Штатний розклад на підприємстві переглядається кожного року і до нього вносяться відповідні зміни та доповнення.

Організація роботи підприємства,внутрішньооб”єктний режим,взаємні обов”язки робітників і адміністрації,надання відпусток,відрядження робітників та інші питання викладаються у правилах внутрішнього розпорядку.

Кадрова документація включае документи,які містять дані про робітників підприємства і діяльність кадрового відділу.

До розпоряджувальних документів включаються накази(розпорядження):

-про прийом,перевод та звільнення правцівників;

-про зміни ,які стосуються особи робітника.

Наказ на прийняття на роботу містить в собі дані про умови прийому,якщо робітник приймається на:тимчасову роботу,по переводу,по сумісництву,з випробувальним терміном(його тривалість).В цьому документі обов”язково вказується розмір оплати праці згідно штатного розкладу.(див.дод.№1)

в обов”язки начальника відділу кадрів входить також ведення обліку надходження лікарняних листів,записок на надання відпустки(див.дод.№2) та своєчасна передача їх до бухгалтерії.

Кожному робітнику присвоюється табельний номер,а в трудовій книжці робиться відмітка про його зарахування .

На кожного працівника у відділі кадрів заводиться особова картка,в якій вказуються анкетні данні про робітника :

-призвіще,ім”я,по-батькові;

-рік,місяць,число народження;

-місце народження;

-домашня адреса;

-серія і номер паспорту,найменування організації,яка видала паспорт,

і дата його видачі.

Також в особовій картці містяться дані про військовий облік,в тому випадку,якщо працівник військовозобов”язаний чи призивник;заносяться дані про види відпусток.

Особова справа на підприємстві”Кіровоградагропроект”відкриваються на всіх робітників .

Склад документів,які знаходяться в особовій справі таковий:

-особовий листок, в якому містяться біографічні дані про працівника,його освіту ,роботу,яку він виконував з початку трудової діяльності та інше;

-автобіографія-короткий опис в хронологічній послідовності основних

етапів життя;

-копії документів про освіту,завірені нотаріально;

-заява та копія наказу на прийом на роботу .

Особовий листок ,автобіографія заповнюється самим робітником від руки

при прийнятті на роботу.

При звільненні працівника підприємства друкується наказ з обов”язковим вказанням статті згідно КЗпП України,по якій звільняється даний працівник.(див.дод.№3).

Начальник відділу кадрів суворо слідкує за станом ведення особових справ на підприємстві,якщо потрібно вносить відповідні зміни до них.

1.Організація обліку праці та її оплати

1.1Нормативно-методичнi засади

Облiк розрахункiв по оплатi працi працiвникiв та службовцiв

регламентується слiдуючими нормативними документами:

1.Законом України вiд 24.03.95.№108/95-ВР"Про оплату працi"

в редакцiї Закону України вiд 06.02.97р.№50/97-ВР,зi змiнами i

доповненнями;

2.Закон України"Про оподаткування прибутку пiдприємств"в

редакцiї вiд 22.05.97р. зi змiнами i доповненнями;

3.Закон України”Про підприємства в Україні” від 27.03.91р.;

4.Типовим положенням по плануванню,облiку i калькулюванню

продукцiї(робiт,послуг)у прмисловостi,затвердженим постановою

Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 26.04.96р.№473;

5.Закон України вiд 15.11.96р.№504/96-ВР"Про вiдпустки";

6."Положення про органiзацiю бухгалтерського облiку i звiтностi

в Українi",затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України

вiд 03.04.93 №250 зi змiнами та доповненнями;

7.Правила застосування Закону України"Про оподаткування

прибутку пiдлриємств",затверженi постановою Верховної Ради

України вiд 27.06.95р.№247-ВР;

8.Декрет Кабiнету Мiнiстрiв України"Про прибутковий податок з

громадян"вiд 26.12.92р.№13-92,ВВР,1993р,№10,ст 77 зi змiнами та

доповненнями;

9.Указ президента України про збiльшення неоподатковуваного

мiмiмуму та ставки прогресивного оподаткування доходiв громадян

вiд 13.09.94р.№519/94 зi змiнами та доповненнями;

10.Закон України"Про збiр на обов"язкове державне пенсiйне

страхування"вiд 26.06.97р.№400 зi змiнами та доповненнями;

11.Закон України "Про збiр на державне соцiальне страхування"

№402 вiд 26.06.97р. зi змiнами та доповненнями;

12.Наказ Мiнiстерства статистики України вiд 22.05.96р.№144

"Про затвердження типових форм первинного облiку по розрахунках

з робiтниками та службовцями по заробiтнiй платi";

13.Iнструкцiя зi статистики зробiтної плати,затверджена наказом

Мiнiстерства статистики України вiд 11.12.95р.№323;

14.Порядок обчислення середньої заробiтної плати,затверджено

постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 08.02.95р.;

15.Закон України "Про зайнятiсть населення"вiд 01.03.91р.№803-хii.;

16.Кодекс законiв про працю в Українi вiд 10.12.71р№322-\/iii,

зi змiнами;

17.Постанова Кабiнету Мiнiстрiв Украiни вiд 03.04.93р.№244

"Про перелiк товарiв,якi недозволено виплачувати заробiтну плату

натурою зi змiнами та доповненнями";

18.Постанова Кабiнету Мiнiстрiв Украiни вiд 13.07.98р.№ 1064

"Про встановлення максимальноi величини фактичних витрат

суб"єктiв господарювання на оплату працi робiтникiв,суми

оподатковуваного доходу,сукупного оподатковуваного доходу,

з яких взимаються збори в соцiальнi фонди"зi змiнами та

доповненнями.

Закон України"Про оплату працi"визначає економiчнi,правовi та

органiзацiйнi засади оплати працi працiвникiв,якi перебувають у

трудових вiдносинах,на пiдставi трудового договору з

пiдприємствами,установами,органiзацiями усiх форм власностi та

господарювання,а також з окремими громадянами та сфери державного

й договiрного регулювання оплати працi i спрямований на

забезпеченні вiдтворювальної i стимулюючої функцiй заробiтної плати.

Згiдно статтi 1 Закону заробiтна плата-це винагорода,обчислена,

як правило,у грошовому виразi,яку за трудовим договором власник

або уповноважений ним орган виплачує працiвниковi за виконану

ним роботу.

Розмiр заробiтної плати залежить вiд складностi та умов

виконуваної роботи,професiйно-дiлових якостей працiвника,

результатiв його працi та господарської дiяльностi пiдприємства.

Стаття 2 Закону визначає структуру заробiтної плати.

Основна заробiтна плата-це винагорода за виконану роботу вiдповiдно

до встановлених норм працi(норми часу,виробiтку,обслуговування,

посадовi обов"язки).Вона встановлюється в виглядi тарифних ставок

(окладiв) i вiдрядних розцiнок для робiтникiв та посадових окладiв

для службовцiв.

Додаткова заробiтна плата-це винагорода за працю понад встановленi

норми,за трудовi успiхи та винахiдливiсть i за особливi умови працi.

Вона включає доплати ,надбавки ,гарантiйнi i компенсацiйнi виплати,

передбаченi чинним законодавством:премii пов"язанi з виконанням

виробничих завдань та функцiй.

Iншi заохочувальнi та компенсацiйнi виплати.До них належать виплати

у формi винагород за пiдсумками роботи за рiк,премii за спецiальними

системами i положеннями,компенсацiйнi та iншi грошовi i матерiальнi

виплати,якi не передбаченi актами чинного законодавства,або якi

провадяться понад встановленi зазначеними актами нормами.

Стаття 3 Закону регламентує поняття про мiнiмальну заробiтну плату,

що до неi не включається.

Згiдно статтi 4 Закону джерелом коштiв на оплату працi працiвникiв

госпрозрахункових пiдприємств є частина доходу та iншi кошти,одержанi

внаслiдок їх господарської дiяльностi.

Стаття 5 Закону визначає систему органiзацii оплати працi.

Суб"єктами органiзацii оплати працi є:

-органи державноi влади та мiсцевого самоврядування,

-власники,об"єднання власникiв або їх представницькi органи,

-професiйнi спiлки,об"єднання професiйних спiлок або їх

представницькi органи,

-працiвники.

Тарифна система оплати працi регламентується сттею 6 Закону.

Тарифна система оплати працi використовується для розподiлу робiт

залежно вiд їх складностi,а працiвникiв-залежно вiд їх

квалiфiкацiї та вiдповiдальностi за розрядами тарифної сiтки.Вона

є основою формування та диференцiацiї розмiрiв заробiтної плати.

Стаття 7 Закону визначає Законодавство про оплату працi.

Законодавство про оплату працi грунтується на Конституцiї України

i складається з Кодексу Законiв про Працю України,цього Закону,

Закону України"Про колективнi договори i угоди",Закону України"Про

пiдприємства в Українi та iнших актiв законодавства України.

Держава забезпечує регулювання оплати праці шляхом встановлення розміру мінімальної заробітної плати.Розмір мінімальної заробітної плати