Культура ділового мовлення вимагає від мовців загальної культури, інтелігентності, ввічливості, знання норм літературної мови і вмінь ними користуватися.

3. Графічні скорочення в діловому писемному мовленні

Графічні скорочення вимовляються повністю і скорочуються лише на письмі. Графічні скорочення (крім стандартних скорочень значень метричних мір: м – метр, мм – міліметр, см – сантиметр) пишуться з крапками на місці скорочення. Зберігається написання великих та малих літер, дефісів, наприклад: півн.-сх. (північно-східний), Півн.-Крим. канал (Північно-Кримський канал).

Не скорочуються слова на голосну, якщо вона не початкова в слові, і та ь. Наприклад: український може бути скорочене укр., україн., українськ.

При збігу двох однакових приголосних скорочення робимо після першого приголосного: змін. робота; відмін. навчання.

За збігом двох і більше різних приголосних скорочення можна робити як після першого, так і після останнього приголосного: мід., мідн. (мідний); висот., висотн. (висотний).

До найпоширеніших загальноприйнятих скорочень належать такі:

акад. – академік | о. – острів

вид. – видання | обл. – область

див. – дивись | оз. – озеро

доц. – доцент | пор. – порівняй, порівняйте

ім. – імені | проф. – професор

і т. д. – і так далі | р. – рік, річка

і т. ін. – і таке інше | рр. – роки

і под. – і подібне | с. – село

та ін. – та інше | ст. – станція, сторіччя

напр. – наприклад | т. – том

н. е. – нашої ери | тт. – томи

4. Вимоги до оформлення акту

Акт - документ, складений однією або кількома особами, що підтверджує які-небудь установлені факти або події.

Акти складають після ухвал, при переданні товарно-грошових цінностей однією особою іншій, після прийняття завершених будівельних об'єктів, при проведенні випробувань нової техніки, при нещасних випадках і інших подіях.

У необхідних випадках акт затверджується вищою організацією або керівником підприємства.

Акти оформлюються комісією, що її створює керівник підприємства.

До формуляру акту входять такі реквізити: автор документа (назва відомства і організації); дата, номер і місце складання; гриф затвердження; заголовок; підстава (наказ керівника організації); склад комісії; присутні; текст (констатуюча частина) ; відомості про кількість примірників акту, їх місцезнаходження; перелік додатків до акту; підписи членів комісії і присутніх (при необхідності).

Текст акту складається з двох частин. У першій зазначають підстави для складання акту, перелічують членів комісії і її завдання. У другій описують суть і характер проведеної роботи, установлені факти, а також дають пропозиції і роблять висновки.

Акт складають у трьох примірниках: перший з них скеровують до вищої організації, другий - керівникові організації, третій - підшивають до справи.

ІІ. Оформити документи

1. Скласти і оформити трудову угоду

ТРУДОВА УГОДА

м. Київ 17 липня 2003 р.

Київське АТ “Сокіл” у особі директора Сича Олега Івановича, що діє на підставі статуту ТА, названа у подальшому “Замовник”, з однієї сторони, і гр. Чанош Іван Іванович, що мешкає у м. Київ, вул. Кіото 5, кв. 2, названий у подальшому “Виконавець”, з другої сторони, уклали угоду про таке.

1. Предмет угоди

1.1. Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов’язання виконати встановлення пожежної сигналізації терміном до 30 липня 2003 р.

1.2. Робота має відповідати вимогам ГОСТ-79-64-99

1.3. Замовник забезпечує Виконавця усім необхідним для виконання роботи, передбаченої цією Угодою.

1.4. Замовник зобов’язаний своєчасно прийняти і оплатити роботу.

2. Розмір і порядок оплати

2.1. За виконану роботу Замовник оплачує Виконавцеві 2700 грн.

2.2. Оплата здійснюється протягом 3 днів з дня прийняття роботи.

3. Відповідальність сторін

3.1. Сторони несуть матеріальну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на них зобов’язань згідно з чинним законодавством.

4. Дострокове розірвання угоди

4.1. В разі порушення однієї з сторін зобов’язань за угодою, інша сторона має право розірвати її в односторонньому порядку.

Суперечки з цього договору розглядаються народним судом.

5. Розв’язання суперечок

5.1. У разі виникнення суперечок за цією угодою вони розв’язуватимуться судовими органами, того району де мешкає Виконавець.

6. Юридичні адреси сторін

“Замовник”: Київ, вул. Лугова 2.

“Виконавець”: Київ, вул. Кіото 5, кв. 2.

Директор АТ “Сокіл” /підпис/ О.І.Сич

Виконавець робіт /підпис/ І.І. Чанош

2. Скласти і оформити пояснювальну записку

Виробниче об’єднання для видобутку залізної руди “Київчермет”

шахта “Юзівська” | Начальнику шахти

МАТВІЙЧУКУ К. Є.

ПОЯСЮНВАЛЬНА ЗАПИСКА

24.01.03 № 87

Про порушення виробничої дисципліни

11 грудня 2003 р. у другій зміні під час мого чергування було розірвано силового кабеля, що живить освітлення штреків.

Внаслідок поганого закріплення пересувної установки МА-45 стався відрив від несучої конструкції і наїзд на кабель, що викликало його розрив. Відповідальний за експлуатацію пересувної установки – робітник Швець С. К. порушив правила її експлуатації, що й призвело до аварії.

Вважаю, що необхідно вжити суворих заходів дисциплінарного впливу щодо Швеця С. К.

Гірничий майстер П. І. Діденко

Література

Паламар Л. М., Кацавець Г. М. Українське ділове мовлення. – К., 1997.

Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. – К., 2000.

Ботвина Н. Офіційно-діловий та науковий стилі української мови. – К., 2001.

Сліпушко О. Українська мова й етапи кар’єри ділової людини. – К., 1999.

Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. – К., 1998.

Ющук І.П. Практичний довідник з української мови. – К., 2002.