Відповідальність за невідповідність установчих документів виробничих сільськогосподарських кооперативів законодавству несуть особи, які подають документи для державної реєстрації.

Установчі документи подаються в орган державної реєстрації в трьох примірниках (з них два оригінали), оформлених у встановленому порядку.

За наявності усіх вищезазначених документів орган державної реєстрації зобов’язаний протягом не більше п’яти робочих днів з дня їх надходження внести дані реєстраційної картки до Реєстру суб’єктів підприємницької діяльності та видати свідоцтво про державну реєстрацію встановленого зразка з проставленим ідентифікаційним кодом, який надається органом державної реєстрації органом державної статистики.

Заявнику видається оригінал свідоцтва про державну реєстрацію з трьома його копіями, а також оригінал та копія поданих ним установчих документів з відміткою органу державної реєстрації.

Підставою для взяття виробничих сільськогосподарських кооперативів на облік у органах державної податкової служби є копія реєстраційної картки, свідоцтво про державну реєстрацію та копія установчих документів.

Термін взяття на облік виробничих сільськогосподарських кооперативів органами державної податкової служби за наявності цих документів не повинен перевищувати двох днів.

Свідоцтво про державну реєстрацію виробничих сільськогосподарських кооперативів та копія документа, що підтверджує взяття його на облік в органах державної податкової служби є підставою для відкриття рахунків в будь–яких банках в установленому порядку.

Орган державної реєстрації веде облік суб’єктів підприємницької діяльності, починаючи з дати державної реєстрації або з дати взяття їх на облік або з дати взяття їх на облік органом державної реєстрації за новим місцезнаходженням.

Відповідно до Положення у разі зміни назви, організаційно-правової форми суб’єкта підприємницької діяльності, а також форми власності суб’єкта підприємницької діяльності у місячний термін з моменту настання зазначених змін зобов’язаний подати документи для перереєстрації з підтвердженням опублікуванням інформації про зміни у друкованих засобах масової інформації.

Перереєстрація виробничих сільськогосподарських кооперативів здійснюється в порядку, встановленому для їх державної реєстрації.

Орган державної реєстрації зобов’язаний протягом п’яти робочих днів з дня перереєстрації надіслати до органу державної статистики та органу державної податкової служби копії реєстраційної карти з внесеними змінами, а до органів Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування – інформаційне повідомлення.

До установчих документів виробничих сільськогосподарських кооперативів можуть вноситися зміни (доповнення) відповідно до Положення. Зміни (доповнення) в установчих документах підлягають державній реєстрації у п’ятиденний термін з дня надходження інформації до органу державної реєстрації за наявності документа, що підтверджує внесення плати за державну реєстрацію змін (до установчих документів).

2.2. Органи управління виробничих сільськогосподарських кооперативів

Законом України “Про сільськогосподарську кооперацію” передбачено, що управління кооперативом здійснюється на основі самоврядування, гласності, участі його членів у вирішенні питань діяльності кооперативу.

Під самоврядуванням сільськогосподарських кооперативів, в тому числі виробничих, слід розуміти систему суспільних відносин, які існують в кожному кооперативі, як самостійному утворенні сільськогосподарського виробництва; це відносини зі здійсненням владно – управлінських функцій найвищого та підлеглих йому органів управління діяльності кооперативу, визначенням повноважень цих органів, їхньої взаємодії, розмежування відповідальності за ефективність управління, провадження контрольно-ревізійної діяльності.

Відносини самоврядування у виробничому сільськогосподарському кооперативі своєю організаційною основою мають членство в ньому усіх членів; економічну основу становить власність кооперативу, а соціально-трудову – обов’язкову участь у виробничій діяльності усіх членів кооперативу.

Найбільш важливі відносини самоврядування в сільськогосподарському кооперативі закріплюються в Законі України “Про сільськогосподарську кооперацію” та в Статуті виробничого сільськогосподарського кооперативу.

Отже, здійснення управління у виробничому сільськогосподарському кооперативі характеризується наявністю таких основних ознак:

всі найважливіші питання діяльності вирішуються безпосередньо його членами незалежно від стану їх працездатності, віку і статі.

при прийнятті рішень із питань діяльності кооперативу додержуються вимоги гласності.

при здійсненні своїх функцій органами управління поєднується колегіальність і єдиноначальність, де кожний окремий член виробничого сільськогосподарського кооперативу зобов’язаний підкорятися утвореним органам управління і сумлінно дотримуватися вказівок осіб, яких самі члени обрали до органів управління.

рішення, прийняті більшістю, є обов’язковими.

Відповідно до статті 13 Закону України “Про сільськогосподарську кооперацію” вищим органом управління кооперативу є загальні збори. До органів правління належить правління кооперативу. У разі потреби кооператив наймає виконавчого директора, утворює спостережну раду.

Для підготовки окремих питань загальні збори, а в період між ними – правління кооперативу або спостережна рада, можуть утворювати спеціальні комісії з членів кооперативу із залученням як консультантів найманих працівників.

Загальні збори відповідно до статті 14 Закону України “Про сільськогосподарську кооперацію”:

вносять зміни і доповнення, приймають нормативні документи кооперативом обирають шляхом таємного голосування голову кооперативу та членів правління кооперативу, членів ревізійної комісії (ревізора), можуть обирати членів спостережної ради;

заслуховують звіти органів управління кооперативу та їх діяльність;

визначають види і розміри фондів кооперативу, порядок їх формування та використання.

До компетенції загальних зборів належить затвердження правил внутрішнього розпорядку, річного звіту, балансу кооперативу, порядку формування і розподілу доходу кооперативу, рішення правління кооперативу про прийняття нових членів.

Загальні збори вирішують питання про входження кооперативу до об’єднання кооперативів, питання про реорганізацію або ліквідацію кооперативу.

Загальні збори членів виробничого сільськогосподарського кооперативу мають право приймати будь-які рішення, пов’язані із статутною діяльністю кооперативу.

Загальні збори проводяться щорічно після закінчення фінансового року. Вони можуть скликатися позачергово за рішенням правління кооперативу або з ініціативи не менше третини членів кооперативу.

Правління кооперативу зобов’язане прийняти рішення про скликання загальних зборів і повідомити членів кооперативу про час і місце їх проведення та порядок денний не пізніше ніж за 10 днів.

Загальні збори правомочні приймати рішення, якщо на них присутні більша половина членів кооперативу.

Правління кооперативу обирається у кооперативі,