Специфіка офіційно-ділового стилю полягає у певних стильових рисах, що притаманні лише йому, а саме: нейтральний тон викладу змісту лише у прямому значенні; точність та ясність повинні поєднуватись з лаконічністю, стислістю та послідовністю викладу фактів; документальність (кожний офіційний папір повинен мати характер документа), наявність реквізитів, котрі мають свою черговість, що дозволяє довго зберігати традиційні стабільні форми; наявність усталених одноманітних мовних зворотів, висока стандартизація вислову; сувора регламентація тексту; для чіткої організації текст поділяється на параграфи, пункти, підпункти.

Офіційно-діловий стиль характеризується наявністю так званих кліше. Наявність стандартних висловів полегшує, скорочує процес укладання текстів, приводить до однотипності засобів в однакових ситуаціях.

Використана література

Зубков М.Г. Мова ділових паперів: Комплексний довідник. — Х. : Фоліо, 1999. — 288с.

Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова: Підручник для вищ. навч.
закл.. — 4. вид., доп. — Х. : Торсінг, 2003. — 448с.

Корж А.В. Ділова українська мова для юристів: Лекції та комплексні завдання:Навч. посіб. / Національна академія внутрішніх справ України. — К.: Інститут держави і права ім. В.М.Корецького НАН України, 2002. — 176с.

Корж А.В. Документація праводілової сфери: Навч. посібник:Лекції та зразки документів / Інститут держави і права ім. В.М.Корецького НАН України; Національна академія внутрішніх справ України. — К., 2002. — 232с.

Нелюба А. Теорія і практика ділової мови. — Х. : Акта, 1997. — 191с.

Плющ М.Я., Грипас Н.Я. Українська мова: Довідник. — Вид. перероб. і
доп. — К. : Освіта, 2002. — 255с.

Шевчук С.В., Доценко О.Л., Дейнега В.Г., Харченко Л.О., Кабиш О.О. Ділова українська мова: Тестові завдання:Навч. посіб. для студ. вищих навч. закл. / С.В. Шевчук (ред.). — К. : А.С.К., 2002. — 216с.