При перевірці проектів рішень, розпоряджень, наказів про прийняття на роботу, про прийом у члени КСП юридична служба повинна з'ясувати:

- чи не суперечать чинному законодавству основні і додаткові умови трудового договору, контракту;

- чи відповідає наказ, розпорядження, рішення встановленим формам.

Юридичній службі при перевірці наказів, розпоряджень, рішень про переведення на іншу роботу слід впевнитись у тому, якщо працівника, члена КСП, АТ переводять на іншу постійну роботу, чи є його згода на таке переведення, чи ознайомлений він з усіма умовами його праці на новій роботі. Але при цьому слід мати на увазі, що не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його на тому ж підприємстві, в установі, організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або агрегаті у межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором.

Також при перевірці проектів наказів, розпоряджень, рішень про розірвання трудового договору, юридична служба звертає увагу на законність і обґрунтованість звільнення:

- разом з іншими структурними підрозділами складає висновки за проектами наказів та іншими актами, готує та вносить у встановленому порядку пропозиції про зміну чи скасування відомчих нормативних актів та актів підприємства, що фактично втратили чинність і не відповідають умовам господарювання або видані з порушенням вимог законодавства;

- здійснює контроль за відповідністю законодавству актів, прийнятих керівниками структурних підрозділів, доповідає керівнику підприємства про вжиття заходів щодо їх зміни чи скасування;

- забезпечує облік і зберігання текстів законодавчих й інших нормативних актів, а також актів нормативного характеру, виданих підприємством, тримає їх під контролем;

- бере участь у підготовці, укладенні та контролі за виконанням господарських договорів (контрактів) з іншими підприємствами, установами та організаціями, дає правову оцінку їх проектам.

Юридична служба організації разом і іншими структурними підрозділами повинна організовувати роботу по укладанню договорів, брати участь у підготовці проектів договорів, візувати їх.

Ступень участі юридичної служби, порядок проходження документів встановлюється наказом по організації або спеціальним стандартом залежно від кількості договорів і структурних підрозділів, в компетенцію яких входять підготовка проектів договорів. В разі відсутності таких правових документів необхідно внести пропозиції керівнику організації щодо його розробки.

В процесі укладання договорів юридична служба надає постійну методичну допомогу структурним підрозділам і особам, які виконують договірну роботу, дають роз'яснення та консультації з питань застосування законодавства.

Юридична служба повинна візувати договірні документи лише за наявністю віз всіх зацікавлених підрозділів і за умови, що ці документи складені правильно по суті та по формі. Тільки після того, як проект договору буде завізований юридичною особою, він передається керівнику організації на підпис у встановленому порядку:

- надає правову допомогу в процесі створення, освоєння та впровадження науково-технічних розробок, новітніх технологій, а також у здійсненні заходів щодо поліпшення якості продукції і зменшення втрат від випуску недоброякісної продукції;

- організує претензійну роботу і представляє у встановленому законодавством порядку інтереси підприємства в судах, інших органах під час розгляду правових питань і спорів, дає правову оцінку претензіям, що пред'явлені підприємству чи підприємством у зв'язку з порушенням його майнових прав та законних інтересів;

- контролює додержання структурними підрозділами встановленого на підприємстві порядку пред'явлення і розгляду претензій.

Згідно зі статтею 6 ГПК України підприємства, організації що порушили майнові права і законні інтереси інших підприємств та організацій, зобов'язані поновити їх, не чекаючи пред'явлення претензії.

Підприємства та організації, чиї права і законні інтереси порушено, з метою безпосереднього врегулювання спору з порушником цих прав та інтересів звертаються до нього з письмовою претензією.

У претензії зазначається:

- повне найменування і поштові реквізити заявника претензії та підприємства, організації, яким претензія пред'являється, дата пред'явлення і номер претензії;

- обставини, на підставі яких пред'явлено претензія, докази, що підтверджують ці обставини, посилання на відповідні нормативні акти;

- вимоги заявника;

- сума претензії та її рахунок, якщо претензія підлягає грошовій оцінці, платіжні реквізити заявника претензії;

- перелік документів, що додаються до претензії, а також інших доказів.

Документи, що підтверджують вимоги заявника, додаються в оригіналах чи належним чином засвідчених копіях.

Претензія підписується керівником чи заступником керівника підприємства, організації та надсилається адресантові рекомендованим або цінним листом чи вручається під розписку.

Претензія підлягає розгляду у місячний строк, який обчислюється з дня одержання претензії.

Претензії пов'язані з якістю та комплектністю продукції розглядається протягом двох місяців.

Якщо до претензії не додано всі документи, необхідні для розгляду, їх повинен подати заявник у зазначений строк, який не може бути менше п'яти днів, не враховуючи часу поштового обігу. Якщо документи у встановлений строк не надійшли, претензія розглядається за наявними документами.

Підприємства та організації, що одержали претензію, зобов'язані задовольнити обґрунтовані вимоги заявника. Про результати розгляду претензії заявник повідомляється у письмовій формі.

У відповіді на претензію зазначаються:

- повне найменування і поштові реквізити підприємств, організацій, що дають відповідь, та підприємства чи організації, яким надсилається відповідь;

- дата і номер відповіді; дата і номер претензії, на яку дається відповідь;

- якщо претензію задовольнили повністю або частково, то нарахована сума, номер і дата платіжного доручення на перерахування цієї суми чи строк та засіб задоволення претензії, якщо вона не підлягає грошовій оцінки;

- коли претензію відхилено повністю або частково, то мотиви відхилення з посиланням на відповідні нормативні акти і документи, що обґрунтовують відхилення претензії;

- перелік доданих до відповіді документів та