моментом укладення угоди є встановлення особи громадянина, перевірка дієздатності чи правоздатності юридичних осіб. Якщо під час з'ясування дієздатності учасників угоди виникає сумнів щодо віку учасників, нотаріус вимагає документи, де зазначено вік учасників угоди. Угоди за неповнолітніх, які не досягли 15-річного віку, а також від імені громадян, визнаних у судовому порядку не-дієздатними, укладають батьки (усиновителі) або опікуни (ст. 14, 16 ЦК України). Особи віком 15-18 років мають право особисто брати участь у будь-яких угодах, підписують їх самостійно, діючи за згодою своїх батьків, усиновителів або піклувальників. Документом, що встановлює особу неповнолітнього віком 15-16 років, є його свідоцт-во про народження. На підтвердження факту підписання угоди непов-нолітнім віком 15-18 років нотаріус витребує у його представників заяву про те, що нотаріально посвідчену угоду підписав саме той не-повнолітній, законними представниками якого вони є.
При нотаріальному посвідченні від імені неповнолітніх угод про відчуження майна, що їм належить, про поділ чи обмін житлової площі нотаріус витребує від батьків неповнолітнього або його опікунів чи піклувальників відповідного рішення органу опіки і піклування про дозвіл на право представників неповнолітнього на укладення від його імені угод. Особливо слід зазначити, що згідно зі ст. 146 Кодексу про шлюб та сім'ю [3] представники неповнолітнього (батьки, усинови-телі, опікуни, піклувальники) не мають права здійснювати дарування від імені підопічного.
Якщо в угоді бере участь юридична особа, нотаріус повинен пере-вірити її правоздатність шляхом ознайомлення зі статутом чи положен-ням цієї юридичної особи. За участі в укладенні угоди представника нотаріус так само перевіряє його повноваження. Доручення, на якому базуються повноваження представника, подаються нотаріусу. Дійс-ність доручення, посвідченого в нотаріальному порядку, нотаріус пе-ревіряє за Єдиним реєстром доручень. Якщо від імені юридичної осо-би діє колегіальний орган, нотаріус витребує документ, що підтверд-жує повноваження на розподіл обов'язків між членами колегіального органу (статут, установчий договір та ін.).
Угоди про відчуження або заставу майна, що є спільною влас-ністю, які підлягають обов'язковому нотаріальному посвідченню, підписують усі співвласники цього майна чи уповноважені особи.
Якщо предметом угоди про відчуження та заставу є майно, що підлягає державній реєстрації — жилий будинок, квартира, дача, са-довий будинок та інше нерухоме майно чи автотранспорт, — нотаріу-су обов'язково подаються документи, які підтверджують право влас-ності на майно, що відчужується або заставляється. Такі документи нотаріус приймає лише за наявності на них запису про державну реє-страцію.
Угоди про відчуження або заставу майна подружжя, що належить їм на праві спільної сумісної власності, можуть бути посвідчені нота-ріусом лише за наявності письмової згоди другого з подружжя (ст. 23 Кодексу про шлюб та сім'ю [3]). Коли така згода подається нотаріусу безпосередньо, то засвідчення справжності підпису одного з подружжя не потрібне, якщо ж другий із подружжя не присутній під час оформ-лення угоди щодо спільного майна подружжя, то подана його письмо-ва заява про згоду на відчуження або заставу спільного майна має бути засвідчена в нотаріальному порядку.
Загальні правила вчинення нотаріальних дій
Нотаріуси зобов'язані здійснювати свої професійні обов'язки відповідно до Закону України "Про нотаріат" і принесеної присяги, сприяти громадянам, підприємствам, установам і організаціям у здійсненні їх прав та захисті законних інтересів, роз'яснювати їх права і обов'язки, попереджати про наслідки вчинюваних нотаріальних дій для того, щоб юридична необізнаність не могла бути викори-стана їм на шкоду, зберігати в таємниці відомості, одержані ними у зв'язку з вчи-ненням нотаріальних дій, відмовити у вчиненні нотаріальної дії в разі її невідповідності законодавству України.
Законодавство передбачає загальні правила вчинення нотаріальних дій. До-датково до законодавчих актів, що регулюють діяльність нотаріату, Міністром юстиції України затверджені Інструкція про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України і Інструкція про порядок вчинення нотаріальних дій посадо-вими особами виконавчих комітетів сільських, селищних, міських Рад народних депутатів, в яких більш детально регулюється порядок вчинення окремих но-таріальних дій.
Загальні правила вчинення нотаріальних дій визначають місце і строки вчи-нення нотаріальних дій, можливість їх відкладення, зупинення і деякі інші питан-ня.
Нотаріальні дії можуть вчинятися будь-яким нотаріусом чи посадовою осо-бою будь-якого виконавчого комітету сільської, селищної, міської Ради народних депутатів на всій території України.
Вони вчиняються в приміщенні державної нотаріальної контори, в держав-ному нотаріальному архіві, приміщенні, яке є робочим місцем приватного но-таріуса, чи приміщенні виконавчого комітету сільської, селищної, міської Ради народних депутатів.
В окремих випадках, коли громадянин не може з'явитися в зазначене приміщення, а також коли того вимагають особливості посвідчуваної угоди, но-таріальної дії можуть бути вчинені поза вказаними приміщеннями. Якщо но-таріальна дія вчиняється поза приміщенням контори, чи поза приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса, в посвідчувальному написі і в реєстрі но-таріальних дій записується місце вчинення дії (вдома, в лікарні, на підприємстві, в установі, організації та ін.) із зазначенням адреси, а також причин, з яких вона була вчинена поза вказаним приміщенням.
Нотаріальні дії вчиняються після їх оплати в день подачі всіх необхідних документів, їх вчинення може бути відкладено в разі необхідності витребування додаткових відомостей або документів на експертизу, а також якщо відповідно до закону нотаріус повинен впевнитись у відсутності у заінтересованих осіб запере-чень проти вчинення цієї дії. Строк, на який відкладається вчинення но-таріальної дії у цих випадках, не може перевищувати одного місяця. За заявою заінтересованої особи, яка бажає звернутися до суду для оспорювання права або факту, про посвідчення якого просить інша заінтересована особа, вчинення но-таріальної дії повинно бути відкладено на строк не більше десяти днів. Якщо за цей строк