Активну участь у цій роботі бере юридична служба.

Основні форми і методи діяльності юридичної служби щодо забезпечення правильного застосування законодавства про працю і зміцнення трудової дисципліни, які повинні сприяти реалізації положень Законів "Про економічну самостійність України", "Про підприємництво", та інших про поєднання централізованого керівництва і самоуправління трудових колективів суб’єктів підприємницької діяльності, дотримання інтересів держави, підприємств і громадян, виховання у працюючих організованості і дисципліни.

Доцільно, щоб форми і методи участі юридичної служби у забезпеченні дотримання законодавства про працю і зміцнення трудової дисципліни знайшли своє відображення у посадовій інструкції юридичної служби, яка розробляється на підприємстві.

Основним у роботі юридичної служби щодо забезпечення законодавства про працю і зміцнення трудової дисципліни є:*

взяття участі у розробці документів правового характеру, які регулюють трудові відносини на підприємстві (правил трудового розпорядку в колективних сільськогосподарських підприємствах, ПВТР на підприємствах, колективного договору);*

забезпечення відповідності чинному законодавству проектів рішень, наказів, розпоряджень, положень, інструкцій та інших правових актів, які представляються керівникам на підпис;*

надання юридичної допомоги керівникам і спеціалістам у використанні правових заходів щодо укріплення трудової дисципліни, правильного застосування передбачених трудовим законодавством, статутами, положеннями про стягнення за порушення трудової дисципліни;*

організація і ведення роботи із систематизації чинного законодавства про працю, локальних нормативних актів;*

надання юридичної допомоги правлінню, раді трудового колективу, профспілковому комітетові, комісії з трудових спорів та громадським організаціям, які діють на підприємстві;*

пропаганда і роз'яснення законодавства про працю у трудових колективах підприємства;*

реалізація основних напрямів роботи юридичної служби у забезпеченні дотримання законодавства про працю і зміцнення трудової дисципліни здійснюється на підставі планів роботи юридичної служби.

Беручи участь у розробці правових документів, юридична служба звертає увагу розробників на чітке формулювання завдань, які стоять перед структурними підрозділами або посадовими особами, об'єму, характеру робіт, способів відповідальності за ті чи інші упущення, що дає можливість спитати за конкретні дії, та тим самим сприяє організованості і дисципліні на підприємстві.

У необхідних випадках юридичній службі слід за своєю ініціативою вносити керівництву підприємства пропозиції щодо розробки рішень, наказів, посадових інструкцій, положень, інших правових актів, які направлені на зміцнення трудової дисципліни.

9. Забезпечення відповідності чинному законодавству правових актів, які ухвалюються та видаються на підприємстві.

Перевіряючи відповідність чинному законодавству проектів наказів, рішень, положень, розпоряджень та інших документів, які пов’язані із застосуванням законодавства про працю і підписуються керівником, юридична служба перш за все з’ясовує, чи керівник має право видавати наказ, ухвалювати рішення (інший правовий документ) з даного питання чи вирішення передбачених у проекті питань відносяться до компетенції загальних зборів, правління, ради; чи не слід цей документ погодити з профспілковим комітетом; чи враховані пропозиції трудового колективу; чи правильне посилання на ті чи інші закони, нормативні акти.

Якщо документ, який надійшов до юридичної служби, не узгоджений із зацікавленими структурними підрозділами, а у випадках, передбачених законодавством, з профспілковим комітетом або правлінням, радою, то він повинен бути повернутий особі, яка відповідальна за його підготовку з відповідними зауваженнями і пропозиціями. Якщо документ відповідає вимогам чинного законодавства, то він візується.

При перевірці проектів рішень, розпоряджень, наказів про приймання на роботу, про прийом у члени КСП, акціонерного товариства юридична служба, крім умов, які були вказані вище, повинна з’ясувати:*

чи не суперечать чинному законодавству основні і додаткові умови трудового договору, контракту (наприклад, чи обгрунтовано випробування при прийнятті на роботу, у члени КСП, чи правильно визначений строк випробування);*

чи відповідає наказ, розпорядження, рішення встановленим формам.

Слід мати на увазі, що трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ, розпорядження, рішення не були видані (прийняті), але працівника фактично було допущено до роботи.

У зв’язку з цим юридичній службі необхідно враховувати і пояснювати працівникам кадрових служб, іншим посадовим особам, що трудовий договір вважається укладеним, коли виконання роботи без видання наказу (розпорядження) доручено посадовою особою, яка має право приймати на роботу, або ця робота виконувалась з його відома.

Юридичній службі при перевірці наказів, розпоряджень, рішень про переведення на іншу роботу слід упевнитись у тому, якщо працівника, члена КСП, АТ переводять на іншу постійну роботу, чи є його згода на таке переведення, чи ознайомлений він з усіма умовами його праці на новій роботі. Але при цьому слід мати на увазі, що не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його на тому ж підприємстві, в установі, організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або агрегаті у межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором. Роботодавець не має права переміщати працівника на роботу, що не відповідає стану його здоров’я.

При перевірці проектів наказів, розпоряджень, рішень про розірвання трудового договору юридична служба звертає увагу на законність і обгрунтованість звільнення. З цією метою слід перевірити, чи дотриманий встановлений законодавством порядок звільнення працівника, особливо звернути увагу на порядок і обгрунтованість скорочення штату працівників. Слід мати на увазі, що про наступне звільнення працівників персонально попереджують не пізніше ніж за два місяці.

При перевірці наказів про звільнення працівників з ініціативи роботодавця юридична служба повинна звернути увагу на те, чи відповідає формулювання про звільнення, викладене в наказі (розпорядженні, рішенні), формулюванню чинного законодавства; чи є докумети, які підтверджують прогул без поважних причин, розпивання спиртних напоїв на робочому