від суду не буде одержано повідомлення про надходження заяви, но-таріальна дія повинна бути вчинена. У разі одержання від суду повідомлення про надходження заяви заінтересованої особи, яка оспорює право або факт, про посвідчення якого просить інша заінтересована особа, вчинення нотаріальної дії зупиняється до вирішення справи судом. Законодавством України можуть бути встановлені й інші підстави для відкладення і зупинення нотаріальних дій.
При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси встановлюють особу громадянина, його представника або представника підприємства, установи, організації, що звер-нулися за вчиненням.
У випадках, коли за громадянина, який внаслідок фізичної вади чи хвороби або з будь-яких інших причин не може підписати угоду, заяву або інший доку-мент, підписується інший громадянин, нотаріус встановлює особу громадянина, що бере участь у нотаріальній дії, і особу громадянина, який підписався за нього. Встановлення особи здійснюється за пас-портом або іншими документами, які виключають будь-які сумніви щодо його особи.
При посвідченні угод з'ясовується дієздатність громадян і перевіряється правоздатність юридичних осіб, які беруть участь в угодах. У разі укладення угоди представником перевіряються його повноваження.
При посвідченні угод і вчиненні деяких інших нотаріальних дій у випадках, пере-дбачених законодавством України (наприклад, при засвідченні справжності підпису на документі), нотаріус перевіряє справжність підписів учасників угод та тих осіб, які звернулись за вчиненням нотаріальної дії. Нотаріально посвідчувані угоди, а також заяви та інші документи підписуються у присутності нотаріуса. Як-що угода, заява чи інший документ підписані за відсутністю нотаріуса, громадя-нин повинен особисто підтвердити, що документ підписаний ним. Якщо громадянин внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших поважних причин не може власноручно підписати угоду, заяву чи інший документ, за його доручен-ням і в його присутності та в присутності нотаріуса угоду, заяву чи інший документ може підписати інший громадянин. Про причини, через які громадянин, заінтересований у вчиненні нотаріальної дії, не міг підписати документ, зазначається у посвідчувальному написі. Угоду не може підписувати особа, на користь або за участю якої її посвідчено.
У відповідності зі статтею 46 Закону "Про нотаріат" нотаріус вправі вима-гати від підприємств, установ і організацій відомості та документи, необхідні для вчинення нотаріальних дій. Їх потрібно подати в строк, вказаний нотаріусом, але він не може перевищувати одного місяця.
Нотаріус не вправі вчиняти нотаріальні дії на своє ім'я і від свого імені, на ім'я і від імені свого чоловіка чи своєї дружини, їх та своїх родичів (батьків, дітей, онуків, діда, баби, братів, сестер), а також на ім'я і від імені працівників даної державної нотаріальної контори та працівників, що перебувають у трудових відносинах з приватним нотаріусом. У зазначених випадках нотаріальні дії вчи-няються будь-якими іншими нотаріусами чи посадовими особами будь-якого ви-конавчого комітету Ради народних депутатів в межах їх компетенції.
Нотаріуси не приймають для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлен-ня, документи, текст яких неможливо прочитати вааслідок пошкодження, а також написані олівцем. Дописки, закреслені слова чи інші виправлення, які є в докумен-тах, що подаються для вчинення нотаріальних дій, повинні бути застережені підписом посадової (уповноваженої на те) особи і печаткою установи, підприємства або організації чи особи, яка видала документ. При цьому виправ-лення повинні бути зроблені таким чином, щоб можна було прочитати як виправ-лене, так і помилково написане, а потім виправлене чи викреслене. Не приймають-ся для вчинення нотаріальних дій документи, в яких не можна прочитати все в них написане в первісному вигляді, як наприклад документи, залиті чорнилом, потерті та iн. Не приймаються порвані документи та документи, викладені на двох і більше окремих аркушах, якщо аркуші не прошнуровано, не пронумеровано і кількість прошнурованих аркушів не завірена підписом посадової (уповноваженої на те) особи та печаткою установи, підприємства, організації чи особи, що видала доку-менти.
Тексти нотаріально посвідчуваних угод, засвідчуваних копій документів і виписок з них, тексти перекладів та заяв повинні бути написані ясно і чітко; числа і строки, що стосуються змісту посвідчуваних угод, мають бути позначені хоча б один раз словами, а назви юридичних осіб – без скорочень і з зазначенням їх адреси. В необхідних випадках зазначаються номери рахунків юридичних осіб в установах банків.
Прізвища, імена та по батькові громадян повинні бути написані повністю із зазначенням місць їх проживання. При посвідченні угод за участю іноземних гро-мадян зазначається також і їх громадянство.
На нотаріально оформлюваних документах не заповнені до кінця рядки та інші вільні місця прокреслюються, за винятком документів, призначених для дії за кордоном, в яких прокреслення не допускаються.
Якщо документ, що підлягає посвідченню або засвідченню, викладений не-правильно чи неграмотно (чи складений з порушенням вимог чинного законодав-ства), нотаріус пропонує особі, що звернулася за вчиненням нотаріальної дії, ви-правити його або скласти новий. На прохання заінтересованої особи документ може бути складений нотаріусом.
У випадках, коли документи, що посвідчуються, видаються або засвідчуються, викладені на двох і більше окремих аркушах, вони повинні бути прошиті, а аркуші пронумеровані і скріплені підписом і печаткою нотаріуса.
При посвідченні угод, засвідченні вірності копій документів і виписок з них, справжності підпису на документах, вірності перекладу документів з однієї мови на іншу, при посвідченні часу пред'явлення документа, при видачі дублікатів на відповідних документах вчиняються посвідчувальні написи за фор-мами, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 7 лютого 1994 р. "Про затвердження форм реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, нотаріальних свідоцтв, посвідчувальних написів на угодах і засвідчуваних документах".
Посвідчувальний напис