- брати участь у розробці заходів щодо активного використання правових засобів для попередження утворення цієї заборгованості;

- робити висновки про пропозиції бухгалтерії або інших структурних під-розділів про законне списування на збитки сум, які значаться за неплатоспро-можними боржниками.

Юридичній службі необхідно перевіряти відповідність чинному законо-давству матеріалів, які представляються керівнику для затвердження і списування з бухгалтерського балансу в разі, коли майно прийшло в непридатність, сталася його нестача, втрата від псування та ін. При цьому юридична служба повинна слідкувати за дотриманням встановленого порядку списання, не допу-скати його без прийняття всіх необхідних і своєчасних заходів щодо відшкоду-вання збитків і притягнення до відповідальності винних в цьому осіб.

Під час складання висновку про списання товарно-матеріальних ціннос-тей за пропозиціями відповідних служб юридичній службі треба враховувати, що норми природної втрати можуть застосовуватись лише у випадках виявлен-ня фактичних нестач. Списування товарно-матеріальних цінностей у межах норм втрати до встановлення факту нестачі забороняється. Нестача цінностей, їх втрата від псування відносяться на винних осіб,

Необхідно надавати допомогу структурним підрозділам, які здійснюють оформлення документів, договорів при передачі, продажу, здачі в оренду ін-шим підприємствам споруд, обладнання, транспортних засобів тощо.

Юридичній службі необхідно проводити з особами, які виконують цю роботу, систематичне вивчення чинного законодавства, яке регулює питання продажу, оренди і т.д.

В разі виявлення невідповідності законодавству документів, які надані юридичній службі на узгодження і візування, вона, не візуючи їх, дає відповід-не заключення з пропозиціями про законний порядок вирішення даного питан-ня.

Юридична служба разом з іншими структурними підрозділами, а в окре-мих випадках самостійно повинна періодично аналізувати практику викорис-тання на підприємстві правових заходів у справі забезпечення зберігання влас-ності і боротьби з безгосподарністю.

Аналітична робота повинна бути направлена в першу чергу на вивчення причин і умов, які сприяють крадіжкам, нестачам, псуванню майна, втратам від безгосподарності.

Форми взяття участі у здійсненні цієї роботи можуть бути різними: ви-вчення причин виникнення крадіжок, нестач, псування майна, які мали місце на підприємстві; підготовка службових записок, довідок керівництву підприємства про порушення законодавства про охорону майна і т.і. При цьому слід аналізу-вати дані, які є в актах інвентаризації, ревізій, окремих перевірок, претензійно-позовних матеріалів, рішень і ухвал районних, міських, арбітражних судів, приписах прокуратури, міліції про крадіжки, нестачі, фактах безгосподарності.

4. Систематизація законодавства.

Для дотримання законності в діяльності підприємств, юридич-на служба повинна постійно працювати над систематизацією законодавства, в яке при переході до ринкових відносин постійно вносяться зміни і доповнення. З цією метою необхідно слідкувати за новинами в законодавстві, читати Відо-мості Верховної Ради України, Офіційний вісник України, газету "Голос Украї-ни". Нормативно-правові акти підлягають певній систематизації. Це дає мож-ливість мати ті нормативні акти, які потрібні для застосування.

В окремих галузях права існує надзвичайно багато нормативно-правових актів, особливо з цивільного і трудового права. Без систематизації ними важко користуватись.

Є 3 види систематизації законодавства :

1. Інкорпорація - це така систематизація нормативно-правових актів, яка не вносить ніяких змін у зміст норм і нормативних актів. Вона може проводи-тись на основі різних підстав: хронологічно (за роками видання нормативних актів); за сферами правового регулювання (збірники Постанов Кабінету Мініс-трів України).

За юридичними значенням інкорпорація може бути офіційною і неофі-ційною; за обсягом - загальна, галузева, спеціальна.

За критерієм об'єднання нормативно-правових актів - предметна, хроно-логічна, суб'єктивна.

2. Кодифікація - це така систематизація нормативних актів, яка пов'язана з переробкою їх змісту.

Кодифікація може бути тільки офіційною; за обсягом - галузева, міжга-лузева, спеціальна. За формою вираження - кодекси, статути, закони.

3. Створення зводу законів - це поєднання всіх форм систематизації, в тому числі і прийняття нових нормативних актів.

Висновок.

Для забезпечення законності, високої організованості, дисципліни і порядку велике місце відводиться праву – регулятору громадських відносин. Це означає, що господарюючі суб’єкти зобов’язані: здійснювати свою діяльність відповідно до правових приписів органів державної влади; самостійно, з допомогою локальних нормативних актів регламентувати різні сфери своєї діяльності; використовувати можливості різних договорів. Для здійснення допомоги у вирішенні цих питань і покликана юридична служба основним завданням якої є організація правої роботи спрямованої на правильне застосування, неухильне додержання та запобігання невиконання вимог актів законодавства інших нормативних актів Міністерств, підприємств, а також їх керівників та працівників під час покладених на них за-вдань та функціональних обов'язків, що є великою роллю юридичної служби у забезпеченні законності, яка здійснює свою діяльність відповідно до загального Положення "Про юридичну службу", в якому зазначаються основні напрямки її діяльності. Також можна зазначити, що юридична служба є самостійною функціональ-ною організаційною структурою.

Література:

Конституція України, К. – “Юрінком”, 1997;

Загальне положення про юридичну службу, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 27 серпня 1995 року, № 690;

Горевий В.І. Юридична служба в АПК. – Суми: “Мрія”, 1999.