громадянина безвісно відсутнім облік додатково ведеться і за прізвищем цієї особи; про визнання громадянина недієздатним - і за прізвищем цього громадянина; про оскарження рішень виборчих комісій - і за найменуванням виборчої комісії тощо).

3.3.2. Заява про забезпечення позову реєструється в журналі обліку заяв про забезпечення позову (додаток 12) та в алфавітному покажчику цивільних справ. До алфавітного покажчика цивільних справ заносяться дані як про заявника, так і про особу, стосовно якої просять ужити запобіжні заходи. 3.3.3. Заява про перегляд у зв'язку з ново виявленими обставинами рішення або ухвали суду, що набрали законної сили, реєструється в обліково-статистичній картці на заяву про перегляд рішення (ухвали) за нововиявленими обставинами (додаток 13) та в

алфавітному покажчику цивільних справ. Про надходження такої заяви робиться відмітка у відповідній обліково-статистичній картці на справу, судове рішення в якій переглядається. Матеріали щодо

розгляду таких заяв підшиваються до відповідної цивільної справи і зберігаються в ній.

3.3.4. Усі подання державних виконавців, заяви та клопотання сторін виконавчого провадження та державних виконавців реєструються в журналі обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах (додаток 14) і в алфавітному покажчику цивільних справ. Усі матеріали справ за такими поданнями і заявами долучаються до відповідних цивільних справ, а окремі справи формуються лише тоді, коли судове рішення, щодо якого внесено подання, клопотання чи заява, постановлено іншим судом.

3.4. Справа про адміністративне правопорушення реєструється в обліково-статистичній картці на справу про адміністративне правопорушення (додаток 15) та в алфавітному покажчику справ про адміністративні правопорушення (додаток 16). В алфавітному покажчику справ про адміністративні правопорушення відображаються

дані про кожну особу, щодо якої надійшов для розгляду протокол про адміністративне правопорушення.

Заява про скорочення строку позбавлення спеціального права (керування транспортним засобом чи річковим маломірним судном, полювання тощо) реєструється в обліково-статистичній картці на

справу про скорочення строку позбавлення спеціального права

(додаток 17) та в алфавітному покажчику справ про адміністративні правопорушення. В алфавітний покажчик справ про адміністративні правопорушення вноситься запис про кожну особу, стосовно якої розглядається таке клопотання.

3.5. Справа про направлення особи, яка зловживає спиртними напоями або наркотичними засобами (алкоголіка чи наркомана), на примусове лікування до спеціалізованого лікувального закладу,

дострокове припинення їх лікування чи продовження строку лікування

тощо реєструється в обліково-статистичній картці на справу про направлення на примусове лікування до спеціалізованого лікувального закладу (додаток 18)та в алфавітному покажчику справ про направлення на примусове лікування до спеціалізованих

лікувальних закладів (додаток 19). В алфавітному покажчику справ про направлення на примусове лікування до спеціалізованих

лікувальних закладів відображається інформація про кожну особу, стосовно якої справа надійшла до суду.

Не реєструються в такому порядку заяви, що надходять до суду

і підлягають розгляду відповідно до Закону України "Про

психіатричну допомогу" ( 1489-14 ), оскільки це цивільні справи, що розглядаються в порядку окремого провадження (наприклад, заяви лікаря-психіатра про проведення психіатричного огляду особи в примусовому порядку, про надання особі психіатричної амбулаторної допомоги без її усвідомленої згоди або без згоди її законного представника, про продовження надання такої допомоги в примусовому порядку, якщо вона необхідна понад шість місяців, заяви психіатричного закладу про госпіталізацію особи до психіатричного

закладу в примусовому порядку, про продовження госпіталізації в примусовому порядку тощо).

3.6. Не реєструються в окремих обліково-статистичних картках апеляції, апеляційні та касаційні скарги, апеляційні та касаційні подання на вироки, рішення, ухвали (постанови), окремі ухвали (постанови) суду. Про надходження таких документів до суду робляться записи у відповідних обліково-статистичних картках і реєстраційних журналах.

3.7. Для реєстрації та обліку судових справ у суді встановлюється перелік індексів:

"1" - кримінальні справи, матеріали про застосування примусових заходів медичного характеру, скарги приватного обвинувачення;

"1-н" - справи про застосування до неповнолітніх примусових

заходів виховного характеру; "1-п" - справи з постановою прокурора, слідчого за згодою прокурора щодо вирішення питання про звільнення особи від кримінальної відповідальності;

"2" - цивільні справи, позовні заяви, заяви окремого провадження, скарги, що виникають з адміністративно-правових відносин;

"2-з" - заяви про вжиття запобіжних заходів до пред'явлення позову в цивільних справах;

"3" - справи з протоколом про адміністративне правопорушення;

"3-к" - справи про скорочення строку позбавлення спеціального права;

"4" - справи судового контролю за законністю процесуальних дій і рішень органів досудового слідства, слідчого, прокурора;

"5" - справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах;

"6" - справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах;

"7" - справи про направлення на примусове лікування до спеціалізованого лікувального закладу особи, яка зловживає спиртними напоями або наркотичними засобами (алкоголіків і

наркоманів);

"8" - заяви про перегляд у зв'язку з ново виявленими обставинами рішень або ухвал суду, що набрали законної сили, у цивільних справах.

У разі відсутності матеріалів відповідної категорії в суді індекс не використовується.

3.8. Номер судової справи та інших матеріалів, розгляд яких передбачається процесуальним законодавством, складається