Створення митних округів змінило лише зовнішній вигляд документів, які раніше надходили до митних інспекторів губерній, а тепер - до начальників митних округів. Рух документів на рівні митних округів практично відповідав руху документів на рівні губернських митних інспекторів, які також підпорядковувалися не губернському, а вищому керівництву (Комерц-колегії, а згодом Департаменту зовнішньої торгівлі).

Другий напрямок листування митниць - листування з установами інших відомств. Митникам доводилося вирішувати чимало питань, які виходили за межі їх функцій та можливостей. У таких випадках без узгодження з відповідними відомствами проблему вирішити було неможливо. Зверталися і до митників за допомогою або за консультацією з інших відомств, наприклад, карантинна служба, поліція, статистики, військове відомство та ін. Для вирішення спільних питань та для координування дій користувалися відношеннями [24, арк.3; 25, арк.3].

Помітним був рух документації і в середині митної установи. Деякі різновиди митної документації створювалися виключно для внутрішнього користування і не виходили за межі митної установи. По- перше, у процесі листування між службовцями однієї установи. Керівництво митниці видавало розпорядження та накази підлеглим, а останні звітували про виконання цих наказів. По-друге, на митницях використовувалося чимало документів, які підтверджували виконання конкретною особою певних дій, наприклад, сплати або прийому грошей, навантаження або розвантаження суден, перевірки товарів і т. д. Такі документи використовувалися у внутрішньому діловодстві, тобто складалися митниками, перевірялися цією ж установою і не виходили за її межі. Документи внутрішнього діловодства могли підтверджувати не тільки виконання дій, а й право особи виконувати певні дії - це довіреності (доручення) на право провезення товари замість власника, проводити фінансові операції на митниці. Ці документи складалися на митниці, використовувалися лише в цій установі, а по закінченні дії документу залишалися в архіві митниці.

В останній чверті XVIII - в першому двадцятилітті ХІХ ст. відбувалося становлення митної мережі на півдні України. Митна система змінювалася, а разом з нею змінювався й рух фондоутворення документів митних установ. Спроби вдосконалення митної системи призводили до подальшого її ускладнення, тобто ускладнювалося й діловодство, з' являлися нові форми звітності перед новими установами або посадовцями. Митна служба разом з усією державою набувала бюрократизму. Але це був процес поступовий, який практично завершився створенням міністерств та підпорядкуванням митної мережі безпосередньо центральним органам влади.

Джерела та література

Полное собрание законов Российской империи с 1649 года. - Т. XX. - СПб., 1830.

Козирєв В. К. Матеріали до історії адміністративного устрою Південної України (друга половина ХУІІІ - перша половина ХІХ століття). - Запоріжжя, 1999.

Российский государственный архив древних актов (РГАДА). - Ф. 1261. - Оп. 6. - Спр. 1385.

РГАДА. - Ф. 19. - Оп. 1. - Спр. 207. - Ч. 1.

Государственные учреждения в России в ХУІІІ в. - М.,1960.

Таможенное дело России: Сборник документов и материалов. - Т. 2: 1722-1864 гг. - М., 1998.

Ерошкин Н. П. История государственных учреждений дореволюционной России. - М., 1968.

Полное собрание законов Российской империи с 1649 года. - Т. ХХІУ. - СПб., 1830.

История Правительствующего Сената за 200 лет. 1711-1911. - Т. 3. - СПб., 1911.

Полное собрание законов Российской империи с 1649 года. - Т. ХХУІ. - СПб., 1830.

Вицын А. Краткий очерк управления в России от Петра Великого до издания общего учреждения министерств. - Казань, 1855.

Полное собрание законов Российской империи с 1649 года. - Т. ХХХІІ. - СПб., 1830.

Полное собрание законов Российской империи с 1649 года. - Т. XV!. - СПб., 1830.

РГАДА. - Ф. 1261. - Оп. 6. - Спр. 425.

РГАДА. - Ф. 276. - Оп. 3. - Спр. 1289.

Державний архів Автономної республіки Крим (ДААРК). - Ф. 792. - Оп. 1. - Спр. 419.

ДААРК. Ф. 792. - Оп. 1. - Спр. 89.

ДААРК. - Ф. 792. - Оп. 1. - Спр. 434.

РГАДА. - Ф. 276. - Оп. 2. - Спр. 279.

Державний архів Одеської області (ДАОО). - Ф. 1. - Оп. 218. - Спр. 10.

ДАОО. - Ф. 88. - Оп. 1. - Спр. 20.

ДААРК. - Ф. 221. - Оп. 1. - Спр. 68.

ДААРК. - Ф. 369. - Оп. 1. - Спр. 88.

ДААРК. - Ф. 195. - Оп. 1. - Спр. 56.

ДАОО. - Ф. 40. - оп. 1. - Спр. 169