Юридичній службі в деяких випадках необхідно брати участь у роботі по укладанню договору про охорону об'єктів з державною службою охорони.

При підготовці господарських договорів доцільно передбачити й ті умови, які б регламентували обов'язки сторін по удосконаленню порядку відвантаження і приймання продукції, а також інші вимоги по забезпеченню збері-гання товарно-матеріальних цінностей при поставках, перевезеннях, зберіганні і з врахуванням специфіки конкретної продукції

Беручи участь у розробці колективних договорів, правил трудового роз-порядку колективних сільськогосподарських підприємств акціонерних това-риств, а також інших документів, юридичній службі необхідно звертати увагу на те, щоб в них передбачались правові норми і заходи впливу, які направлені на забезпечення зберігання власності, раціональне використання фінансових, сировинних, паливно-енергетичних та інших товарно-матеріальних цінностей.

Юридична служба разом з іншими структурними підрозділами за до-рученням керівника підприємства бере участь у перевірках щодо додержання законодавства про зберігання власності. За результатами перевірок бере участь у підготовці довідок (службових записок) керівництву підприємства про вияв-лені недоліки в застосуванні чинного законодавства з конкретними пропозиці-ями щодо їх усунення, у необхідних випадках ставить питання про притягнення винних осіб до відповідальності за допущені порушення,

Юридичній службі необхідно роз'яснювати керівникам та працівникам кадрових служб правильне застосування законодавства про працю з питань приймання призначення і переміщення (переведення) матеріально відповідаль-них осіб.

При візуванні рішень, наказів про приймання на роботу (призначення) необхідно звертати увагу на те, що діючим законодавством заборонено прийма-ти (призначати) на матеріально відповідальні посади осіб, які були притягнені до кримінальної відповідальності за крадіжки, хабарництво та інші корисні злочини, якщо судимість не знята або не погашена, а також позбавлених права на строк, визначений вироком суду, займати такі посади.

Слід мати на увазі, що зміна матеріально-відповідальних осіб при переве-денні на іншу роботу чи звільненні повинна проводитись при обов'язковому документальному оформленні, інвентаризації і передачі товарно-матеріальних цінностей які за ним значаться.

На підприємствах з державною формою власності при необхідності юридичній службі слід звертати увагу керівництва на доцільність розірвання трудо-вого договору за ст. 41 ч.2 Кодексу законів про працю України з працівниками, які безпосередньо обслуговують грошові або товарні цінності, якщо їх дії да-ють підстави про втрату довір'я до них з боку роботодавця.

Юридичній службі підприємств з державною формою власності слід мати на увазі, що трудовий договір з працівником може бути розірваний роботодав-цем у випадках вчинення за місцем роботи розкрадання (у тому числі дрібного) державного або громадського майна, встановленого вироком суду, що набрав законної сили, чи постановою органу, до компетенції якого входить накладання адміністративного стягнення або застосування заходів громадського впливу.

При укладанні договорів про повну індивідуальну та колективну (бригад-ну) матеріальну відповідальність юридичній службі слід звертати увагу прав-ління, адміністрації і керівників структурних підрозділів на своєчасність їх укладання. У разі несвоєчасного укладання такого договору матеріальна відпо-відальність за шкоду, яка вчинена працівником, членом акціонерного товарист-ва, покладається на керівника, який не вжив заходів щодо укладання такого до-говору.

Категорія працівників з якими мо-жуть укладатись письмові договори про повну матеріальну відповідальність та характер робіт визначено Пере-ліком посад і робіт, які заміщуються або виконуються працівником, наприклад, колективна (бригадна) матеріальна відповідальність може запрова-джуватись при виконанні таких робіт:

- роботи, пов'язані з виконанням касових операцій;

роботи, пов'язані з прийманням від населення всіх видів платежів та ви-платою грошей не через касу;

- роботи, пов'язані з прийманням на зберігання, обробкою, зберіганням, видачею матеріальних цінностей на складах, базах (нафтобазах), автозаправних станціях, в автогосподарствах, холодильниках, харчоблоках, сховищах, на заго-тівельних (приймальних) пунктах, товарних і товарно-перевалочних дільницях, у камерах схову, коморах і роздягальнях, з екіпіровкою пасажирських суден, вагонів та літаків;

- роботи, пов'язані з прийманням від населення предметів культурно-побутового призначання та інших матеріальних цінностей на схов, у ремонт і для виконання інших операцій, пов'язаних із виготовленням, відновленням або поліпшенням якості цих предметів (цінностей), їхнім сховом та виконанням інших операцій з ними, видачею напрокат населенню предметів культурно-побутового призначення;

- роботи, пов'язані з продажем (видачею) товарів (продукції), їх підготовкою до продажу незалежно від форм торгівлі та профілю підприємства (органі-зації);

- роботи, пов'язані з прийманням та обробкою для доставки (супроводження) вантажу, багажу, поштових відправлень та інших матеріальних грошо-вих цінностей, їхньою доставкою (супроводженням), видачею (здачею);

- роботи, пов'язані з виготовленням (складанням, монтажем, регулюван-ням) та ремонтом машин, механізмів, електронної техніки та радіоапаратури, електромеханічних і радіотехнічних приладів, систем, а також виготовленням їх деталей та запасних частин;

- роботи, що виконуються майстернями побутового обслуговування, ате-льє тощо;

- роботи з виконання операцій, пов'язаних із закупівлею, продажем, обміном, перевезенням, доставкою, пересиланням, зберіганням, сортуванням, паку-ванням, обробкою або використанням у процесі виробництва дорогоцінних ме-талів і дорогоцінного каміння, ювелірних, побутових та промислових виробів й матеріалів, виготовлених з використанням дорогоцінних металів та дорогоцін-ного каміння, відходів та брухту, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінні каміння синтетичного корунду та виробів з нього, а також валютних операцій;

- роботи, пов'язані з прийманням у цехах, зберіганням, обробкою та пере-дачею на виробництво скляної тари;

роботи, пов'язані з прийманням, виготовленням, транспортуванням, від-биранням, рахуванням, упаковкою, зберіганням та видачею грошових знаків, цінних паперів, їх напівфабрикатів;

роботи, пов'язані з виготовленням та зберіганням усіх видів квитків, талонів, абонементів (включаючи абонементи і талони на видачу їжі підприємст-вам громадського харчування) та інших знаків для розрахунків населення за послуги;

- роботи, пов'язані з вирощуванням, годівлею, утриманням і розведенням сільськогосподарських тварин;

- роботи, пов'язані з виробництвом сільськогосподарської продукції та її переробкою;

- роботи, пов'язані з переробкою сировини, виготовленням