Усі нотаріальні дії, вчинені нотаріусами, реєструються в реєстрах нотаріальних дій. Кожній нотаріальній дії присвоюється окремий порядковий номер. Номер, під яким нотаріальна дія зареєстрована в реєстрі, позначається на доку-ментах, що видаються нотаріусом, чи в посвідчувальних написах. Реєстри повинні бути прошнуровані, аркуші їх пронумеровані. Кількість аркушів у реєстрі повинна бути завірена підписом посадової особи Головного управління юстиції в Криму, управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, уповноваженої на те начальниками цих управлінь. Підпис посадової особи скріплюється гербо-вою печаткою Головного управління юстиції в Криму, управління юстиції в області, містах Києві чи Севастополі. Запис нотаріальної дії в реєстр провадиться но-таріусом чи іншим працівником державної нотаріальної контори або особою, яка знаходиться у трудових відносинах з приватним нотаріусом, тільки після того, як посвідчувальний напис на документі або документ, що видається нотаріусом, ним підписані. Запис у реєстрі олівцем не допускається. Кожен нотаріус веде окремий реєстр.

Нотаріуси, виявивши при вчиненні нотаріальних дій порушення закону громадянами або окремими посадовими особами, повідомляють про це для вжиття необхідних заходів відповідні підприємства, установи, організації або прокуратуру. Якщо справжність поданого документа викликає сумнів, нотаріус вправі затримати цей документ і направити його на експертизу. Про направлення документа на ек-спертизу нотаріус виносить постанову, в якій зазначається:

дата винесення постанови;

прізвище, ініціали нотаріуса, який виніс постанову, найменування та адреса державної нотаріальної контори або найменування нотаріального округу та адреса розташування робочого місця приватного нотаріуса;

найменування документа, дата його видачі, ким та на чиє ім'я він виданий;

ким (прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання) подано документ для вчинення нотаріальної дії;

обставини, які викликали необхідність направлення документа на експерти-зу;

куди (якій експерній установі) направляється документ для проведення ек-спертизи;

питання, поставлені на вирішення експертизи.

Нотаріус відмовляє у вчиненні нотаріальної дії, якщо;

- вчинення такої дії суперечить законові;

- дія підлягає вчиненню іншим нотаріусом;

- з проханням про вчинення нотаріальної дії звернулась недієздатна особа або представник, який не має відповідних повноважень;

- угода, що укладається від імені юридичної особи, суперечить цілям, вказа-ним в її статуті чи положенні.

Нотаріуси не приймають для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства або містять відомості, що порочать честь і гідність людини.

Нотаріус на прохання особи, якій відмовлено у вчиненні нотаріальної дії, повинен викласти причини відмови в письмовій формі і роз'яснити порядок її ос-карження. У цих випадках нотаріус не пізніше, як у триденний строк виносить постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії.

У постанові про відмову вказуються:

- дата винесення постанови;

- прізвище, ініціали нотаріуса, який виніс постанову, найменування та адре-са державної нотаріальної контори або найменування нотаріального округу та ад-реса розташування робочого місця приватного нотаріуса;

- прізвище, ім'я, по батькові громадянина, який звернувся за вчиненням но-таріальної дії, місце його проживання або найменування і місцезнаходження юри-дичної особи;

- про вчинення якої нотаріальної дії просила особа, що звернулася до но-таріуса (короткий зміст прохання);

- мотиви, з яких відмовлено у вчиненні нотаріальної дії, з посиленням на чинне законодавство;

- порядок і строки оскарження відмови з посиланням на цивільно-процесуальне законодавство.

За вчинення нотаріальних дій державні нотаріуси справляють державне ми-то у розмірах, встановлених чинним законодавством.

За надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характе-ру, які не пов'язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру (складання проектів угод, заяв, виготовлення копій документів чи виписок із них тощо) справляється окрема плата у розмірах, що вста-новлюються управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.

Приватні нотаріуси за вчинення нотаріальних дій, а також за надання по-слуг технічного характеру справляють плату, розмір якої визначається за домо-вленістю між приватним нотаріусом та громадянином або юридичною особою. Оп-лата додаткових послуг правового характеру, що надаються приватними но-таріусами і не належать до вчинюваної нотаріальної дії, провадиться за домо-вленістю сторін.

Якщо нотаріус виявить, що внаслідок допущеної ним помилки вчинена но-таріальна дія є неправильною, він зобов'язаний довести про це до відома прокурора для вжиття заходів до скасування вказаної нотаріальної дії.

Заінтересована особа, яка вважає неправильною вчинену нотаріальну дію або відмову у вчиненні нотаріальної дії, вправі подати про це скаргу до районного (міського) народного суду за місцезнаходженням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, виконавчого комітету сільської, селищної, міської Ради народних депутатів чи робочого місця приватного нотаріуса.

Скарги на неправильне вчинення нотаріальної дії або відмову у її вчиненні консульською установою розглядаються в порядку, встановленому Консульським статутом України. Скарги на неправильне посвідчення заповітів і доручень або на відмову в їх посвідченні посадовими особами подаються до суду за місцезнаходженням лікарні, іншого стаціонарного лікувально-профілактичного закладу, санаторію, будинку для престарілих та інвалідів, експедиції, госпіталю, військово-лікувального закладу, військової частини, з'єднання, установи, військово-навчального закладу, місця позбавлення волі.

Скарги на неправильне посвідчення заповіту або на відмову в його посвідченні капітаном морського судна або судна внутрішнього плавання, що пла-ває під прапором України, подаються до суду за місцем порту приписки судна.

Розгляд таких скарг провадиться районним (міським) народним судом у по-рядку, встановленому цивільним процесуальним законодавством України.

Нотаріуси та інші посадові особи, які вчиняють нотаріальні дії, можуть бра-ти участь у справах за скаргами на нотаріальні дії або відмову в їх вчиненні як заінтересовані особи. При цьому вони мають права і несуть обов'язки осіб, що беруть участь у справі, в тому числі мають право оскаржувати