4. Базисна структура. Фінансовий облік будується на заснованому балансовому рівнянні:

активи = капітал власників організації + зобов'язання.

5. Основні правила. Фінансовий облік повинен вестися відповідно до норм і правил бухгалтерського обліку. Зовнішні користувачі повинні бути упевнені в тому, що бухгалтерські документи складені відповідно до загальноприйнятих принципів (правилами), а публічна звітність підтверджується аудиторами. В іншому випадку немає упевненості в правильному розумінні даних бухгалтерського обліку. Управлінський апарат організації може слідувати будь-яким внутрішнім правилам обліку залежно від корисності цих правил. Основний аргумент в обґрунтовуванні правил управлінського обліку — чи буде від цього користь.

6. Прив'язки до часу. Фінансовий облік відображає фінансову історію організації. Бухгалтерські проводки виконуються вже після здійснення відповідних операцій. Хоча дані фінансового обліку і беруться за основу при плануванні, вони по своїй природі носять "історичний характер". В структуру управлінського обліку нарівні з інформацією "історичного характеру" включаються оцінки і плани на майбутнє. Фінансовий облік показує, "як це було", а управлінський — "як це повинно бути".

7. Тип інформації. Фінансові документи, що є кінцевим продуктом фінансового обліку, містять в основному інформацію у вартісному (грошовому) виразі. В управлінському обліку фігурує інформація, як у вартісному, так і в натуральному виразі: кількість матеріалу і його вартість, кількість проданих виробів і сума виручки від їх продажу і т. д.

8. Ступінь точності інформації. Адміністрації організації потрібна своєчасна інформація, і тут часто можна піти на певне ослаблення вимог до точності на користь швидкості, отримання інформації. Таким чином, в управлінському обліку часто використовуються приблизні оцінки, мабуть, навіть частіше, ніж точні дані. Зазвичай, дані фінансового обліку також не можуть бути абсолютно точними, але наближення і зразкові оцінки в управлінському обліку застосовуються набагато частіше, ніж у фінансовому.

9. Періодичність звітності. Повний фінансовий звіт організація складає за підсумками року, менш детальні — поквартально. Звіти в управлінському обліку, що деталізуються, великі організації складають щомісячно; звіти по певних видах діяльності можуть складатися щонеділі, щодня, в деяких випадках — негайно.

10. Терміни надання звітів. Оскільки для вивіряння даних і перевірки їх зовнішніми аудиторами потрібен час, до якого треба додати деякий термін на друкування і розповсюдження фінансових звітів, останні потрапляють до користувачів тільки через декілька тижнів після закінчення звітного періоду. Звіти по управлінському обліку можуть містити інформацію, що вимагає негайних дій. Ці звіти зазвичай складаються і надаються протягом декількох днів після закінчення звітного місяця (або на наступний ранок — оперативні звіти).

11. Об'єкт звітності. У фінансових звітах організація зазвичай описується як єдине ціле. Великим організаціям з багатогалузевим виробництвом необхідно відображати виручку і дохід по кожній галузі, тобто по великих сегментах організації. В управлінському обліку основну увагу звертають на порівняно невеликі підрозділи, відособлені по окремих виробництвах, видах діяльності, центрах відповідальності і т. п.

12. Відповідальність за правильність ведення обліку. Податкова інспекція, податкова поліція можуть накласти штрафні санкції за неправильне відображення інформації в звітності про фінансові результати. Хоча це трапляється нечасто, кредитори або акціонери організації можуть звернутися до суду, звинувативши її в безпідставному спотворенні інформації в річному балансі або звіті про прибутки і збитки. Звіти в управлінському обліку, як було відзначено раніше, не обов'язково повинні складатися відповідно до встановлених норм і правил, і не призначені для широкої громадськості. Керівника можна притягати до відповідальності за його рішення, якщо вони визнані неправильними. Основою для цього і подальших дій можуть бути дані управлінського обліку. Але причиною залучення до відповідальності можуть стати тільки самі рішення або дії, а не які-небудь дані управлінського обліку.

Схожі характеристики управлінського і фінансового обліку. Хоча існують відмінності, велику частину елементів фінансового обліку можна знайти і в управлінському. На це є дві причини.

1. Чинники, що визначають значення загальноприйнятих для фінансового обліку принципів, діють і відносно до управлінського обліку. Наприклад, керівництво організації, управлінський апарат не можуть в своїй діяльності ґрунтуватися виключно на думках і оцінках, що не перевіряються, суб'єктивних.

2. Оперативна інформація використовується і для складання фінансових документів, і в управлінському обліку. Отже, збір первинної інформації повинен здійснюватися відповідно до єдиних правил. Інший порядок привів би до необхідності дублювання збору пер" винної інформації.

Найважливіший чинник, що визначає схожість, мабуть, той, що дані і фінансового, і управлінського обліку використовуються для ухвалення рішень. Так, дані фінансового обліку допомагають інвесторам в оцінці перспектив організації, тобто в ухваленні рішень про здійснення інвестицій в дану організацію. Дані управлінського обліку використовують менеджери для вирішення широкого кола задач управління, наприклад, при визначенні цін, необхідності купівлі яких-небудь комплектуючих на стороні або виробництва їх усередині організації.

Види інформації для управлінського обліку

Управлінський облік має на меті забезпечити адміністрацію організації, куди входить досить вузьке коло внутрішніх користувачів, інформацією, необхідною для контролю над виробничою діяльністю організації і ухвалення рішень за наслідками цієї діяльності. До такої інформації, в першу чергу, належать дані про витрати на виробництво, собівартість продукції і окремих її видів, рентабельність, випуск і результати реалізації продукції, робіт і послуг.

Всі джерела інформації можна поділити на облікові і позаоблікові.

До облікових джерел належать:*

бухгалтерський облік і звітність;*

статистичний облік і звітність;*

оперативний облік і звітність;*

вибіркові облікові дані.

В бухгалтерському обліку і звітності найбільш повно відображають і узагальнюють господарські засоби і господарські операції з метою контролю над виконанням встановлених бізнес-планів. Методами суцільного і безперервного спостереження, строгого документування, систематизації на рахунках, угрупування в балансі та інших звітних таблицях досягається об'єктивна кількісна характеристика господарських багатоманітних операцій, узагальнена характеристика всієї сукупності засобів господарства по складу і розміщенню, джерелам утворення і цільовому призначенню.

Статистичний облік і звітність відображають сукупність масових явищ і процесів, характеризують їх з кількісної сторони (в поєднанні з якісною стороною), дозволяють виявити певні економічні закономірності, служать важливим джерелом інформації. Це особливо належить до галузевих, міжгалузевих і територіальних об'єднань (концернів, акціонерних суспільств, товариств з обмеженою відповідальністю та ін.). При специфічних методах спостереження статистика багато в чому опирається на дані бухгалтерського обліку.

Оперативний облік і звітність. Застосовують на окремих ділянках господарської діяльності організацій, забезпечують більш швидке, в порівнянні із статистикою і бухгалтерією, отримання відповідної інформації. Для поточного управління подібна інформація неоцінена. При управлінні збутом, наприклад, неможливо обійтися без оперативних даних про щоденну (а в деяких випадках і щомісячну) виручку за продані товари. Директори організацій, керівники внутрішніх підрозділів досить часто ведуть оперативну реєстрацію найважливіших господарських процесів і операцій, роблять зразкові розрахунки і припущення, помічають невідкладні заходи. Таку "кишенькову бухгалтерію" використовують керівні працівники, які самі здійснюють оперативний аналіз.

Вибіркові облікові дані допомагають поглибити і деталізувати показники звітності. За останні роки звітність значно скорочена. В цих умовах отримали розповсюдження епізодичні вибірки, спостереження, поглиблені перевірки. Вибіркові дані слід розглядати як джерело облікового характеру, оскільки їх черпають з поточного бухгалтерського обліку і первинної документації.

До позаоблікових джерел належать:*

матеріали внутрівідомчої і позавідомчої ревізій, зовнішнього і внутрішнього аудиту;*

матеріали лабораторного і лікувально-санітарного контролю;*

матеріали перевірок податковою службою;*

матеріали постійно діючих виробничих нарад;*

матеріали зборів трудових колективів;*

матеріали друку;*

пояснювальні і доповідні записки, листування з вищестоящою організацією, фінансовими і кредитними організаціями;*

матеріали, одержувані в результаті особистих контактів з виконавцями.

Управління виконанням бізнес-плану і бюджетів (кошторисів) неможливе без залучення відповідних планово-нормативних даних. Такі дані містяться, перш за все, у виробничо-фінансовому плані промислового підприємства і торговельно-фінансовому плані торгової організації. Крім даних затвердженого плану, притягується досить обширний нормативний матеріал, що міститься у виробничих паспортах, цінниках, прейскурантах, довідниках та ін.

Технічна інформація також використовується як елемент інформаційної системи. До неї належить, в основному, технічна і технологічна документація (паспорти машин і устаткування, креслення, специфікація і т. п.), що характеризує рівень техніки і технології, технічний рівень і якість продукції. Технічну інформацію одержують з перспективних розробок технологів і проектувальників, використовують результати організаційно-технічних заходів, патентну інформацію, відомості про вітчизняні і зарубіжні аналоги.

Організаційні аспекти управлінського обліку

Організація управлінського (у тому числі виробничого) обліку — внутрішня справа. Адміністрація організації сама вирішує, як класифікувати витрати, наскільки деталізувати місця виникнення витрат і як пов'язати їх з центрами відповідальності, яким чином вести облік фактичних або планових (нормативних), повних або часткових (змінних, прямих, обмежених) витрат.

Різноманіття організацій, визначених формами власності, економічними, юридичними, техніко-технологічними і іншими чинниками, а також компетентність керівників і їх потреба в тій або іншій управлінській інформації, обумовлюють різноманітність конкретних форм організації управлінського обліку.

Представимо основні чинники, що впливають на вибір підсистеми управлінського обліку, і основні, з нашої точки зору, ознаки класифікації цих підсистем, а також їх структури на схемі.

В практиці західного обліку застосовуються два варіанти зв'язку