Пред’явлені претензії (позовні заяви) підприємству, в тому числі розглянуті, які знаходяться на розгляді, а також претензії, за якими дані вказівки для перерахування грошей або відвантаження товарно-матеріальних цінностей, зберігаються в окремих папках.

Позовні заяви зберігаються за таким принципом: ті, що готуються до пред'явлення і ті, що чекають розгляду в арбітражному або третейському суді; розглянуті; ті, які чекають виконання (з додатком до них претензійних матеріалів).

Розглянуті претензії і позовні заяви зберігаються юридичною службою для здачі в архів у встановленому порядку.

Юридична служба аналізує претензійну і позовну роботу за кожний квартал, рік. Пояснювальна записка до цифрових даних з аналізом причин і умов, які сприяють виникненню претензій і позовних заяв до підприємств, акціонерного товариства, а також втрати та суму, в стягненні яких підприємству, товариству було відмовлено, здійснюється у певному порядку.

З кожного виду претензій, позовних заяв встановлюється: порушення виконання господарських договорів, які найбільше допускаються та які служби, структурні підрозділи у цьому винні; причини, цих порушень, а також найбільш характерні претензії, позовні заяви на великі суми і причини їх виникнення.

Вносяться також пропозиції про заходи щодо усунення причин та умов, які сприяють виникненню збитків і невиробничих втрат.

У пояснювальній записці вказується також, які заходи розроблені із окремих претензій, позовних заяв для усунення порушень, хто притягнутий до дисциплінарної чи матеріальної відповідальності, сума збитків, які стягнуті з винних осіб за невиробничі втрати та збитки. У необхідних випадках до звіту додається проект наказу та рішення, які узгоджені з відповідними службами, про проведення необхідних заходів.

Юридична служба здійснює контроль за виконанням службами підприємства, товариства пропозицій, які передбачені в заходах щодо усунення причин і умов, які сприяють виникненню збитків, а також пропозицій про притягнення до відповідальності винних осіб.

В разі невиконання своєчасно переданого у бухгалтерію (фінансовий відділ) рішення по претензії, позовній заяві, які визнані обгрунтованими про перерахування суми і сплати в цьому разі державного мита по справі і санкцій за затримання сплати грошових сум, юридична служба ставить питання про віднесення суми державного мита і сплачених санкцій за рахунок працівників, членів колективних сільськогосподарських підприємств, акціонерних товариств, які винні у несвоєчасному перерахуванні сум.

Коли йде мова про необхідність відвантаження товарно-матеріальних цінностей по претензії (позовній заяві) або рішенню арбітражного (третейського) суду, збитки від затримки виконання відносяться за рахунок осіб, які винні в цьому.

Юридична служба проводить, в разі необхідності, інструктаж керівників, інших працівників підприємства, товариства з правових питань матеріально- технічного забезпечення, збуту продукції, транспортного обслуговування, технічного контролю і інших. Інструктаж може включатись у план навчання працівників, членів колективних сільськогосподарських підприємств, акціонерних товариств і проводитись за програмами, які розробляє юридична служба із зацікавленими структурними підрозділами, службами.

ВИСНОВОК

Юридична служба відіграє в сфері правової роботи дуже велику роль.Правова робота - багатоплановий вид діяльності, вона охоплює всі сторони діяльності підприємства. Діяльність юридичної служби регулюється Загальним положенням про юридичну службу міністерства іншого центрального органу державної виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 27 серпня 1995 р. № 690.

Завданням юридичної служби є організація правової роботи, спрямована на правильне застосування, неухильне додержання та запобігання невиконання вимог актів законодавства, інших нормативних актів міністерствами, підприємствами під час покладених на них завдань та обов’язків.

Існують такі напрями діяльності юридичної служби:

1. Організовує та забезпечує правильне виконання актів законодавства, подає пропозиції керівництву щодо вирішення правових питань діяльності.

2. Координує роботу і бере участь у підготовці наказів та інших актів.

3. Перевіряє відповідність законодавству проектів, наказів, інших актів та візує їх, прийняття актів правового характеру без попередньої перевірки юридичної служби не допускається.

4. Бере участь у підготовці, укладенні та контролі за виконанням господарських договорів, дає оцінку їх проектів.

5. Організовує претензійну і позовну роботу.

6. Дає висновки стосовно правомірності списання матеріальних цінностей, дебіторської заборгованості, розглядає матеріали про відшкодування за рахунок винних осіб матеріальної шкоди.

7. Сприяє додержанню законності у реалізації прав трудового колективу, бере участь у підготовці і укладенні колективних договорів, розробляє заходи щодо зміцнення трудової дисципліни.

8. Забезпечує правильне застосування норм трудового, житлового і ін. законодавства.

9. Організовує і проводить роботу, пов’язану із підвищенням рівня правових знань працівників, дає консультації з правових питань.

Практичне завдання:

1. Фірмовий бланк або кутовий штамп

Господарський суд Сумської області

м. Суми, вул. Рибалка, 2

Позивач: Відкрите акціонерне товариство „Україна”

м. Суми, пр-т. Курський, 105

п.р. 26009000656001 ФАКБ "Надра"

СРУ "Слобожанщина" МФО 337535

код 03760941

Відповідач: Товариство з обмеженою відповідальністю агрофірма "Дружба" с. Сула, Сумського району. Сумської області

про стягнення 12293 грн. 06 коп.

ПОЗОВНА ЗАЯВА № 9012

На підставі договорів № 2 від 10.01.2002 року та № 2 від 14.01.2003 року на виконання робіт по виробничо-технічному обслуговуванню наше підприємтсво ВАТ "Україна” надавало вашому підприємству ТОВ АФ "Дружба" послуги, згідно з додатками до зазначених договорів, в період з листопада 2002 року по вересень місяць 2003 року.

Так, за період з січня 2002року по листопад 2003 року лінійно-монтажною дільницею наше підприємство вашому провело технічне обслуговування доцільних установок, ремонт колекторів, арт. свердловин на загальну суму 12293 грн. 06 коп. Факт виконання робіт підтверджується рахунками №№ 04-12, 04-99, та актами прийому виконаних робіт №№ 6, 99, 229. В порушення умов здійснення оплати виконаних робіт, передбачених пунктами 2.3 вищевказаних договорів, ваше товариство свої договірні обов'язки з оплати виконаних робіт повністю не виконала. Станом на 22.12.2002 року заборгованість ваша перед нами