інших доказів. Відповідь на претензію підписується керівником чи заступником керівника підприємства, організації та надсилається рекомендованим листом чи вручається під розписку:
- аналізує наслідки розгляду претензій, позовів і судових справ, практику укладання та виконання договорів; вносить керівнику підприємства пропозиції щодо удосконалення правового забезпечення господарської діяльності;
- дає висновки стосовно правомірності списання матеріальних цінностей, дебіторської заборгованості, непродуктивних витрат та правову оцінку фактам нестач, крадіжок, випуску недоброякісної продукції, паювання майна; розгляду працю, локальних нормативних актів і т.д.;
- бере участь у забезпеченні додержання законодавства про охорону навколишнього природного середовища та вжиття заходів щодо забезпечення його непорушення.
У зв'язку з цим юридична служба повинна мати вичерпну інформацію із всіх питань, які відносяться до охорони природного навколишнього середовища, раціонального використання природних ресурсів.
Юридична служба підприємства у разі видання наказів, ухваленні рішень з питань охорони навколишнього середовища або використання ресурсів повинна попередньо ознайомитися з їх проектами та візувати їх.
Юридична служба бере безпосередню участь у фіксації фактів порушень права власників природних об'єктів і природо користувачів, права природокористування. При цьому юридична служба направляє матеріали за фактом порушень у правоохоронні органи, а при наявності матеріальної шкоди розробляє заходи щодо їх покриття :
- сприяє своєчасному вжиттю заходів за протестами та поданнями прокуратури, окремими ухвалами суду, рішеннями, постановами, ухвалами ГС, відповідними документами інших правоохоронних і контролюючих органів;
- організує і проводить роботу, пов'язану із підвищенням рівня правових знань працівників підприємства, інформує про законодавство, роз'яснює існуючу практику його застосування:, дає консультації з правових питань.
3. Робота по забезпеченню законності правових документів.
Відповідно до положення, юридична служба повинна перевіряти відповідність чинному законодавству документів про відчуження засобів виробництва, що є державною власністю і закріплювати за державним підприємством документи на приватизацію земельних ділянок, які надаються для ведення особистою підсобною господарства, будівництва та обслуговування житловою будинку і господарських будівель, садівництва, дачного і гаражного будівництва, документів про паювання майна колективних сільськогосподарських підприємств, документи про паювання земель. Юридична служба повинна перевіряти відповідність чинному законодавству рішень загальних зборів членів акціонерних товариств, колективних сільськогосподарських підприємств та їх правлінь, а також наказів, положень, договорів, контрактів й інших документів правового характеру з питань забезпечення зберігання власності.
З метою підвищення ефективності використання правових заходів у справі забезпечення зберігання власності юридичній службі разом з іншими зацікавленими структурними підрозділами необхідно брати участь у розробці документів (рішень, наказів, інструкцій тощо) для .того щоб в них були передбачені різні форми і методи використання правових заходів, особливо з таких питань:
- організація роботи відповідних підрозділів з приймання продукції виробничого призначення, товарів народного споживання, сировини, сільськогосподарської продукції;
- організація роботи по зберіганню та обліку товарно-матеріальних цінностей;
- проведення комісійних (контрольних) відвантажень продукції;
- організація роботи структурних підрозділів з попередження крадіжок, нестач, псування продукції і втрат від безгосподарності;
- проведення службових перевірок, оформлення документів при виявленні нестач (лишків), крадіжок, псування товарно-матеріальних цінностей і передача їх відповідним правоохоронним органам.
Юридичній службі в деяких випадках необхідно брати участь у роботі по укладанню договору про охорону об'єктів з державною службою охорони.
При підготовці господарських договорів доцільно передбачити й ті умови, які б регламентували обов'язки сторін по удосконаленню порядку відвантаження і приймання продукції, а також інші вимоги по забезпеченню зберігання товарно-матеріальних цінностей при поставках, перевезеннях, зберіганні і з врахуванням специфіки конкретної продукції.
Беручи участь у розробці колективних договорів, правил трудового розпорядку колективних сільськогосподарських підприємств акціонерних товариств, а також інших документів, юридичній службі необхідно звертати увагу на те, щоб в них передбачались правові норми і заходи впливу, які направлені на забезпечення зберігання власності, раціональне використання фінансових, сировинних, паливно-енергетичних та інших товарно-матеріальних цінностей.
Юридична служба разом з іншими структурними підрозділами за дорученням керівника підприємства бере участь у перевірках щодо додержання законодавства про зберігання власності. За результатами перевірок бере участь у підготовці довідок (службових записок) керівництву підприємства про виявлені недоліки в застосуванні чинного законодавства з конкретними пропозиціями щодо їх усунення, у необхідних випадках ставить питання про притягнення винних осіб до відповідальності за допущені порушення.
Юридичній службі необхідно роз'яснювати керівникам та працівникам кадрових служб правильне застосування законодавства про працю з питань приймання призначення і переміщення (переведення) матеріально відповідальних осіб.
При візуванні рішень, наказів про приймання на роботу (призначення) необхідно звертати увагу на те, що діючим законодавством заборонено приймати (призначати) на матеріально відповідальні посади осіб, які були притягнені до кримінальної відповідальності за крадіжки, хабарництво та інші корисні злочини, якщо судимість не знята або не погашена, а також позбавлених права на строк, визначений вироком суду, займати такі посади.
Слід мати на увазі, що зміна матеріально-відповідальних осіб при переведенні на іншу роботу чи звільненні повинна проводитись при обов'язковому документальному оформленні, інвентаризації і передачі товарно-матеріальних цінностей які за ним значаться.
На підприємствах з державною формою власності при необхідності юридичній службі слід звертати увагу керівництва на доцільність розірвання трудового договору за ст. 41 ч.2 Кодексу законів про працю України з працівниками, які безпосередньо обслуговують грошові або товарні цінності, якщо їх дії дають підстави про втрату довір'я до них з боку роботодавця.
Юридичній службі підприємств з державною формою власності слід мати на увазі, що трудовий договір з працівником може бути розірваний роботодавцем у випадках вчинення за місцем роботи розкрадання (у тому числі дрібного) державного або громадського майна, встановленого вироком суду, що набрав законної сили, чи постановою органу, до компетенції якого входить накладання адміністративного стягнення або застосування заходів