Реферат на тему:

Удосконалення методів і прийомів внутрішньогосподарського контролю за матеріальними цінностями в умовах автоматизації обліку

Матеріальні запаси (матеріали, сировина, паливо тощо), які в процесі господарської і виробничої діяльності здійснюють певний кругообіг, почи-наючи з їх надходження і використання під час виробництва продукції та закінчуючи її реалізацією і грошовим обігом, займають на підприємствах значне місце.

Для забезпечення матеріальних запасів у вигляді сировини, мате-ріалів, палива тощо важливе значення має ефективне використання коштів у системі матеріально-технічного постачання і придбання сировини, мате-ріалів та інших матеріальних ресурсів. У системі збереження та ефек-тивного використання матеріальних активів важливе значення має внутрішньогосподарський оперативний контроль.

В умовах ринкової економіки функції управління матеріальними ак-тивами тісно пов’язані з системою внутрішньогосподарського контролю за їх збереженням і вико-ристанням. Ця система контролю постійного спосте-реження за надходженням, зберіганням і ефективним використанням матеріальних активів створює його окрему галузь, тобто постійно діючий попередній і поточний внутрішньогосподарський (внутрішній) контроль.

Винятково важливе значення має внутрішньогосподарський (внут-рішній) контроль на об’єктах (складах, цехах, дільницях), де зосеред-жується і використовується величезна кількість матеріальних цінностей (сировини, матеріалів тощо). Такий контроль здійснюється безпосередньо на підприємстві в процесі здійснення операцій надходження, зберіган-ня і використання цінностей, що забезпечує оперативність контролю, а це в свою чергу створює можливість своєчасно вникати в сутність цих операцій, оперативно і своєчасно виявляти недоліки в процесі надходження, використання і зберігання запасів. Своєчасний і всебічний контроль сприяє збереженню та ефективному використанню матеріальних цінностей. Він дає змогу не тільки вчасно виявити недоліки в системі обліку матеріальних запасів і їх використанні, але й допомагає виявити невикористані резерви в системі здійснення нормування і використання матеріальних цінностей. Він є найбільш системним, оперативним і дійовим, забезпечує постійно діючу функцію перевірки збереження матері-альних запасів та їх ефектив-ного використання. Поряд з цим, ґрунтуючись на системі первинного документального забезпечення і даних аналітичного бухгалтерського обліку, оперативний контроль забезпечує систематичну перевірку всіх операцій і процесів, пов’я-заних із надходженням і витрачанням сировини, матеріалів і інших матеріальних запасів.

Внутрішньогосподарському оперативному контролю властиві такі методичні прийоми, як органолептичні, розрахунково-аналітичні та доку-ментальні методичні прийоми контролю. Ця система методичних прийомів контролю конкретизується процеду-рами перевірки, пов’язаними з інвента-ризацією матеріальних цінностей, контрольними замірами і контрольними запусками використання матеріалів на виробництво, суцільним і вибір-ковим спостереженням та службовим розслідуванням. У системі розрахун-ково-аналітичних методичних прийомів контролю важливе значення має аналіз ефективності використання матеріальних цінностей, статистичні розрахунки і групування та економіко-математичні методи контролю (обґрунтованість договірної системи на постачання мате-ріаль-них цінностей, оптимізація маршрутів їх перевезень, визначення купівельної вартості).

Особливе значення має дослідження операцій з товарно-матері-альними цінностями на підставі облікової документації, зокрема прийомів документальної перевірки. У систе-мі методичних прийомів контролю опе-рацій з матеріальними запасами мають місце такі важливі стадії процесу поточного внутрішньогосподарського контролю, як контроль за