3.2. Давати методологічні вказівки відділам і підвідомчим організаціям управління в області фінансової та бухгалтерської діяльності.

3.3. Перевіряти фінансову-господарську діяльність відділів, підвідомчих організацій управління і представляти начальнику управління пропозиції і проекти по усуненню виявлених недоліків.

3.4. Вимоги начальника відділу щодо порядку оформлення бюджетних операцій і подача в бухгалтерію необхідних документів і інформацій являється обов'язками для всіх підрозділів і служб управління.

4. Основні взаємовідносини :

Задачі і функції, які поставлені перед начальником відділу, тісний зв"язок з економічним і технічними відділами управління.

4.1.3 відділом економіки предоставляє:

- дані про фактичні нарахування заробітної плати;

- бухгалтерські дані для економічного аналізу і планування. Отримує:

- Затверджений місячний фонд зарплати по відділам і службам управління ( штатний розпис);

- Кошторис витрат по службам. 4.2. З відділом отримує : договори, акти виконання робіт ф.2.

5. Обов’язки начальника відділу.

5.1. Керує організацією обліку, фінансово-господарською діяльністю управління.

5.2. Здійснює контроль за раціональним використанням грошових коштів і матеріальних цінностей.

5.3. Організовує облік основних фондів, матеріалів, МШП, грошових коштів і інших цінностей, дотримуючись кошторису витрат.

5.4. Забезпечує контроль і відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій, надання оперативної інформації, складання і подання у встановлені терміни бухгалтерської звітності, здійснює разом з іншими організаціями економічний аналіз діяльності підприємства.

5.5. Підписує разом з керівником управління документи, що є підставою для прийняття і видачі товарно-матеріальних цінностей та коштів, а також розрахункові та фінансові зобов’язання, візує господарські договори. Вказані документи без підпису головного бухгалтера вважаються не дійсними і до виконання не приймаються.

5.6. Начальник відділу разом з керівником відповідних підрозділів і служб повинен контролювати:

а) дотримання встановлених правил оформлення прийомки і відпуску товарно-матеріальних цінностей;

б) правильність нарахування і використання фонду заробітної плати, встановлення посадових окладів, дотримання фінансової і касової дисципліни;

в) дотримання встановлених правил проведенння інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахункових і фінансових зобов'язань;

г) стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, дотримання платіжної дисципліни ;

д) законність списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованості і ін. витрат;

5.8. Приймає міри до попередження і недопущення нестач незаконно витрачених грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, порушення фінансового і господарського законодавства.

5.9. Забезпечує контроль за дотриманням касової та розрахункової дисципліни, витратою бюджетних та позабюджетних коштів по цільовому призначенню, за збереженням бухгалтерських документів.

Права начальнику відділу.

6.1. Начальник відділу встановлює службові обов’язки для працівників відділу.

6.2. Невиконання або порушення вказівок начальнику відділу, що витікають із здійснення покладених на нього обов’язків, винні особи можуть залишатися по розпорядженню начальника управління премій повністю або частково, а в необхідних випадках притягуватися до відповідальності у встановленому законному порядку.

6.3. Підвідомчі організації і служби управління:

- несуть повну відповідальність за законність здійснених операцій і правильність їх оформлення;

- зобов'язані своєчасно передавати в управління необхідні для бухгалтерського обліку і контролю документи - накази, постанови, розпорядження, а також договори, кошториси, нормативи і інші матеріали;

- за несвоєчасне і недобросовісне оформлення і складання цих документів, затримку передачі їх для відображення в бухгалтерському обліку і звітність, за недостовірність даних в документах, а також за складання документів, які відображають незаконні операції, відповідальність несуть посадові особи, які склали і підписали ці документи.

6.4. Договори заключені управлінням на виконання робіт і послуг, а також накази і розпорядження про встановлення працівниками посадових окладів, надбавок до заробітної плати і про премії передчасно розглядаються і візують головним бухгалтером.

6.5. Начальник відділу має право:

а) вимагати від керівників відділів і других підрозділів і служб, а в необхідних випадках від керівника управління прийняття мір щодо підтвердження ефективності використання державних коштів і забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку і контролю, зокрема:

- проведення заходів по покращенню контролю за правильністю застосування норм і нормативів;

- перевіряти в підвідомчих організаціях дотримання встановленого порядку приймання оприходування та збереження витрат, грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей.

Відповідальність начальника відділу.

7.1. Начальнику відділу несе відповідальність у випадках:

а) за недотримання встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку;

б) за прийняття до виконання документів, що суперечать вимогам законодавчих актів та інших нормативних актів, порушують договірну і фінансову дисципліну, завдають шкоди державі і іншим юридичним особам і громадянам;

в) неправильне ведення бухгалтерського обліку, внаслідок чого виявилися; запущеність в бухгалтерському обліку і недостовірність в бухгалтерській звітності;

г) за порушення правил і положень регламентуючих фінансово-господарську діяльність;

д) за порушення термінів пред’явлення місячних, квартальних і річних звітів і балансів відповідним органам;

е) дисциплінарна, матеріальна і кримінальна відповідальність начальника відділу визначається у відповідності з діючим законодавством.

Ознайомлена: