Реферат на тему:

Організація обліку матеріальних запасів

Реформування бухгалтерського обліку в Україні не проходить повз таку ділянку, як облік запасів. Оскільки запаси є однією з основних складових господарської діяльності будь-якого підприємства, а особливо переробної промисловості, то правильна організація обліку є запорукою збереження їх кількості та якості, зменшення матеріальних затрат і від-ходів тощо.

Організація обліку будь-якої ділянки полягає в цілеспрямованому впорядкуванні та удосконаленні механізму, структури та процесів бухгалтерського обліку. Значна плин-ність трансформаційних процесів в економіці країни та бухгалтерському обліку останнім часом змушують знову і знову повертатись до цього питання. Незважаючи на ряд публі-кацій з питань удосконалення організації обліку запасів (Ю.В. Бакун – в торговельних під-приємствах, Н.П. Мельник – на підприємствах автотранспорту) багато питань потре-бують подальшого дослідження з метою вдосконалення та повної адаптації обліку до сучасних умов господарювання.

Організацію обліку запасів на підприємствах переробної промисловості доцільно розглядати в розрізі таких аспектів:–

фінансовий, управлінський та податковий облік запасів;–

документальне оформлення наявності та руху запасів за всіма стадіями ( придбання, переробка, реалізація);–

облік запасів за місцями їх зберігання та використання ( склади, кладові, цехи тощо);–

оцінка запасів на всіх стадіях їх просування та організація обліку і розподілу тран-спортно-заготівельних витрат;–

синтетичний та аналітичний облік запасів у бухгалтерії ( системи, форми обліку, рахунки першого, другого та третього порядку, реєстри обліку);–

організація роботи облікового апарату, що має відношення до обліку запасів (бух-галтери, матеріально відповідальні особи тощо).

Кожен з аспектів організації обліку запасів має цілий ряд проблемних питань сьогодення. З метою дотримання чинного законодавства України необхідно перш за все дотримуватись принципів бухгалтерського обліку господарської діяльності, в тому числі операцій з запасами:–

обачності щодо незавищення оцінки активів та незаниження обсягу їх витрат;–

повного висвітлення даних про фактичні та потенційні наслідки господарських операцій із запасами;–

послідовності застосування форм, методів і способів обліку запасів на підприємстві;–

автономності відображення запасів підприємства від майна власника;–

безперервності діяльності підприємства;–

доходи і витрати, пов’язані із запасами, відображаються в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів;–

відображення операцій з руху запасів щодо їх економічної суті;–

визначення пріоритетною оцінку запасів підприємства, виходячи із витрат на виробництво та придбання;–

вимірювання та узагальнення всіх господарських операцій з обліку запасів в єдиному грошовому вимірнику;–

періодичне визначення наявності запасів на певну дату на підприємстві та визна-чення обсягу їх витрат за відповідний період і відображення таких даних у звітності.

Організовуючи фінансовий облік запасів необхідно перш за все керуватися Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” [1], національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 “Запаси”[2], який не суперечить міжнародному стандарту бухгалтерського обліку 2 “Запаси” [3].

При організації фінансового обліку запасів значну увагу потрібно приділяти напряму їх використання в подальшому у виробництві – як сировина та матеріали, для продажу – товари, видача спецодягу,