Заохочення оголошуються наказом (розпорядженням) власника і заносяться в трудову книжку працівника.

Деякі специфічні види заохочень передбачають статути і положення про дисципліну. Так, відповідно до Дисциплі-нарного статуту прокуратури прокурорсько-слідчі праців-ники і працівники інших установ прокуратури заохочуються за сумлінне і зразкове виконання службових обов'язків, ініціа-тиву й оперативність у роботі подякою, грошовою премією, подарунком, цінним подарунком, достроковим присвоєнням класного чину або підвищенням у класному чині, нагоро-дженням нагрудним знаком "Почесний працівник прокура-тури України". Відповідно до Положення про дисципліну працівників залізничного транспорту за зразкове виконання службових обов'язків та ініціативність у роботі встановлю-ються такі види заохочення: оголошення подяки, премію-вання, нагородження цінним подарунком, Почесною грамо-тою, присвоєнням звання кращого працівника за професією, нагородження нагрудним значком і нагрудним знаком "По-чесний залізничник".

Вищий керівник користується правом застосування заохо-чення, яке належить нижчому керівнику, в повному обсязі.

Крім нормативного регулювання заохочень за сумлінну працю, останнім часом використовується і договірне його регулювання. Зокрема, воно характерне для контрактної форми трудового договору. Укладаючи контракт, сторони пе-редбачають додаткові заходи заохочення, крім тих, які визна-чені законодавством, у разі належного виконання працівни-ком взятих на себе зобов'язань. Це можуть бути і разові винагороди, і премії, і оплата проїзду під час відпустки тощо.