Передача проектної документації здійснюється в строки, що передбачені графіками передачі (наприклад, за 6 місяців до початку будівництва). Конкретні строки передачі повинні враховувати складність будівництва об'єкта, графіки виробництва робіт, можливості замовлення матеріалів та виробів, інші фактори. Інструктивна документація, що відноситься до устаткування (технічний паспорт, інструкція з монтажу, складання і пуску устаткування, інструкція з експлуатації, догляду за устаткуванням та його ремонту, перелік комплектуючого приладдя і інструкція з його обслуговування, протоколи випробувань устаткування тощо), може передаватись разом з устаткуванням відповідно до графіку його постачання або в інші передбачені контрактом строки.

Передача документації оформлюється актом у двох примірниках, який підписується сторонами. Дата підписання акта є датою передачі документації.

При постадійному узгодженні проекту сторона, яка узгоджує документацію, може залишити за собою право на її аналіз після одержання останніх документів і подачу зауважень для врахування при доробці проекту. Строки розгляду документації і передачі зауважень для врахування узгоджуються сторонами. Якщо зауваження в ці строки не одержані, документацію можна вважати узгодженою.

Сторони визначають мову складання документації, права на неї після закінчення будівництва, а також у випадку розірвання і анулювання контракту. Кожна зі сторін може зберігати авторське право на свою документацію і не повинна використовувати документацію, що підготовлена іншою стороною, без її згоди.

6. Зміни проектної документації і обсягів робіт у процесі будівництва:

Замовник має право вносити у процесі будівництва зміни і доповнення до проектної документації та обсяги робіт. Підрядник зобов'язаний приймати до виконання ці зміни, якщо він спроможний їх виконати, і вони були видані в обумовлені контрактом строки до початку виконання робіт, до яких вносяться зміни, наприклад, за 20 днів. Якщо підрядник доведе, що він неспроможний виконати додаткові роботи, вони можуть бути доручені замовником іншому виконавцю. Останній за участю замовника повинен узгодити з підрядником питання організації спільного виконання робіт.

Зміни та доповнення робіт оформляються у письмовій формі і приймаються підрядником для виконання після відповідного їх технічного оформлення, виявлення впливу на вартість і строки будівництва, узгодження порядку додаткової оплати та (або) перегляду строків будівництва. Таке узгодження здійснюється шляхом підписання сторонами додаткової угоди.

У випадку, коли можливості підписання додаткової угоди до початку робіт немає, сторони складають протокол (акт) про виконання додаткових робіт, де передбачають право підрядника на повну компенсацію затрат на їх виконання і строки підписання додаткової угоди. У випадку, коли прийняття додаткової угоди або протоколу (акта) передбачає переробку або демонтаж вже виконаних робіт, то компенсацію цих витрат здійснює замовник.

Якщо зміни у роботах за рішенням замовника не ведуть до зміни вартості та (або) строків будівництва, додаткова угода за взаємною згодою не укладається, а підставою для їх виконання може бути дозвіл замовника на кресленнях або в журналі виконання робіт.

Додаткові роботи, які виконані підрядником без узгодження із замовником, а також роботи, при виконанні яких допущено відхилення від проекту, не оплачуються і на вимогу замовника у встановлені ним строки усуваються підрядником і приводяться у відповідність із документацією. Якщо підрядник відмовився усунути зауваження, замовник має право доручити цю роботу за рахунок коштів підрядника іншим виконавцям. Рахунок на оплату послуг останніх повинен пред'являтись підряднику в обумовлений строк (наприклад, протягом 15-ти днів після їх виконання). Крім цього, підрядник компенсує інші витрати замовнику, що викликані цими діями.

Оплата підряднику за додаткові роботи може здійснюватись, якщо замовник визнає їх необхідність і якщо він без затримки був повідомлений про них.

8. Будівельний майданчик:

Вибір будівельного майданчика, передача його підряднику по акту у встановлені строки, забезпечення можливості вільного, безперервного і безперешкодного доступу на майданчик для виконання робіт в умовах діючого виробництва є обов'язком замовника.

Замовник оформляє необхідні для використання будівельного майданчика документи і в узгоджені строки передає їх підряднику, у тому числі на:

- використання земельної ділянки під будівництво;

- виконання робіт у зоні повітряних ліній електромереж та ліній зв'язку, в смузі діючих залізничних колій, місцях проходження підземних комунікацій (кабельних, газопровідних, каналізаційних та ін.), що розташовані на будівельному майданчику;

- користування електроенергією, газом, водою, парою від діючих джерел відповідно до проекту організації будівництва (у випадку відсутності у замовника власних об'єктів газо-, водо-, паро-, енергозабезпечення);

- вирубку лісу і пересадку дерев.

Перелік документів і строки їх передачі наведено у додатку до контракту.

Якщо інше не передбачено контрактом, замовник відповідає за вирішення всіх питань щодо знесення, перенесення та реконструкції будівель, споруд, інженерних комунікацій, що заважають будівництву, знищення плодоовочевих насаджень та посівів, виконання робіт з демонтажу устаткування, апаратури, механізмів та пристроїв, відключення та підключення діючих інженерних комунікацій. Обсяг і строки виконання цих зобов'язань передбачаються додатками до контракту.

При необхідності сторони визначають умови доступу на будівельний майданчик. У випадку неможливості його ізоляції замовник встановлює умови і порядок надання підряднику фронту робіт і здійснює за свій рахунок заходи загального характеру з техніки безпеки і пожежної безпеки.

Замовник передає підряднику по акту в узгоджені строки документацію на геодезичну основу для будівництва і на закріплені на території будівництва пункти і знаки цієї основи з оглядом їх в натурі. Склад і обсяги геодезичної розбивочної основи повинні відповідати вимогам нормативних документів з будівництва.

По закінченні будівництва підрядник повинен передати замовнику виконавчі схеми розташування