9. Звіти повинні бути еластичні, тобто вони не повинні бути прив'язані до формальною, обумовленою технікою розрахунків блокам узгодження.

10. Найбільш важливими звітними показниками є прибуток, оборот, витрати.

Відповідно до опису функціональних обов'язків контролер повинен забезпечити роботу апарата, спрямовану на досягнення підприємством прибутку. Таким чином, у звітах контролера повинні виявлятися взаємозв'язки між оборотом, витратами і прибутком.

Система розрахунків управлінського прибутку функціонує по типу центрального пульта керування компонентами прибутку. В системі розрахунків управлінського прибутку виділяють три розділи:

1) розрахунок результату прибутку від реалізації, або результату від реалізації за групами продукції;

2) аналіз відхилень за факторами зниження виторгу, витратами І цінами закупівлі;

3) місток узгодження між управлінським і балансовим прибутком, що одночасно є розрахунково-формальним узгодженням між службами контролера і фінансиста.

Система розрахунку управлінського прибутку поєднує показники, що забезпечують одержання прибутку або збитку. За кожною позицією цього розрахунку стоять більш детальні розшифровки, що дозволяють побачити за агрегованою інформацією окремі її компоненти, розрахунки, що необхідно зробити, якщо при порівнянні планових і фактичних показників були виявлені досить великі відхилення.

Опис функціональних обов'язків контролера за А. Дайле

А. Опис функціональних обов'язків

Для керівника відділу фінансово-економічних розрахунків як контролера підприємства:

Контролер є підзвітним одному з членів правління і відповідає за:

Задача

Створення апарату планування і контролю, що орієнтує підприємство на одержання прибутку.

Спеціальні обов'язки

1. Керівництво плановою і бюджетною роботою; координація і взаємне узгодження окремих цілей і планів.

2. Створення інформаційної системи звітності, точно і швидко функціонуючої, що й забезпечує одержання кожним саме тієї інформації і документації, у якій він має потребу у своїй області прийняття рішень (інформаційна система менеджменту).

3. Консультування працівників лінійних відділів, насамперед відділу збуту, виробничого відділу і відділу закупівель, у процесі прийняття ними рішень. Опис наслідків цих рішень, а також розробка альтернатив поліпшення ситуації підприємства по показниках обороту, витрат і прибутку і рекомендацій з вибору найбільш прийнятних із запропонованих альтернатив.

4. Проведення розрахунків ефективності інвестицій і підготовка заходів щодо впровадження сучасних методів менеджменту в інтересах підприємства.

5. Аналіз існуючих взаємозв'язків, методів і стану системи керування, їхнє порівняння з поставленими цілями, обмеженнями, заданими правлінням підприємства, і критеріями результативності.

6. Збереження майнового комплексу підприємства.

7. Здійснення поточного контролю за витратами.

8. Виконання функцій голови комітету з розрахунків цін на продукцію.

9. Прояв ініціативи в питанні відповідності рівня оплати праці працівників, у першу чергу, керівників продуктових груп і агентів збуту, з результативними показниками.

10. Недопущення того, щоб намічені заходи щодо удосконалювання так і залишилися на папері, підтримка їхнього впровадження в практику роботи лінійних відділів.

Б. Посадова інструкція контролера

1. Найменування підприємства. Завод П в...

2. Найменування посади. Керівник штабного відділу — контролер.

3. Місце в організаційній структурі:

3.1. Контролер підрозділу адміністративно підзвітний господарському керівникові підприємства.

3.2. Йому адміністративно і функціонально підпорядковуються працівники його штабного відділу.

3.3. Посада контролера заміщається одним зі співробітників своєї робочої групи або керівником фінансово-економічного відділу.

4. Функціональна підпорядкованість штаб-квартирі підприємства. Контролер підрозділу з всіх методичних питань підзвітний головному контролерові підприємства.

5. Основні задачі:

Функції контролера підрозділу в широкому змісті включають усе, що належить до планування і контролю економічних результатів діяльності підприємства. Його головне завдання полягає в тім, щоб розробляти матеріали для прийняття управлінських рішень і представляти їх керівництву підприємства. Він повинен консультувати керівників із усіх питань вибору найбільш ефективних варіантів дій і тим самим впливати на використання всіх можливостей одержання підприємством прибутку.

6. Необхідні знання і навички:

6.1. Впевненість у визначенні економічних взаємозв'язків на підприємстві, насамперед між показниками виторгу від реалізації, пропорційними витратами, постійними витратами і прибутком.

6.2. Володіння методом розрахунку сум покриття.

6.3. Досвід у застосуванні сучасних методів калькулювання на основі сум покриття по продукту з урахуванням вузьких місць у виробництві.

6.4. Розуміння технічних аспектів виробничих процесів.

6.5. Здатність аналітично мислити.

6.6. Упевнена усна і гарна письмова мова необхідні при веденні переговорів з керівниками підприємства і при складанні звітів.

6.7. Досвід керівництва людьми.

7. Приватні задачі займаючого посаду:

7.1. Аналіз і планування витрат:

а) складання бюджету витрат по елементах і місцях їхнього виникнення; поділ витрат на постійні і пропорційні;

б) визначення ставок витрат для калькуляцій з поділом на граничні і постійні з обліком наявних у розпорядженні потужностей.

7.2. Координація планів:

а) допомога в розробці приватних планів (наприклад, виробничого плану, плану по складських запасах, плану закупівель);

б) узгодження приватних планів із планом реалізації;

в) координація приватних планів і їхня інтеграція в загальний план.

7.3. Визначення очікуваних результатів:

а) визначення пропорційних витрат для планового обороту на основі нормативів витрат, включаючи норми витрати матеріалів. План реалізації розробляє відділ збуту по показниках обсягів реалізації і виторгів;

б) визначення валової суми покриття для планового обороту;

в) розрахунок очікуваної величини управлінського результату з урахуванням цільового покриття блоку постійних витрат, включаючи цільову величину доходу з капіталу.

7.4. Контролінг:

а) поточні порівняння планових і фактичних показників, тобто контроль за реалізацією плану;

б) поділ виявлених відхилень від плану на:*

відхилення по збуту (зміна обсягів і цін реалізації і структури асортименту),*

відхилення по виробництву (зміна витрати матеріалів і оплати праці),*

відхилення за постійними витратами (за елементами витрат у порівнянні з планом);

в) аналіз відхилень і обговорення їхніх причин з відповідальними керівниками (підрозділу, відділу закупівель і відділу збуту), можливих шляхів їхнього усунення й альтернативних заходів, спрямованих на виконання плану;

г) розробка зведеного звіту для правління підприємства, що містить оцінку показників з метою регулювання подальшої діяльності після виявлення відхилень.

7.5. Порівняння ринкового попиту з наявним асортиментом продукції при наявності вузького місця:

а) виявлення разом з керівниками підрозділів вузьких місць;

б) розробка асортименту продукції з урахуванням вузьких місць. Визначення пріоритетності продуктів за критерієм прибутковості одиниці виробу в одиницю часу завантаження вузького місця (стратегічний список);

в) з'ясування ринкових шансів для отриманого асортименту.

7.6. Розрахунок ефективності інвестиційних заходів:

а) оцінка ефективності планових або представлених на обговорення інвестиційних заходів, а також попередній розрахунок змін, що підуть за їхнім застосуванням;

б) оцінка рентабельності інвестиційних заходів.