Візування чітко встановленого переліку документів дає можливість юри-дичній службі зосередити увагу на організаторській роботі щодо попередження порушень законності в діяльності підприємства.

Також для забезпечення законності відносно до загального Положення про юридичну службу юридична служба підприємства:

- організовує та забезпечує правильне виконання актів законодавства, ін-ших нормативних актів і документів, подає керівництву пропозиції щодо вирі-шення правових питань виробничої, економічної та соціальної діяльності під-приємства;

- координує роботу і бере безпосередньо участь у підготовці наказів та інших актів підприємства, що регулюють відносини структурних підрозділів, їх майнову відповідальність;

- перевіряє відповідальність законодавству проектів наказів, інших актів, що подають на підпис керівнику підприємства, та візує їх за наявності пого-джень цих проектів з зацікавленими підрозділами. Приймання актів правового характеру без попередньої перевірки юридичною службою не допускається.

Перевіряючи відповідальність чинному законодавству проектів наказів, рішень, положень, розпоряджень та інших документів, які пов'язані із засто-суванням законодавства про працю і підписується керівником, юридична служ-ба перш за все з'ясовує, чи має керівник право видавати наказ, ухвалювати рі-шення з даного питання чи вирішення передбачених у проекті питань відно-сяться до компетенції загальних зборів, правління, ради; чи не слід цей доку-мент погодити з профспілковим комітетом; чи враховані пропозиції трудового колективу; чи правильне посилання на ті чи інші закони, нормативні акти.

При перевірці проектів рішень, розпоряджень, наказів про прийняття на роботу, про прийом у члени КСП юридична служба повинна з'ясувати:

- чи не суперечать чинному законодавству основні і додаткові умови тру-дового договору, контракту;

- чи відповідає наказ, розпорядження, рішення встановленим формам. Юридичній службі при перевірці наказів, розпоряджень, рішень про пе-реведення на іншу роботу слід впевнитись у тому, якщо працівника, члена КСП, АТ переводять на іншу постійну роботу, чи є його згода на таке переве-дення, чи ознайомлений він з усіма умовами його праці на новій роботі. Але при цьому слід мати на увазі, що не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його на тому ж підприємстві, в установі, організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або агрегаті у межах спе-ціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором.

Також при перевірці проектів наказів, розпоряджень, рішень про розі-рвання трудового договору, юридична служба звертає увагу на законність і обґрунтованість звільнення:

- разом з іншими структурними підрозділами складає висновки за проекта-ми наказів та іншими актами, готує та вносить у встановленому порядку пропо-зиції про зміну чи скасування відомчих нормативних актів та актів підприємст-ва, що фактично втратили чинність і не відповідають умовам господарювання або видані з порушенням вимог законодавства;

- здійснює контроль за відповідністю законодавству актів, прийнятих ке-рівниками структурних підрозділів, доповідає керівнику підприємства про вжиття заходів щодо їх зміни чи скасування;

- забезпечує облік і зберігання текстів законодавчих й інших норматив-них актів, а також актів нормативного характеру, виданих підприємством, тримає їх під контролем;

- бере участь у підготовці, укладенні та контролі за виконанням господар-ських договорів (контрактів) з іншими підприємствами, установами та органі-заціями, дає правову оцінку їх проектам.

Юридична служба організації разом і іншими структурними підрозділами повинна організовувати роботу по укладанню договорів, брати участь у підго-товці проектів договорів, візувати їх.

Ступень участі юридичної служби, порядок проходження документів встановлюється наказом по організації або спеціальним стандартом залежно від кількості договорів і структурних підрозділів, в компетенцію яких входять під-готовка проектів договорів. В разі відсутності таких правових документів необ-хідно внести пропозиції керівнику організації щодо його розробки.

В процесі укладання договорів юридична служба надає постійну методи-чну допомогу структурним підрозділам і особам, які виконують договірну роботу, дають роз'яснення та консультації з питань застосування законодавства.

Юридична служба повинна візувати договірні документи лише за наявністю віз всіх зацікавлених підрозділів і за умови, що ці документи складені пра-вильно по суті та по формі. Тільки після того, як проект договору буде завізо-ваний юридичною особою, він передається керівнику організації на

підпис у встановленому порядку:

- надає правову допомогу в процесі створення, освоєння та впровадження науково-технічних розробок, новітніх технологій, а також у здійсненні заходів щодо поліпшення якості продукції і зменшення втрат від випуску недоброякіс-ної продукції;

- організує претензійну роботу і представляє у встановленому законодав-ством порядку інтереси підприємства в судах, інших органах під час розгляду правових питань і спорів, дає правову оцінку претензіям, що пред'явлені під-приємству чи підприємством у зв'язку з порушенням його майнових прав та за-конних інтересів;

- контролює додержання структурними підрозділами встановленого на підприємстві порядку пред'явлення і розгляду претензій.

Згідно зі статтею 6 ГПК України підприємства, організації що порушили майнові права і законні інтереси інших підприємств та організацій, зобов'язані поновити їх, не чекаючи пред'явлення претензії.

Підприємства та організації, чиї права і законні інтереси порушено, з ме-тою безпосереднього врегулювання спору з порушником цих прав та інтересів звертаються до нього з письмовою претензією.

У претензії зазначається:

- повне найменування і поштові реквізити заявника претензії та підпри-ємства, організації, яким претензія пред'являється, дата пред'явлення і номер претензії;

обставини, на підставі яких пред'явлено претензія, докази, що підтвер-джують ці обставини, посилання на відповідні нормативні акти;

вимоги заявника;

сума претензії та її рахунок, якщо претензія підлягає грошовій оцінці, платіжні реквізити заявника претензії;

перелік документів, що додаються до претензії, а також інших доказів.

Документи, що підтверджують вимоги заявника, додаються в оригіналах чи належним чином засвідчених копіях.

Претензія підписується керівником чи заступником керівника підприємс-тва, організації та надсилається адресантові рекомендованим або цінним лис-том чи вручається