У тих випадках, коли вирок, рішення, ухвала, постанова були змінені про це зазначається на копії, що видається. До копії вироків, рішень, ухвал, постанов, змінених у касаційному порядку і порядком нагляду, приєднуються копії ухвал, постанов касаційної чи наглядної інстанцій.

Копії окремих ухвал надсилаються відповідним установам, організаціям, підприємствам, службовим особам, зазначеним в ухвалах.

Кримінальні справи

Щодо особи, яка засуджена до позбавлення волі і не перебуває під вартою, секретар не пізніше трьох діб після закінчення строку на оскарження або одержання справи з касаційної інстанції надсилає органу внутрішніх справ за місцем проживання засудженого дві копії вироку, копію касаційної ухвали та розпорядження про виконання вироку. Розпорядження підписується головуючи по першій інстанції і секретарем.

Вирок, яким особу, що не перебуває під вартою, засуджено до позбавлення волі, повинен бути звернений до виконання не пізніше ніж через мри доби з дня набрання ним законної сили.

Відповідно до ст. 404 КПК України у разі звернення до виконання вироку щодо особи, засудженої до позбавлення волі, яка перебуває під вартою, секретар не пізніше трьох діб з дня набранню вироком законної сили надсилає розпорядження про виконання вироку адміністрації місця попереднього ув'язнення.

Засудженому до штрафу надсилається повістка про добровільну сплату штрафу в місячний строк в установу банку. Після спливу місячною строку вживаються заходи примусового стишення штрафу.

У разі засудження особи до позбавлення права займати певні посади або займатися певною діяльністю копії вироку надсилаються:

а) адміністрації за місцем робот засудженою;

Канцелярією суду здійснюється контроль за надходженням документів про виконання вироку, підтвердженням чому буде копія наказу про звільнення засудженого.

Звернення до виконання вироку в частині конфіскації майна засудженого полягає в передачі відділу Державної Виконавчої Служби (надалі - відділ ДВС) за місцем знаходження майна документів: виконавчого листа, копії вироку, копії протоколу опису майна (витяг) або довідки про відсутність майна, повідомлення про направлення виконавчого листа державній податковій адміністрації.

У випадку відсутності в управі відомостей щодо опису майна виконавчий лист надсилається для виконання відділу ДВС за останнім місцем проживання засудженого, а також довідка про те, що опис майна не проводився.

У разі набрання вироком, яким засуджено призовника, законної сили секретар у семиденний строк повинен повідомити про це районний військовий комісаріат за місцем проживання засудженого.

У тих випадках, коли відшкодування збитків покладено солідарне на декількох осіб, виконавчі листи виписуються за кількістю боржників з обов'язковим зазначенням у кожному виконавчому листі загальної суми, що підлягає стягненню, та всіх осіб, які зобов'язані відшкодувати збитки. Виконавчі листи нумеруються.

У разі позбавлення засудженого військового або спеціального звання, рангу, чину, кваліфікаційного класу суд направляє органу, який присвоїв звання або який особу нагородив: копію вироку, подання, нагороди та документи про нагороди або присвоєння звання.

Кримінальна справа вважається закінченою після звернення до виконання вироку, ухвали, постанови, зокрема постанови про звільнення від покарання або пом'якшення покарання внаслідок акта амністії чи помилування і одержання повідомлення про виконання зазначених рішень. Секретар, у разі неодержання повідомлення про виконання вироку, ухвали чи постанови, повинен своєчасно доповісти про це судці, який головував по справі.

Якщо за вироком чи ухвалою суду належить взяти під варту засудженого, який знаходиться на підписці про невиїзд, справа вважається закінченою після одержання від відповідного органу внутрішніх справ повідомлення про те, що засудженого взято під варту.

Якщо засуджений після постановлення вироку переховується, справа вважається закінченою і здається до архіву тільки після одержання повідомлення про його розшук та виконання вироку.

Цивільні справи

Для виконання рішення суду в цивільній справі, що набрало законної сили, як правило, стягувачеві на його вимогу видається виконавчий лист. По справах, що виникають з адміністративно-правових відносин, справах окремого провадження замість виконавчого листа видається копія рішення суду. По справах про розірвання шлюбу видається копія судового рішення або резолютивна частина рішення суду.

Виконавчі листи виписуються не пізніше другого дня після набрання рішенням суду законної сили, а по справах, по яких рішення підлягає негайному виконанню, - в день винесення рішення.

Виконавчі листи повинні заповнюватись чітко і грамотно. Ніякі помарки і виправлення у виконавчих листах не допускаються.

При заповненні виконавчих листів про стягнення грошових сум на користь організацій, вказуються відомості про їх поточний рахунок на підставі даних, що є в матеріалах судової справи.

Виконавчі листи надсилаються рекомендованим відправленням стягувачеві з супровідним листом. У разі особистої явки стягувача виконавчий лист видається йому на руки під розписку.

На прохання стягувача виконавчий лист надсилається безпосередньо судом для виконання.

По справах про стягнення аліментів, про відшкодування збитків, завданих злочином, про відшкодування шкоди, заподіяної каліцтвом чи іншим ушкодженням здоров'я або втратою годувальника, про стягнення грошових сум з службових осіб, винних у незаконному звільненні чи переведенні працівників або в невиконанні рішення суду про поновлення на роботі, про конфіскацію майна, а також про стягнення сум до, державного бюджету, виконавчий лист передається судом безпосередньо для виконання для виконання, про що повідомляється відповідно фінансовий орган чи стягувач.

Якщо стягнення аліментів здійснюється не тільки з заробітної плати, а й з інших доходів - пенсії, майна боржника, виписується кілька виконавчих листів з точним зазначенням місця виконання.

У випадку виплати грошової допомоги на дітей на період розшуку їх батьків, з боржника стягується ця сума з нарахуванням 10% на суму допомоги за виконавчим листом.

Про передачу чи надіслання виконавчого листа повідомляється стягувач з точним зазначенням часу передачі чи