ОРГАНІЗАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ
ОРГАНІЗАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ
Цей вид документів регулюють функції, обов'язки та права органів на довгий строк.
ПОЛОЖЕННЯ
Положення — це правовий акт, який встановлює основні прави-ла організаційної діяльності державних підприємств та установ, а також їх структурних підрозділів. Положення складаються пере-важно при створенні нових підприємств або установ. Ці документа можуть бути як типовими, так і індивідуальними Індивідуальні положення для окремих установ, організацій, підприємств склада-ються на базі типових.
Типові положення, як правило, затверджуються вищими органа-ми управління, індивідуальні - керівниками підприємств, органі-зацій, установ.
Положення повинно мати такі реквізити: найменування виду до-кумента, герб, назва установи, дата, місце видання, заголовок, гриф затвердження, текст.
Текст звичайно складається з таких розділів:
1. Загальні положення.
2. Майно та кошти підприємства.
3. Виробнича та господарча діяльність.
4. Права та обов'язки підприємства або його підрозділів.
5. Структура управління.
6. Реорганізація та ліквідація установи, організація підприєм-ства.
У першому розділі вказуються мета створення підприємства, установи, організації або їх структурних підрозділів, головні за-вдання, функціональні зв'язки з іншими організаціями, підрозді-лами.
У другому розділі вказуються основні та оборотні кошти, поря-док придбання майна, амортизаційні відрахування та їх призна-чення, прибуток, відрахування на премії робітникам та службов-цям, житловий фонд, службові приміщення, порядок використову-вання надлишків невикористаних оборотних коштів.
В інших розділах регламентується виробнича та господарча діяльність підприємства.
Залежно від специфіки діяльності в положенні можна також ві-добразити процес капітального будівництва, винахідництва та ра-ціоналізації, стан матеріально-технічного забезпечення.
СТАТУТ
Статут — це зведення правил, які регулюють:
а) основи організації та діяльності підприємств і установ певної галузі господарства;
б) умови створення, склад, будову та діяльність конкретного підприємства, організації або установи, певної галузі або сфери управління;
в) конкретну сферу діяльності організації. Як приклад розглянемо статут залізниці. Він містить такі реквізити: гриф затвердження вищою організацією або органом управління; найменування виду документа (статут); заголовок; текст.
Текст складається з таких розділів:
1. Загальні положення, де розкриваються мета, завдання залізниці, її функції, чинність статуту за об'єктами та суб'єктами.,
2. Головна діяльність, її зміст.
3. Планування та облік робіт.
4. Призначення допоміжних служб.
5. Взаємодія з іншими органами, аналогічними за діяльністю.
6. Специфічні особливості діяльності (перевезення пасажирів, вантажів, пошти).
7. Відповідальність організації за належне виконання зобов'я-зань та порядок вирішення спорів, подання претензій. Звичайно текст статуту поділяють на статті (пункти), які групуються в розділи (позначаються римськими цифрами).
ІНСТРУКЦІЯ
Інструкція — це правовий акт, який видається органами державного управління для прийняття правил, що регулюють організа-ційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні види діяльності установ, підприємств, окремих їх підрозділів та служб, а також посадових осіб або громадян.
Кожна інструкція повинна бути затверджена вищими органами або керівниками організацій (з номером і датою видання).
Інструкція крім грифу затвердження має такі реквізити: найме-нування її виду, короткий зміст (заголовок), текст, посаду та прі-звище особи, відповідальної за її складання, її підпис, дату і номер (індекс) за класифікатором.
Текст подають в логічній послідовності, групують за розділами, поділяють на параграфи (позначають арабськими цифрами). При цьому зручніше користуватися наскрізною нумерацією. Розділи ве-ликих інструкцій позначають римськими цифрами, а пункти — арабськими.
ПРАВИЛА
Правила — це службові документи, які визначають настанови або вимоги, що регламентують певний порядок дій, поведінки.
За формою та змістом правила схожі на інструкції, іноді вони бу-вають їх складовою.
Реквізити правил:
1. Гриф затвердження.
2. Вид документа (правила).
3. Заголовок (короткий зміст призначення правил).
4. Дата та номер.
5. Текст (може складатися з пунктів).
6. Підпис особи, що відповідає за складання правил. Правила обов'язкові для виконання.
РОЗПОРЯДЧІ ДОКУМЕНТИ
Цей вид документів реалізує норми права, обов'язкові для вико-нання.
ПОСТАНОВА
Постанова — це правовий акт, який приймається вищими і де-якими центральними органами колегіального управління для вирі-шення найважливіших, принципових питань та встановлює ста-більні норми, правила поведінки.
Текст постанов, як правило, складається з двох частин: конста-туючої і розпорядчої. Перша містить вступ, оцінку ситуації і в разі потреби підставу для видання або посилання на правовий акт ви-щого органу. У розпорядчій частині подається перелік заходів, ви-значається виконавець (виконавці) та строк виконання.
Постанову підписують дві особи: голова колегіального органу і керуючий справами (секретар).
Зразок
ПОСТАНОВА
Верховної Ради України про введення в дію Закону України
"Про національні меншині! в Україні"
Верховна Рада України постановляє:
1. Ввести в дію Закон України "Про національні меншини в Україні" *і дня його опублікування.
2 Доручити Кабінету Міністрів України подати до Верховної Ради України пропозиції про внесення змін і доповнень до законодавчих актів України, що випливають із Закону України ''Про національні меншини в Україні" та привести рішення Уряду у відповідність з цим Законом.
Голова Верховної Ради України І. Плющ
м. Київ 25 червня 1992 року Підпис керуючого справами
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Розпорядження — правовий акт, який видається одноособові керівником, переважно колегіального державного органу, для вирішення оперативних питань.
Як правило, цей документ має обмежений строк дії і стосується вузького кола організацій, посадових осіб і громадян, рєквізріти розпоряджень в основному повторюють реквізити рішень
Зразок
________20,_р
-------------------
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
щодо виконання завдання
(посада)
(прізвище їм я та по батькові)
Відряджається в_________________________________________________________
(назвати конкретно)
Директор заводу ________________
(підпис)
_ ______200_р
Довідка
Прізвище ініціали _____________ ознайомлений _____________________________
(з якою роботою, документами
ступінь їх секретності)
(посада особи яка прийняла (прізвище) (підпис)
прибулого у відрядження)
Підпис ознайомлювача _________________
(прізвище)
________ 200_ р
Запам'ятайте! Слова розпорядження, відрядження, виконання, зав-дання. найменування пишуться з двома н, слова ім'я, пред'явити — з апострофом
Додаток 1
Штамп об'єднання підприємства, До інструкції Міністерства фінансів установи організації України і Міністерства праці України від 6 серпня
1997р
ПОСВІДЧЕННЯ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ
(прізвище ім'я по батькові) (посада місце роботи)
_______________________________________________________________________
(посада, місце роботи)
відряджається в _________________________________________________________
(пункт призначення)
_______________________________________________________________________
(найменування об єднання, підприємства, установи, організації)
для___________________ на ______________________________________________
(мета відрядження) днів (за винятком часу перебування в дорозі)
Дійсне за пред'явлення паспорта
МП Керівник ____________________
(підпис)
"__" _______ 200__р
Зворотний бік
ПОСВІДЧЕННЯ