Характерною особливістю розкрадань майна є те, що при їх здійсненні зазвичай використовуються документи. В теорії і на практиці підроблені документи зазвичай ділять на два види: підроблені (матеріальна фальсифікація), де сфальсифікований текст, цифрові записи, відтиснення друку і штампів, зовні правильно оформлені (фальсифікація інтелектуальна), але відомості, не відповідають дійсності.

Неякісна первинна інформація виникає і через помилки працівників, які реєструють первинку інформацію.

В забезпеченні якості первинної інформації не останню роль грають чинники техніки, технології і організації виробництва і первинного контролю. До технічних чинників належать: відсутність або недостатність технічних засобів контролю; невідповідність параметрів технічних засобів контролю, що вимагається; погрішності вимірювань цих засобів. Технологічні чинники: недостатній облік технологічних особливостей виробництва при виборі контрольних точок і контрольованих параметрів; відсутність розробленої технології обліку і контролю. До організаційних належать наступні чинники: відсутність налагодженої системи первинного контролю; слабка ув'язка і збалансованість планів і нормативів; недоліки системи первинного документування і документообігу; відсутність або недоліки інструктивного забезпечення працівників по веденню обліку і контролю; недоліки в організації і застосуванні спеціальних методів контролю.

Появі неякісної, недостовірної інформації сприяють різні чинники, зв'язані з використанням ЕОМ в процесі її збору, реєстрації і обробки, наприклад, недоліки програмного забезпечення, особливості обробки інформації. Що стосується чинника дії людини, можна сказати наступне. Хоча в комп'ютерних системах набагато складніше виправлення або заховання недоліків, певною мірою це можливо при втручанні людини.

Навіть в крупних комп'ютерних системах до 0,1 частини всіх облікових записів виконують люди. Виробники ЕОМ затверджують, що половина всіх проблем пов'язана з помилками, які вони допускають.

Ускладнення форм, засобів і методів машинної обробки економічної інформації призводить до того, що вона стає все більш уразливою через постійне збільшення об'єму даних в обмежених місцях, розширення числа споживачів, що мають безпосередній доступ до інформації, системі обробки даних, ускладнення режимів експлуатації обчислювальних систем та ін.

Проблеми отримання якісної первинної інформації для управління розв'язуються створенням системи первинного контролю, яка базується на самоконтролі і взаємному контролі працівників, а також автоматизованому контролі інформації.