Закінчені виконавчі провадження зберігаються в архіві суду відповідно до хронології у пачках по сотнях, при цьому обов'язково має бути зроблений опис переданих до архіву проваджень.

Як правило, звернення до виконання ухвал та рішень по цивільних справах проводиться шляхом видачі копії судового рішення заявникові, органу або службовій особі, зокрема, по справах, що виникають з адміністративно-правових відносин, справах окремого провадження, оскарження нотаріальних дій або відмови в їх вчиненні, скарги на рішення, прийняті щодо релігійних організацій, тощо. .

Цивільна справа, що вирішена з задоволенням позову, вважається закінченою і підлягає передачі до архіву після вручення виконавчих листів позивачам або передачі їх у відділ ДВС

У справах, вирішених із задоволенням позову про стягнення грошових сум на користь фізичних чи юридичних осіб, закінченою може вважатися та справа, по якій є запис про сплату зазначеної суми.

Цивільна справа, у якій в позові було відмовлено, вважається закінченою після набрання рішенням законної сили.

Справи про адміністративні правопорушення.

Копії постанов судців про заходи адміністративного стягнення надсилаються для виконання до відповідних органів, а також за місцем роботи, навчання або проживання порушника для відома.

Виконавчий лист по цих справах не виписується.

Справа про адміністративне правопорушення вважається закінченою за наявності даних про отримання відповідним органом копії постанови для виконання та надходження документа про виконання постанови, що додається до справи.

Постанова про накладення адміністративного стягнення підлягає виконанню з моменту її винесення. Постанова передається до виконання органом, який виніс постанову, він же здійснює контроль за правильним, своєчасним її виконанням.

Не підлягає виконанню постанова про накладення адміністративного стягнення, якщо її не було передано до виконання протягом трьох місяців з дня винесення.

У разі відстрочки виконання постанови перебіг строку давності може бути зупинено на строк до 1 місяця. Звернення до виконання постанови, що передбачає застосування адміністративного арешту, полягає в надісланні копії постанови органу внутрішніх справ за місцем скоєння правопорушення для виконання, друга копія постанови надсилається колективу за місцем роботи, навчання, проживання особи для відома (останнє може мати місце, при застосуванні інших видів адміністративного стягнення).

У випадку застосування виправних робіт копія постанови надсилається інспекції виправних робіт за місцем роботи чи проживання правопорушника.

Звернення до виконання постанови про накладення штрафу передбачає пропозицію правопорушникові сплатити штраф добровільно в 15 -денний строк, у випадку несплати копія постанови надсилається - у відділ ДВС. Попередження як адміністративне стягнення вважається виконаним, якщо порушнику вручено копію постанови або проголошено її зміст.

Конфіскація предмета, який став знаряддям вчинення або безпосереднім об'єктом правопорушення може бути як основним, так і додатковим адміністративним стягненням.

Конфіскація - це стягнення, яке не пов'язане з відшкодуванням матеріальних збитків, це примусове, безоплатне звернення конфіскованого предмета у власність держави.

Дві копії постанови надсилаються на виконання у відділ ДВС або органу, на те уповноваженому. Сплатне вилучення предмета, який став знаряддям вчинення або безпосереднім об'єктом адміністративного правопорушення, також може бути застосовано як основне, так і як додаткове адміністративне стягнення. Це специфічний вид матеріального стягнення, це примусове позбавлення правопорушника володіння предметом, забороненим до використання, або такого, що використовується з порушенням загальнообов'язкових правил, встановлених уповноваженими на те органами. Копія постанови надсилається на виконання у відділ ДВС.

Позбавлення спеціального права, наданого даному громадянинові, як адміністративне стягнення, не може застосовуватись відносно всіх категорій осіб. У порядку виконання постанови дві її копії надсилаються на виконання органові, яким було надано спеціальне право.

Вилучення речей та документів, що є знаряддям або безпосереднім об'єктом правопорушення, здійснюється службовими особами органів, зазначених у статтях 262, 264 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Залежно від результатів розгляду справи, речі і документи у встановленому порядку конфіскують, повертають володільцеві, знищують, при сплатному вилученні – реалізують.

1.8 Організація архіву суду

На суди покладено важливу державну функцію по організації архівної справи. Завдання її полягають в організації діловодства в архівах, веденні канцеляріями обліку справ і документів та формування їх для здачі до архіву суду, забезпеченні збереження архівних справ і проведенні експертизи цінності справ та документів з метою здачі їх до державного архіву. Відповідальність за організацію архівної справи покладається на голову суду, а за її ведення - на архіваріуса.

Організація обліку і зберігання справ та інших матеріалів в архіві регламентується чинним законодавством та інструкцією діловодства.

Правильна організація архівної справи полягає в підготовці номенклатури справ та їх формуванні. Номенклатура справ являє собою систематизований перелік категорій справ та документів, що передаються до архіву, із зазначенням строків їх зберігання. Номенклатура справ є основою для забезпечення обліку, швидкого відшукування документів за змістом та їх відбору на зберігання, постійне чи тимчасове.

Для забезпечення зберігання справ та документів у архіві повинні бути створені відповідні умови: охоронні та протипожежні засоби, стелажі, шафи, санітарно-гігієнічний, температурний та світловий режими, система обліку архівних документів.

Закінчені судові справи, наряди, журнали, картотеки після закінчення календарного року зв'язуються у пачки по сотнях та передаються на зберігання до архіву суду.

У судових справах підшиваються і нумеруються всі документи, приєднані до них, закінчується їх опис, після чого загальна кількість аркушів завіряється підписом секретаря. На обкладинках справ і матеріалів, що здаються до архіву, а також обліково-статистичних картках або в реєстраційних журналах вказується порядковий архівний номер. Судові справи зберігаються в архіві за роками, у порядку архівних номерів, зв'язані у пачки по сотнях.

Видача справ з архіву оформляється заявою за резолюцією голови (заступника) суду. Реєструється