Крім того, по деяких стягненнях потрібно представити документи, які підтверджують, що боржника попередили про необхідність погашення заборгованості в певний термін. Таке попередження має своєю метою спонукати боржника добровільно погасити заборгованість, запобігти примусовому виконанню при відсутності у боржника намірів ухилитися від виконання зобов'язання. Так, при стягненні заборгованості з батьків або осіб, що їх замінюють, за утримання дітей у закла-дах освіти, витяг з особового рахунку батька треба направити з відміткою про непогашення заборгованості у двотижневий термін після вручення письмового попередження.

Пред'явлені документи мають бути оформлені належним чином, підписані належною особою, скріплені печаткою без підчисток, приписок, неоговорених належним чином виправлень.

За відсутності будь-якого необхідного документа вико-навчий напис не вчиняється. Водночас не допускається витребування документів, не передбачених Переліком.

Третя умова стосується перевірки того, чи немає спору щодо наявності чи змісту зобов'язання або іншої відповідаль-ності між стягувачем і боржником.

Ця умова перевіряється на підставі представлених доку-ментів, що вказані в Переліку і які підтверджують існування зобов'язання та безспірність заборгованості. За наявності спору між сторонами нотаріус відмовляє у вчиненні виконав-чого напису та роз'яснює порядок стягнення заборгованості у судовому порядку.

Дані про наявність спору можуть бути вказані і в пред-ставлених документах. Наприклад, заперечення боржника проти розрахунку заборгованості. В цьому разі нотаріус відмовляє вчинити виконавчий напис, бо можна зробити висновок, що ця заборгованість не є безспірною.

Четвертою умовою є звернення до нотаріуса за вчинен-ням виконавчого напису в установлені законом строки.

За загальним правилом виконавчий напис можна вчини-ти, якщо від дня виникнення права вимоги минуло не більше трьох років, а у відносинах між підприємствами, установами та організаціями - не більше одного року.

Якщо для вимоги, за якою вчиняється виконавчий напис, встановлено законом інший строк, то виконавчий напис вчиняється в межах цього строку. Так, при стягненнях по чеках, оплата яких посвідчена платником чи розрахунковою установою, виконавчий напис може бути вчинено протягом трьох місяців від дня відмови платника оплатити чек.

Перебіг строків для вчинення виконавчих написів почи-нається так само, як і перебіг загальних строків позовної давності, з моменту виникнення права вимоги. Якщо ж зобо-в'язання виникає з укладеної сторонами угоди, то перебіг строків починається з моменту, встановленого цією угодою.

Пропущений стягувачем строк на вчинення виконавчого напису навіть з поважної причини не може бути поновлений нотаріусом. У такому випадку нотаріус має роз'яснити право стягувача на звернення з позовом до боржника в загальному судовому порядку. В такій ситуації у разі порушення цивільної справи в суді про стягнення заборгованості водно-час виникає і необхідність поновити строк позовної давності, якщо суд установить, що пропуск строку позовної давності було зроблено з поважних причин, то він поновлює цей строк і розглядає справу по суті. У випадку прострочення з неповажних причин, він не поновлюється, і суд відмовляє в задоволенні позову саме тому, що було пропущено строк позовної давності.

Таким чином, вчинення виконавчого напису можливе за наявності чотирьох умов. За відсутності хоча б однієї нота-ріус не має права вчиняти цю нотаріальну дію і відмовляє у її вчиненні. На прохання стягувача нотаріус виносить пи-сьмову постанову, в якій мотивує свою відмову вчинити виконавчий напис і роз'яснює стягувачеві про його права оскаржити таку відмову у суді.

Окремо треба зупинитись на умовах, яких слід дотриму-ватись при вчиненні виконавчих написів на чеках. Крім на-званих вище загальних умов, вимагається перевірка ще пев-них специфічних.

По-перше, вчинення виконавчих написів на чеках мож-ливе лише на прохання чекодержателя. Отже, за відсутності такого прохання виконавчий напис не вчиняється. По-друге, необхідний напис платника щодо того, що чек був пред'явлений до оплати із зазначенням дати пред'явлення, але в указаний строк не був оплачений. По-третє, потрібно перевірити своєчасність пред'явлення чека до платежу. Нотаріус приймає для пред'явлення до платежу чеки, подані після закінчення десяти днів, а іноземні чеки - після закінчення шести місяців з дня видачі чека, але не пізніше 12-ої години наступного після цього строку дня (ст. 93 Зако-ну України "Про нотаріат").

Процесуальний порядок вчинення виконавчих написів регулюється ст.ст. 87-91 Закону України "Про нотаріат" та п.п. 164-172 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України.

Вчиняти виконавчі написи вправі державні нотаріальні контори і приватні нотаріуси. Посадові особи виконкомів місцевих Рад сьогодні такого права не мають.

Внаслідок того, що при вчиненні цієї нотаріальної дії діє загальне правило територіальної компетенції, можна звер-нутися за її вчиненням до будь-якої державної нотаріальної контори і до будь-якого приватного нотаріуса незалежно від місця знаходження стягувача і боржника. Тільки при вчи-ненні виконавчого напису на чеках діє виняток із загального правила територіальної компетенції. В такому разі виконавчий напис вчиняється за місцем знаходження платника, тобто за місцем посвідчення несплати чека.

Право на вчинення виконавчих написів мають також консульські установи. Вони вчиняють виконавчі написи на боргових документах, що надходять від організацій України, які знаходяться в межах їх консульського округу. І можуть їх вчиняти тільки у відношенні громадян України, які по-стійно проживають в Україні.

Заява про вчинення виконавчого напису повинна бути викладена в письмовій формі і містити всі необхідні відо-мості про стягувача, боржника, їх адреси, зміст зобов'язання та інше. До заяви додаються всі передбачені Переліком до-кументи, що свідчать про наявність зобов'язання та його безспірність.

Виконавчий напис вчиняється на оригіналі документа і має вид штампу встановленого зразка і скріпленого підписом та гербовою