондів 10.3 90-х років XX ст. ця робота значно активізується. Так, Інститутом рукопису та Інститутом архівознавства НБУВ, відділом рукописів Львівської наукової бібліотеки ім. В. Стефаника, відділом рукописних фондів і текстології Інституту літератури ім. Т. Г. Шевченка, сектором архівних наукових фондів рукописів та фонозаписів Інституту мистецтвознавства, фольклористики та етнології ім. М. Т. Рильського видано путівники по особових архівних фондах, що зберігаються в цих установах 11. Вперше у вигляді путівника Інститутом архівознавства НБУВ комплексно представлено узагальнюючий огляд фондів відомчих архівів Президії НАН України та її установ 12, єдиним джерелом інформації про склад яких до цього часу слугували описи на документи та поодинокі публікації. Продовжується розпочате Інститутом архівознавства НБУВ у 1993 р. ознайомлення широких кіл користувачів одночасно й уведення у науковий обіг з документами АФ НАН України шляхом їх видання у серії «Джерела з історії науки в Україні» як хронологічних збірників документів і матеріалів «Історія Національної академії наук України» 13. Зросла кількість наукових статей про історію формування окремих документальних фондів АФ НАН України, методику їх опрацювання, складання науково-довідкового апарата, склад і зміст документів, створення локальних автоматизованих інформаційних систем 14. Таким чином, співробітниками архівних служб НАН України сформований значний за обсягом масив документів наукової спадщини України та науково-довідкової інформації про нього. На цьому етапі архівні установи НАН України вже зосереджені на репрезентації цього комплексу в Інтернет-середовищі.
Потрібно відзначити, що більшість наукових розвідок, видрукуваних у наукових періодичних виданнях останнім часом, вже розміщено в Інтернет- мережі на веб-сайті НБУВ як науково-інформаційного центру, що представляє електронний ресурс всієї періодики України. А за більш ранні роки публікації будуть виставлені після опрацювання Центром інформаційних технологій НБУВ архівів відповідних журналів. Зокрема, це статті, вміщені у «Віснику НАН України», «Бібліотечному віснику». Інша частина представлена в електронному вигляді фахового журналу «Архіви України», виставленому на веб-сайті Держкомархіву України та деяких інших.
Опубліковані в останні роки науково-довідкові видання, підготовлені із застосуванням комп'ютерних технологій, тому для їх розміщення в світовому інформаційному середовищі немає перешкод. Зокрема, найближчим часом будуть представлені видання архівних підрозділів НБУВ (інститутів архівознавства і рукопису) на їх власних сторінках веб-сайта НБУВ.
Стосовно довідкових видань попередніх років, то й тут знайдено можливості залучення їх інформації до всесвітньої мережі через застосування новітнього технологічного обладнання. Так, НАН України, НБУВ та деякі інші академічні установи придбали сучасні надпотужні сканери, що дають змогу здійснювати поцифрування відповідних видань та документальних ресурсів у потрібному форматі для їх якнайшвидшого представлення у локальних системах та Інтернеті. Наприклад, така робота запланована на 2009 р. Інститутом архівознавства та Інститутом рукопису НБУВ. Крім того, передбачається поцифрування та виставлення певних тематичних документальних добірок з фондів цих інститутів (наукові праці видатних вчених, унікальні видання тощо) для представлення у розділі «Наукова спадщина України». Проводиться робота із поцифрування документів наукового архіву Президії НАН України, зокрема протоколів засідань Президії на паперовому носії. А Інститутом архівознавства НБУВ спільно з Інститутом проблем реєстрації інформації НАН України здійснено переведення аудіозаписів засідань Президії Академії за 1970-2000 pp. на сучасні носії інформації, що забезпечує їх фізичну збереженість, можливість прослуховування на сучаному комп'ютерному обладнанні та включення до автоматизованих інформаційних систем.
Говорячи про другий напрям діяльності архівних підрозділів НАН України щодо створення автоматизованих інформаційних систем, потрібно відзначити певні напрацювання Інституту рукопису, Інституту архівознавства НБУВ зі створення інтранет-ресурсів рукописної та архівної спадщини. Так, Інститут рукопису НБУВ розробляє електронний каталог, формує базу даних «Кодекс» на рукописні книги, опрацьовує можливість створення бази даних з обліку документів архівних фондів. Інститут архівознавства НБУВ у 2007 р. розпочав роботу над створенням електронної бази даних на такий сегмент АФ НАН України, як документи особових архівних фондів видатних вчених України. Інформаційно- пошукова база даних функціонуватиме як локальна, незалежна. Основним документом бази даних є заголовок та опис справи. Проте, крім суто обліково-бібліографічного архівного запису справи, у базі передбачено представлення повнотекстових записів документів, зокрема і фото, аудіо- та відео документів, що відклалися у фондах. Після