Копія обвинувального висновку та інші зазначені документи вручаються підсудному під розписку в строки, передбачені ст. 254 КПК України. Всі зазначені документи мають бути вручені підсудному не пізніше ніж за три доби до розгляду справи.

У цивільних справах відповідачеві разом з повісткою надсила-ється копія позовної заяви, за необхідності і копії документів, доданих до неї позивачем.

Особи, які беруть участь у розгляді справи, сповіщаються про дії суду відповідно до вимог ст. 90, 91, 93, 94 ЦПК України.

Судові повістки повинні бути виписані секретарем судового засідання та вручені сторонам не пізніше ніж за п'ять діб до судового засідання (ст. 91 ЦПК України).

Про виклик до суду громадян України або іноземних гро-мадян, що проживають за кордоном, надсилаються спеціальні повідом-лення, звичайною повісткою користуватись не слід.

Всі документи, що направляються, повинні бути віддруковані акуратно оформлені з проставленням печатки, текст викладено чітко зрозуміло. Судами ці документи направляються в управління юстиції

Напередодні розгляду справи секретар судового засідання складає список справ, призначених до розгляду на день судовою засідання та заносить ці справи до журналу судових засідань В день судового засідання список справ вивішується на спеціально відведеному місці.

Секретар судовою засідання завчасно перевіряє відомості про вручення повісток, копій обвинувальних висновків та інших матеріалів і за відсутності даних про їх вручення негайно доповідає: судді для вжиття відповідних заходів.

Перед початком розгляду справи секретар судового засідання повинен перевірити, чи всі особи, яких викликано, з'явились в судове засідання, хто з них не з'явився і з яких причин, чи доставлені підсудні, які перебувають під вартою. Про все це секретар судового засідання доповідає судді.

По справах, що розглядаються апеляційно касаційною інстанцією, учасникам процесу, заінтересованим особам судом першої інстанції, який вирішив справу, надсилається повідомлення про час і місце розгляду справи.

Якщо слухання справи в день, визначений судом першої інстанції, не відбулося і перенесено на інший день, повістки надсилаються а (касаційною) інстанцією не пізніше наступного дня після винесення ухвали про відкладення справи.

1.5 Оформлення справ після їх розгляду

Після розгляду справи або відкладення її на інший час, секретар судового засідання зазначає на повістках осіб, викликаних до суду, про час їх явки та залишення суду, завіряє цей запис своїм підписом з проставленням штампа суду.

Після розгляду справи і постановлення судом вироку, рішення або ухвали секретар судового засідання виконує такі дії:

а) підшиває до справи документи в хронологічному порядку: постанови, ухвали і листування, які передували судовому розглядові, протокол судового засідання, складений протягом 3 діб після розгляду справи (ст. 87 КПК України), перевірений і підписаний суддею і секретарем судовою засідання, всі документи, додані до справи в ході судового розгляду в порядку їх надходження, вирок, рішення, ухвалу суду, ухвали за касаційними скаргами та поданнями, а також за окремими скаргами і поданнями;

б) продовжує нумерацію аркушів справи і складає опис документів, які знаходяться в справі, підписуючи його, а в справах з попереднім розслідуванням продовжує опис, складений органами слідства;

в) приєднує до справи заповнені суддею після розгляду по першій та в касаційній інстанціях статистичні картки на засуджених, виправ-даних, осіб, щодо яких справи закриті, а також на осіб, визнаних неосудними, до яких застосовані примусові заходи медичного характе-ру (обліково-статистична картка на підсудного), а також картки по обліку сум збитків, заподіяних злочинами;

г) робить відповідний запис у журналі судового засідання про ре-зультати розгляду справи;

д) виписує виконавчі листи по справах, рішення по яких підлягають негайному виконанню;

е) забезпечує у разі необхідності ознайомлення з протоколом протягом 3 діб з дня його складення осіб, які брали участь у судовому засіданні, про що вказані особи роблять запис на звороті останнього аркуша протоколу.

Якщо суд обрав запобіжний захід підсудному — підписку про невиїзд або замінив раніше обраний запобіжний захід у вигляді взяття під варту на підписку про невиїзд, секретар судового засідання відбирає у підсудного підписку про невиїзд. Якщо розгляд кримінальної або цивільної справи було відкладено і призначено на інший день, тоді викликаним і присутнім у судовому засіданні особам (крім підсудних, які перебувають під вартою) вручаються повістки про виклик до суду або оголошується про це під розписку на окремому аркуші, доданому до протоколу судового засідання, роз'яснюються наслідки їх неявки. Особам, які не були присутніми в судовому засіданні, але участь яких суд визнав необхідною, надсилаються не пізніше, ніж на наступний день повістки про виклик їх до суду. Для повторного виклику підсудних, які перебувають під вартою, начальнику місця попереднього ув'язнення надсилається відповідне повідомлення.

За наявності ухвали про зупинення провадженням кримінальної, цивільної справи у зв'язку з розшуком підсудною або відповідача, копія цієї ухвали надсилається секретарем в районний (міський) відділ (управління) внутрішніх справ за місцем розташування суду супровідним листом за підписом судді.

Копії вироку, рішення чи ухвали, що набрали законної сили виготовляються секретарем судовою засідання колегії), завіряються підписом судді з проставленням печатки суду та надсилаються за належністю. Якщо копія викладена на кількох аркушах, ці аркуші мають бути прошнуровані і скріплені печаткою із зазначенням їх кількості.

У тих випадках, коли вирок, рішення, ухвала не набрали законної сили, про це зазначається на копії, що видається.

Видача копій судових рішень, вироків, ухвал, постанов, що не відповідають зазначеним вимогам, забороняється.

Копії вироків у кримінальних справах на засуджених, які утримуються під вартою,