Хотіла б передзвонити Вам до кінця наступного тижня, коли Ви вже одержите цей лист. Наперед вдячна Вам.

З повагою,

Олена Володимирівна Горбунова

99011, Севастополь, вул. Леніна 54, кв. 7 т/факс 545—555

Резюме— це стислий опис пропонованого на ринку праці товару, тобто ваших знань, навичок і вмінь, що виділяють вас із загальної маси конкурентів. Складається на 1—2 аркушах і повинне у стислій, вибірковій, конкретній формі відображати: елементи біографії, головним чином трудової, що характеризують досвід роботи; узагальнені відомості про освіту; кваліфікацію, отриману після закінчення основного навчального закладу, і після здобуття додаткової освіти; спеціальність, якщо вона відповідає роботі, на яку ви претендуєте; досягнення (нагороди, зв'язки з авторитетними людьми, виробничі/фінансові досягнення фірми, де ви працювали, і які отримані в результаті вашої діяльності — тобто, все, що може зацікавити роботодавців). Загальні вимоги до оформлення резюме: білий папір формату А4 щільністю 60—80 г/м , береги— 2,5 см; стандартна форма розділів; стандартний шрифт (Times New Roman чи Arial розміром від 10 до 14 пунктів); короткі абзаци і фрази; відсутність виправлень і помарок; мінімальна кількість виділень та змін типу й розмірів шрифту; напівжирний шрифт, курсив і підкреслення використовується лише для виділення вигідних для позицій тексту; одиничний інтервал між рядками, інтервал між розділами збільшується [48, с. 105, 108].

Основні типи резюме:

1. Хронологічне резюме — являє собою трудову біографію та перелік досягнень у хронологічній послідовності (в прямій чи в оберненій). Нині це найпоширеніший тип резюме— і найбільш звичний для потенційних роботодавців. Найчастіше використовується зворотна послідовність дат, тобто останнє місце роботи знаходиться в резюме на першому місці. Таке резюме зручне для відслідковування кар'єрного шляху потенційного працівника.

2. Резюме функціонального типу— демонструє професійні навички, досвід та досягнення, а не конкретний перелік робіт, якими доводилося займатися на різних етапах своєї кар'єри. Місце роботи та термін у таких резюме або взагалі замовчується, або згадується в загальних рисах. Таке резюме дозволяє виділити окремі аспекти трудової біографії, які становлять окремий інтерес для потенційного роботодавця. Крім того, резюме функціонального типу відволікає увагу від таких аспектів трудової біографії (наприклад, тривалі періоди безробіття), що можуть знизити шанси успішно пройти етап початкового відбору. Резюме функціонального типу концентрує увагу читача на ваших трудових досягненнях. Разом з тим, багато роботодавців ставляться до таких резюме з упередженням. Роботодавцю потрібно знати, які конкретно роботи ви виконували і як довго, як йшло професійне становлення працівника.

3. Резюме комбінованого типу, або функціонально-хронологічне резюме, — має ознаки і хронологічного, й функціонального резюме, швидко завойовує популярність у багатьох консультантів у сфері професійної кар'єри. Воно не лише демонструє кваліфікацію й досягнення, але й дозволяє отримати інформацію щодо етапів трудової біографії. Перевагою резюме комбінованого типу є те, що воно, подібно до резюме функціонального типу, дозволяє з самого початку звернути увагу потенційного роботодавця на реальні досягнення, професійні навички та досвід. Опис трудової біографії допомагає роботодавцю отримати необхідну інформацію щодо змісту, місць та термінів роботи, послідовність кар'єрного розвитку.

При складанні резюме можна використовувати як одностовпчиковий, так і двостовпчиковий формати його тексту. Найчастіше застосовується одностовпчиковий текст, він простіший в оформленні. При одностовпчиковому форматі часто застосовується вирівнювання основного тексту за шириною сторінки, а П. І. П., адреса та засоби зв'язку претендента вирівнюються за серединою сторінки. При двостовпчиковому форматі резюме в лівому стовпчику розміщуються лише назви розділів і/або дати основного тексту. Основний текст резюме розміщується в правому стовпчику.

Нижче наведений приклад одностовпчикового резюме комбінованого типу [48, с. 122—124].

ПЕТРОВ СЕРГІЙ ІВАНОВИЧ

99001, Севастополь, 01,

вул. Леніна 5, кв. 17, тел/факс (0692) 543-128

E-mail: 

МЕТА

Здобуття посади консультанта в Міністерстві економічного розвитку України, яка дозволила б мені реалізувати отриманий досвід і професійні навички в інтересах динамічного розвитку економіки держави.

КВАЛІФІКАЦІЯ

Дипломований спеціаліст з бухгалтерського обліку та аудиту з п'ятнадцятирічним стажем роботи, включаючи два роки ревізорської діяльності і три роки роботи у сфері аудиту. Попередня діяльність пов'язана, в основному, з торгівлею. Значний досвід керівницької роботи; участь у впровадженні та використанні автоматизованих систем обліку й аудиту "1С: Предприятие 7.7, Бухгалтерский учет" і "Audit Expert". Маю досвід роботи з базами даних "FохРго", "Paradox" і "Access".

ДОСВІД РОБОТИ

Загальна бухгалтерія

Маю значний досвід в управлінні фінансовими потоками підприємства. Складав кошториси поточних витрат в обсязі 10 млн. гривень та відігравав провідну роль у реорганізації структури бухгалтерського обліку та звітності у відділах, удосконаленні методів аналізу й управління діяльністю підприємства. Доходи з однієї з керованих мною програм зросли на 17,5 % через рік після її впровадження.

Виробнича бухгалтерія

Більше п'яти років займався виробничою бухгалтерією на рівні відділів підприємства. Маю значний досвід у розробці нормативних

І витрат і проведенні кореляційного аналізу в компаніях, що займаються регіональними операціями. Надавав допомогу в дослідженнях і впровадженні системи ціноутворення для виробничих і маркетингових процедур.

Управлінський і викладацький досвід

Організовував і проводив семінари з бухгалтерського обліку та його автоматизації для керівного складу з метою підвищення його кваліфікації та фінансової відповідальності шляхом вивчення методів оптимізації доходів і витрат. Проведення таких семінарів привело до скорочення витрат за два роки на 15 %. Розробив систему контролю бюджету капіталовкладень з метою оптимізації використання основних фондів.

ТРУДОВА БІОГРАФІЯ

З січня 1995 р. і до теперішнього часу: підприємство "Хризантема", відділ свіжих продуктів питання, м. Севастополь, фінансовий директор

Липень 1990 р.— грудень 1994 р.: підприємство "Солов'ївські склади", м. Севастополь, зам. директора з фінансів

Вересень 1988 р. — травень 1990 р.: управління торгівлею м. Севастополя, штатний бухгалтер

ОСВІТА

Вища економічна, Севастопольський приладобудівний інститут 1988 р. Спеціалізація — бухгалтерський облік ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ Дипломований аудитор Кандидат економічних наук, 2000 рік Почесна грамота Кабінету міністрів України Володію державною, російською та англійською мовами

Основні помилки при складанні резюме: резюме підготовлено без дотримання правил оформлення документів і діловодства; містить граматичні помилки, помарки та виправлення; папір недостатньо якісний; шрифт нестандартний; використані нестандартні скорочення, не літературний текст з сучасними сленгами і жаргонами; вказані подробиці сімейного, особистого життя, індивідуальних захоплень; не містить точних і конкретних даних щодо змісту попередньої роботи; факти викривлені або допущені неточності трудової біографії [48, с. 125—126].

До резюме доцільно скласти супровідний лист, який містить вступну та основну частини. Вступна частина розкриває мету листа. Основна частина листа містить, як правило, два-три абзаци, спрямовані на: пояснення ситуацію (працюю; ні; шукаю нову роботу; є тимчасова робота; хочу змінити профіль роботи; хочу якнайповніше реалізувати свої можливості); поясненні, яка саме робота, посада потрібна і чому; акцентування уваги на певних пунктах резюме чи надання додаткової інформації, що зацікавить та змусить прочитати і саме резюме; роз'яснення негативних фрагментів резюме. Приклад супровідного листа наведено нижче 148, с. 129]:

99057, Севастополь, 57вул. Фадеєва, 24-А, кв. 11

25 липня 2003 p.

П-ну Давиденко Константину Петровичу, генеральному директору компанії "Південний хрест", 99000, Севастополь вул. Володарського, 19 Шановний пане Давиденко!

З великою увагою прочитала Ваше оголошення в рекламному виданні "Бізнес Севастополя", з якого довідалася про плани розвитку і Вашої компанії та про роботу, яку Ви маєте намір провадити у сфері навчання програмному забезпеченню. Мені здається, що я могла б принести значну користь вашій компанії на посаді, про яку йдеться в зазначеному оголошенні.

Як ви довідаєтеся з доданого до цього листа резюме, на даний момент я працюю в Центрі інформаційних технологій при Міськдержадміністрації Севастополя, де керую колективом з десяти чоловік, зайнятих навчанням представників адміністрації і бізнесу. Робота, запропонована у Вашому оголошенні, особливо зацікавила мене розмаїттям програмних продуктів, за якими передбачається навчання клієнтів.

Вважаю, що можу віднести себе до "комп'ютерних фанатів", оскільки добре знайома зі всіма основними прикладними програмами, використовуваними в бізнесі: "ПАРУС автоматизация управлення", "1С: бухгалтерія 7.7", "Project Expert", "Audit Expert" та іншими, включаючи бази даних "FoxPro", "Paradox", "Access", "Oracle", які ви пропонуєте клієнтам з одночасною можливістю навчання їх настроюванню та використанню. Я розумію, з якими труднощами зіштовхуються люди, набагато менше підготовлені, аніж я, за необхідності вперше освоювати подібні прикладні програми. Тому я намагаюся максимально полегшити своїм учням адаптацію до нових програм.

Рада буду зустрітися з вами особисто чи поговорити по телефону. у будь-якому випадку вдячна Вам за час, який Ви приділили моєму листу, і виявлений до нього інтерес. Резюме додаю. Сподіваюся на відповідь з Вашого боку.

З повагою, Зубарьова Ганна Олександрівна

В розділі "файл — створити" текстового процесору MS Word можна обрати стандартний шаблон типу резюме або скористатися програмою "мастера" для створення власної форми документа чи шаблону для серії