Відмітки про вибуття у відрядження, прибуття до пунктів призначення вибуття з них і прибуття до місця постійної роботи

Вибув з ______________ Прибув до______________

“__" __________ 200_ р "__" _________ 200_ р

Печатка підпис Печатка підпис

Вибув з ________________ Прибув до———————

"__" _________ 200_ р "__" _________ 200_ р

Примітка При виїзді до кількох пунктів відмітки про прибуття і вибуття про-ставляються в кожному з них

Додаток

до інструкції Міністерства фінансів України і

Міністерства праці України від 6 серпня 1997р

Журнал

обліку працівників, що вибувають у відрядження з

(найменування об'єднання, підприємства, установи, організації)

№ п/п | Прізвище, ім’я, по батькові відрядженого працівника | посада | номер посвідчення | Прізвище, посада працівника, який підписав посвідчення | дата фактичного | підпис відрядженого працівника, що засвідчує одержання посвідчення

вибуття | прибуття

Додаток

до інструкції Міністерства фінансів України

і Міністерства праці України від 6 серпня 1997 р

Журнал

обліку працівників, що прибувають у відрядження до

(найменування об'єднання, підприємства, установи, органі-іаціі)

№ пор | Прізвище ім'я, по батькові відрядженого працівника | Посада | Найменування об'єднання, підприємства, установи організації що видала посвідчення | Дата

прибуття | вибуття

Зверніть увагу!

Слова посвідчення, призначення, відрядження, перебування, найме-нування, одержання пишуться з двома н, слово ім'я — з апостро-фом, а слова об'єднання, пред'явлення — з апострофом і двома н;

слова прибуття, вибуття мають подвоєння т.

НАКАЗ

Наказ — це правовий акт, який видається на підставі і для вико-нання чинних законів, указів, постанов та рішень уряду, наказів та інструкцій вищих органів.

Директор може видати наказ з усіх питань його компетенції.

Зазначений документ є актом внутрішнього управління, дія якого не поширюється поза підприємством, об'єднанням, установою.

Розрізняють накази щодо особового складу і накази із загальних питань.

Накази з питань основної діяльності

Реквізити зазначених наказів: назва виду документа (НАКАЗ);

дата; індекс; місце видання або складання; заголовок до тексту;

текст; підпис керівника; відмітка про погодження.

Текст наказу складається з двох частин: констатуючої та розпо-рядчої. В констатуючій частіші подаються цілі і завдання розпо-рядчих дій та причини видання наказу. Текст розпорядчої частини і має владну форму викладу і починається словом НАКАЗУЮ, що друкується великими літерами на окремому рядку. |

Розпорядча частина поділяється на пункти, які нумеруються арабськими цифрами. Кожний пункт починається із зазначення виконавця і конкретної дії, що передається дієсловом неозначеної!! форми. Виконавцями можуть бути зазначені в наказі організації я

або структурні підрозділи. Посадова особа зазначається тоді, коли наказ стосується конкретної особи. Виконавець записується в да-вальному відмінку (прізвище, посада, найменування організації або структурного підрозділу).

В останньому пункті розпорядчої частини вказуються особи, на яких покладається контроль за виконанням наказу. Цей пункт за-писують так: "Контроль за виконанням наказу покладається на. " (повне найменування посади і прізвища у знахідному відмінку).

Зразок

Кутовий штамп (або повздовжній штамп)

Про забезпечення протипожежної

безпеки та посилення охорони

на період святкових днів

З метою забезпечення протипожежної безпеки та посилення охорони на період святкових днів 1, 2 та 9 травня

НАКАЗУЮ:

1. Прибрати територію заводу і перевезти в безпечне місце предмети, які легко займаються (відпов. Косенко Г. В.).

2. Перевірити стан електричного обладнання і не пізніше як за 2 години до закінчення робочого дня ЗО квітня вимкнути всі електро-прилади (відпов. Петров В. Є ).

З Скласти список осіб. які повинні бути присутні на заводі у святкові дні (відпов. Єфремов В. А ).

4. Контроль за виконанням наказу покладається на заступника на-чальника адміністративно-господарчого відділу заводу Кузнєцова С В.

Накази щодо особового складу

Такі накази складаються окремо від наказів з питань основної діяльності і мають деякі особливості. '

Текст заголовку пишуть так: про прийняття на роботу; про переведення на іншу роботу; про звільнення; про надання відпустки;;

про нагороду; про порушення; про дисциплінарні стягнення.

Констатуюча частина може опускатися.

Розпорядча частина обов'язково поділяється на пункти.

Кожний пункт наказу починається дієсловом, що означає дію; ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, ЗВІЛЬНИТИ, ОГОЛОСИТИ ПОДЯКУ та ін. (пишуть великими літерами від нульової позиції).

Потім з абзацу великими літерами пишуть прізвище і малими літерами — ім'я та по батькові особи, щодо якої видається наказ, її посада, структурна частина, куди вона призначається.

Виклад змісту таких наказів повинен бути уніфікований.

Зразок1

ВКАЗІВКА

Це правові акти керівників органів державного управління пере-важно інформаційно-методичного характеру, а також пов'язані з організацією виконання наказів, інструкцій та інших актів цих і вищих органів управління.

Звичайно вказівки видаються при оформленні відряджень, вирі-шенні поточних організаційних питань, а також для доведення до виконавців нормативних матеріалів.

Формуляр вказівки містить такі елементи: назва відомства, уста-нови та структурного підрозділу; вид документа; дата; місце ви-дання; індекс; заголовок; підпис; відмітка про погодження.

Текст документа починається словом ЗОБОВ'ЯЗУЮ або ПРОПОНУЮ, яке друкується великими літерами.

Залежно від обсягу вказівки видають на бланках стандартних форматів А4 і А5.