ІУС застосовуються на різних рівнях управління. Вони повинні підтримувати довгострокові стратегічні цілі та завдання установи. Крім цього, забезпечення здійснення контролю шляхом фінансової звітності відбувається також за допомогою щоденних систем бухгалтерського обліку.

Системи і підсистеми бухгалтерського обліку – це лише один вид установчих ІУС. Вони є важливим функціональним елементом або складовою загальної структури ІУС. Однак вони вужче зосереджені на внутрішньому балансуванні бухгалтерських книг в установі аж до головної гросбух та інших бухгалтерських підсистем. Наприклад, врегулювання та виправлення поступлень та надходжень, що використовуються для регулювання бухгалтерських систем згідно гросбуху, не завжди одразу ж вводяться до інших систем ІУС. Відповідно, хоча ІУС та узгоджені бухгалтерські висновки стосовно пов'язаних списків та операцій повинні бути однаковими, вони не обов’язково повинні дорівнювати одне одному.

Установчі ІУС повинні бути розроблені таким чином, щоб досягати наступних цілей:

Покращувати комунікації між працівниками;

Доставляти повні дані по цілій установі;

Забезпечувати об’єктивну систему запису та поєднання інформації;

Зменшити витрати, пов’язані з трудомісткою неавтоматизованою діяльністю;

Підтримувати напрямки діяльності та стратегічні цілі організації.

Через те, що ІУС забезпечує фактами осіб, що приймають рішення, ці системи підтримують та покращують увесь процес прийняття рішень, а також ІУС підвищують продуктивність праці в цілій установі. На найвищому рівні ІУС постачають дані та інформацію керівникам та менеджерам, щоб допомогти в прийнятті стратегічних рішень. На інших рівнях ІУС забезпечує засоби моніторингу діяльності фірми та засоби розподілу інформації між керівництвом, працівниками та клієнтами.

Ефективні ІУС повинні забезпечувати прийнятні формати презентацій часові інтервали, необхідні для здійснення вищого рівня менеджменту. ІУС можуть підтримуватись та розвиватися як ручними, так і автоматизованими системами, або їх поєднанням. Системи ІУС завжди повинні відповідати конкретним цілям та завданням установи. Вони також підтримують ефективні поставки товарів та послуг. Ці системи повинні бути доступними та придатними для використання на всіх рівнях організації. ІУС – це вирішальний компонент усієї ризикованої управлінської стратегії установи. ІУС підтримують здатність керівництва до виконання таких задач. ІУС слід використовувати для розпізнання ризику, моніторингу, оцінки, обмеження та управління ризиком. Управління при допусканні ризику включає 4 основні елементи:

курс дій або інструкції;

процеси експлуатації;

персонал та керівництво;

засоби зворотного зв’язку.

Часто процеси експлуатації та засоби зворотного зв’язку переплетені між собою і не можуть розглядатись окремо. Найбільш ефективна та придатна до використання ІУС повинна бути як оперативною, так й інформативною. Таким чином, керівництво може використовувати ІУС для вимірювання інтенсивності праці, управління ресурсами, та для допомоги установі в підкорянні чинному законодавству. Прикладом цього може бути керування позиками та звітність щодо них перед інсайдерами. ІУС можуть також використовуватись для забезпечення зворотного зв’язку щодо ефективності засобів управління ризиком. Засоби управління розробляються для підтримки відповідного рівня керівництва ризиком шляхом інструкцій та напрямів діяльності установи, процесами експлуатації та призначенням обов’язків та відповідальності персоналу та менеджерів.

Вдосконалення технологій збільшило як доступність, так і місткість інформаційного управління , а керівники можуть займатись як плануванням, так і прийняттям управлінських рішень. Відповідно, технології також підвищують ймовірність неточності звітності та прийняття некоректних рішень. Через те, що дані можна дістати з багатьох фінансових та трансакційних систем, належні процедури контролю мають бути розроблені таким чином, щоб забезпечувати правильність та значущість інформації. І оскільки ІУС часто застосовуються у різноманітному обладнанні, включаючи ЕОМ, міні-комп’ютери та мікро-комп’ютери, засоби контролю повинні забезпечувати їх рівну ефективність тим системам, які зустрічаються у більшому і досконалішому обладнанні.

Всі установи повинні встановлювати усні головні принципи, що визначають ризик, закріплюють засоби контролю та забезпечують ефективний огляд ІУС та моніторингових систем в цілій організації. Загалом організація може встановити та закріпити ці принципи в письмовому вигляді. Контроль за випадковостями рекомендує та підтримує закріплення таких принципів у письмовому вигляді для покращення ефективності комунікацій в межах установи. Однак якщо керівництво слідує усним принципам та контролює ризик в сфері огляду ІУС, письмовий документ не обов’язковий. Якщо ж усні принципи не дуже ефективні, від керівництва може вимагатись впровадження письмових інструкцій ІУС для формального окреслення параметрів ризику та засобів контролю у цій сфері.

Усні принципи огляду ІУС включають належні засоби внутрішнього контролю, способи експлуатації та міри безпеки, а також перевірку звітності.

Ризик у сфері ІУС

Ризик виражає можливість, ймовірність чи очікування подій, які можуть несприятливо впливати на прибутки чи капітал. Керівництво використовує ІУС для оцінки ризику всередині установи. Управлінські рішення, що базуються на неефективних, неточних або неповних ІУС, можуть призвести до підвищення ризику в таких сферах, як кредитоздатність, ліквідність, ціноутворення, відсоткова ставка чи іноземна валюта. Дефективні ІУС спричинюють оперативний ризик і можуть несприятливо впливати на моніторинг поручительської, кредитної діяльності фірми, на дотримання банківської таємниці, а також на інші важливі види діяльності.

Оскільки менеджмент потребує інформації для оцінки та наглядом за виконанням роботи на всіх рівнях організації, ризик ІУС може поширюватись на всіх рівнях операцій. На додаток, погано програмовані чи незахищені системи, в яких дані можуть бути підроблені, а самі системи, що потребують постійного ремонту, можуть з легкістю порушувати звичайний робочий порядок та призводити до прийняття неправильних рішень чи неповноцінного планування.

Оцінка слабких місць ІУС

Для ефективного функціонування в якості інтерактивного, взаємопов’язаного та взаємозалежного засобу зворотного зв’язку між керівництвом та персоналом ІУС повинна бути „придатною до використання”. П’ятьма елементами придатної системи ІУС є: своєчасність, точність, послідовність, повнота та значущість. Придатність ІУС зникає, коли один чи більше вище перелічених елементів відсутній.

Своєчасність. Для спрощення швидкого