Юридичній службі підприємств з державною формою власності слід мати на увазі, що трудовий договір з працівником може бути розірваний роботодавцем у випадках вчинення за місцем роботи розкрадання (у тому числі дрібного) державного або громадського майна, встановленого вироком суду, що набрав законної сили, чи постановою органу, до компетенції якого входить накладання адміністративного стягнення або застосування заходів громадського впливу.

При укладанні договорів про повну індивідуальну та колективну (бригадну) матеріальну відповідальність (додаток) юридичній службі слід звертати увагу правління, адміністрації і керівників структурних підрозділів на своєчасність їх укладання, У разі несвоєчасного укладання такого договору матеріальна відповідальність за шкоду, яка вчинена працівником, членом акціонерного товариства, покладається на керівника, який не вжив заходів щодо укладання такого договору.

Юридична служба розробляє заходи щодо додержання на підприємствах різних форм власності і господарювання встановленого законодавством порядку приймання продукції виробничого призначення, товарів народного споживання, сировини сільськогосподарської продукції; організує вивчення відповідними працівниками нормативних актів, які регулюють ці питання; надає необхідну допомогу при складанні актів приймання продукції.

Юридична служба повинна давати правову оцінку матеріалам ревізій, інвентаризацій та окремих перевірок з тим, щоб висновки і пропозиції не суперечили діючому законодавству, коло осіб, винних у допущених порушеннях, правильно було визначено тощо.

Юридична служба повинна роз'яснювати такі питання, як надання консультацій працівникам, проведення лекцій, бесід з питань зберігання власності.

6. Оформлення матеріалів про стягнення збитків від крадіжки, нестачі, розтрати. Участь у покритті шкоди.

На юридичну службу покладається правове оформлення в правоохоронні органи матеріалів про крадіжки, нестачі, корисні зловживання, розтрати, випуск неякісної, нестандартної продукції.

Ступінь участі юридичної служби визначається рішенням правління, наказом керівника підприємства.

У листі, який направляється в правоохоронні органи, необхідно конкретно вказати правопорушення, на яку суму заподіяна шкода, можливі свідки (прізвище, ім’я та по батькові, адреса).

У підтвердженнях розміру шкоди до листа необхідно додати: акт ревізії, інвентаризації, переоцінки, знищення або здачу продукції на переробку, дефектні відомості, накладні, розрахунки бухгалтерії про розмір збитків, договір з матеріально відповідальним працівником, довідку про період роботи, пояснення, документи про відшкодування збитків у добровільному порядку.

Для притягнення винних працівників до відповідальності, повного і своєчасного покриття шкоди, яка заподіяна підприємству їх неправомірними діями, юридичній службі рекомендується підтримувати постійний діловий контакт з органами внутрішніх справ, судами, прокуратурою.

Юридична служба повинна надавати правову допомогу бухгалтерії, фінансовому відділу в роботі по відшкодуванню збитків, які заподіяні працівником, членом акціонерного товариства колективного сільськогосподарського підприємства, забезпечити додержання передбачених чинним законодавством порядку і гарантій при покладенні на винних обов’язків відшкодувати збитки.

Робота по відшкодуванню збитків повинна починатись зразу ж після їх виявлення. Наприклад, юридичній службі рекомендується роз’яснити винним працівникам, членам акціонерних товариств, колективних сільськогосподарських підприємств, що відповідно до чинного законодавства, передбачено добровільне відшкодування збитків в натурі або в грошах.

Юридичній службі необхідно знати, чи є документи, які підтверджують наявність прямої дійсної шкоди, вину працівника, чи додержаний встановлений чинним законодавством порядок і строки притягнення працівника, члена акціонерного товариства, колективного сільськогосподарського підприємства, чи правильно вибраний вид відповідальності.

7. Участь в ліквідації дебіторської заборгованості, забезпечення законності при списуванні, продажу, обміну, оренді майна підприємства.

Беручи участь у розгляданні питань про дебіторську заборгованість, яка значиться на балансі підприємства, разом з працівниками бухгалтерії юридичній службі рекомендується:*

брати участь у розробці заходів щодо активного використання правових

засобів для попередження утворення цієї заборгованості;*

робити висновки про пропозиції бухгалтерії або інших структурних

підрозділів про законне списування на збитки сум, які значаться за неплатоспроможними боржниками.

Юридичній службі необхідно перевіряти відповідність чинному законодавству матеріалів, які представляються керівнику для затвердження і списування з бухгалтерського балансу в разі, коли майно прийшло у непридатність, сталася його нестача, втрата від псування та ін. При цьому юридична служба повинна слідкувати за дотриманням встановленого порядку списання, не допускати його без прийняття всіх необхідних і своєчасних заходів щодо відшкодування збитків і притягнення до відповідальності винних в цьому осіб.

Під час складання висновку про списання товарно-матеріальних цінностей за пропозиціями відповідних служб юридичній службі треба враховувати, що норми природної втрати можуть застосовуватись лише у випадках виявлення фактичних нестач. Списування товарно-матеріальних цінностей у межах норм втрати до встановлення факту нестачі забороняється. Нестача цінностей, їх втрата від псування відносяться на винних осіб.

Необхідно надавати допомогу структурним підрозділам, які здійснюють оформлення документів, договорів при передачі, продажу, здачі в оренду іншим підприємствам споруд, обладнання, транспортних засобів тощо.

Юридичній службі необхідно проводити з особами, які виконують цю роботу, систематичне вивчення чинного законодавства, яке регулює питання продажу, оренди і т.д.

В разі виявлення невідповідності законодавству документів, які надані юридичній службі на узгодження і візування, вона, не візуючи їх, дає відповідне заключення з пропозиціями про законний порядок вирішення даного питання.

Юридична служба разом з іншими структурними підрозділами, а в окремих випадках самостійно повинна періодично аналізувати практику використання на підприємстві правових заходів у справі забезпечення зберігання власності і боротьби з безгосподарністю.

8. Участь юридичної служби у забезпеченні дотримання законодавства про працю і зміцнення трудової дисципліни.

Робота щодо забезпечення дотримання законодавства про працю і зміцнення трудової дисципліни на підприємствах, акціонерних товариствах, колективних сільськогосподарських підприємствах та інших аграрних формуваннях здійснюється керівниками підприємств, їх