Одним із завдань управлінь юстиції є організаційне та матеріально-технічне забезпечення роботи нотаріату. Для цього їм надано права:*

організовувати роботу установ нотаріату, перевіряти їхню діяльність, вживати заходів до її поліпшення;*

здійснювати контроль за законністю вчинення нотаріальних дій;*

організовувати роботу з добору кадрів та підвищення кваліфікації працівників нотаріальних органів;*

забезпечувати роботу кваліфікаційних комісій нотаріату;*

здійснювати контроль за організацією та змістом стажування осіб, які мають намір займатися нотаріальною діяльністю;*

визначати нотаріальний округ, реєструвати приватну нотаріальну діяльність, вносити зміни в реєстраційне посвідчення приватного нотаріуса та анулювати його;*

призупиняти діяльність нотаріусів і готувати подання на розгляд Міністерству юстиції щодо анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;*

затверджувати розміри оплати за надання державними

нотаріальними конторами додаткових платних послуг правового і технічного характеру;*

здійснювати контроль за використанням спеціальних бланків нотаріальних документів.

Крім того, управління юстиції розглядає скарги громадян щодо роботи нотаріальних органів, забезпечує матеріально-технічними ресурсами установи нотаріату, а також здійснює контроль за збереженням і використанням матеріальних цінностей нотаріальними органами, складає проекти кошторисів видатків на утримання установ нотаріату та ін. Крім того, наказом Міністерства юстиції України від 1 червня 1998 р. затверджено Положення про районні, районні у містах, міські (міст обласного значення) управління юстиції зі змінами, внесеними Указом Мінюсту від 5 лютого 1999 р. [4.с.64]

Управління юстиції є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в установах банків, печатку із зображен-ням Державного герба України і своїм найменуванням. [8.с.149-150]

Відповідно до цього Положення щодо нотаріальної діяльності вказані управління мають:—

забезпечити роботу установ нотаріату;—

вести роботу з обліку та підтримання в контрольному стані актів законодавства та нотаріальної практики;—

організовувати роботу установ нотаріату, перевіряти їхню діяльність, вживати заходи щодо її поліпшення;—

здійснювати контроль за законністю вчинення нотаріальних дій державними та приватними нотаріусами, обігом спеціальних бланків нотаріальних документів та за організацією і змістом стажування осіб, які мають намір займатися нотаріальною діяльністю;—

готувати матеріали на розгляд Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції для підготовки подання щодо анулювання свідоцтв про право на заняття нотаріальною діяльністю.

Управління юстиції має також залучати в установленому порядку до перевірки роботи установ нотаріату та приватних нотаріусів кваліфікованих державних та приватних нотаріусів з інших нотаріальних округів, а також представництв відділень Української нотаріальної палати за їхньою згодою.[4.с.65]

3.8. Кваліфікаційні комісії нотаріату

У структурі нотаріальних органів є дві комісії: Вища кваліфікаційна комісія нотаріату та кваліфікаційна комісія, Завдання, функції та порядок діяльності цих комісій перед-бачені положеннями "Про Вищу кваліфікаційну комісію но-таріату", затвердженим постановою Кабінету Міністрів Ук-раїни № 114 від 22 лютого 1994 р„ та "Про кваліфікаційну комісію нотаріату", затвердженим наказом Міністерства юс-тиції України № 22/5 від 28 грудня 1993 р.

Термін повноважень Вищої кваліфікаційної комісії нота-ріату встановлюється на три роки, починаючи з дня першо-го засідання.

Основним завданням Вищої кваліфікаційної комісії є розгляд скарг на рішення кваліфікаційних комісій нотаріату при Міністерстві юстиції Республіки Крим, управліннях юс-тиції обласних, Київської та Севастопольської міських Рад народних депутатів. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента та Кабінету Міністрів, Положенням про її роботу та наказами Міністерства юстиції.

До складу Вищої кваліфікаційної комісії входять чотири нотаріуси, три представники від Мін'юсту і два представники від Української нотаріальної палати, затверджується нака-зом Міністерства юстиції. Голова Комісії, його заступник та секретар обираються з числа членів Комісії. Підготовку матеріалів здійснює секретар.

Члени комісії звільняються від виконання своїх службо-вих обов'язків на час роботи із збереженням середнього заробітку. Матеріально-технічне забезпечення діяльності Ко-місії здійснюється Мін'юстом.

Головним завданням кваліфікаційної комісії нотаріату є визначення професійної підготовки осіб, які мають намір займатися нотаріальною діяльністю.

Строк повноважень кваліфікаційної комісії нотаріату три роки.

Кваліфікаційна комісія нотаріату діє у складі семи чоло-вік: чотирьох нотаріусів, двох представників відповідно від Головного управління юстиції Міністерства юстиції Украї-ни в Автономній Республіці Крим, управління юстиції облас-ної, Київської та Севастопольської міських державних адміні-страцій і одного представника відділення Української нота-ріальної палати чи іншого об'єднання нотаріусів. Голова кваліфікаційної комісії, його заступник та секретар обира-ються з числа членів комісії.

Особи, які не склали кваліфікаційного іспиту, допускають-ся до його повторного складання не раніше ніж через один рік. Рішення кваліфікаційної комісії може бути оскаржено у Вищу кваліфікаційну комісію нотаріату. [8.с.150-153]