При підготовці господарських договорів доцільно передбачити в них умови, які б регламентували обов'язки сторін по удосконаленню порядку відвантаження і приймання продукції, а також інші вимоги по забезпеченню зберігання товарно-матеріальних цінностей при поставках, перевезеннях, зберіганні і з врахуванням специфіки конкретної продукції.

Беручи участь у розробці договорів, а також інших документів, юридичній службі необхідно звертати увагу і на те, щоб в них перадбачались правові норми і заходи впливу, які направлені на забезпечення збереження власності, раціональне використання фінансових, сировинних, топливно-енергетичних та інших товарно-матеріальних цінностей.

Так, відповідно до п. 9 Загального положення про юридичну службу міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 27 серпня 1995 р. № 690, юридична служба підприємства:

1) координує роботу і бере безпосередню участь у підготовці наказів та інших актів підприємства;

2) перевіряє відповідність законодавству проектів наказів, інших актів, що подаються на підпис керівника підприємства, та візує їх.

Прийняття актів правового характеру без попередньої перевірки юридичною службою не допускається;

3) разом з іншими структурними підрозділами складає висновки за проектами наказів та іншими актами, готує і вносить у встановленому порядку пропозиції про зміну чи скасування відомчих нормативних актів та актів підприємства, що фактично втратили чинність, не відповідають умовам господарювання або видані з порушенням вимог законодавства;

4) здійснює контроль за відповідністю законодавству актів, прийнятих керівниками структурних підрозділів, доповідає керівнику підприємства для вжиття заходів до їх зміни чи скасування;

5) бере участь у підготовці, укладенні та контролі за виконанням господарських договорів (контрактів) з іншими підприємствами, установами та організаціями, дає правову оцінку їх проектам.

3. Забезпечення встановлених строків пред'явлення та розгляду претензій.

При здійсненні претензійної роботи на підприємстві, установі, організації слід неухильно дотримуватися встановлених строків пред'явлення та розгляду претензій.

Законодавством України встановлено загальні та спеціальні строки розгляду претензії. Частина 1 статті 7 ГПК України встановлює загальний строк: претензія підлягає розгляду в місячний строк, який обчислюється з дня одержання претензії.

Частина 2 цієї статті встановлює спеціальний строк: у випадках, якщо обов'язковими для обох сторін правилами або договором передбачено право переперевірки забракованої продукції (товару) підприємством-виготовлювачем, претензії, пов'язані з якістю та комплектністю продукції (товарів), розглядаються протягом двох місяців.

Якщо до претензії не додано всі документи, необхідні для її розгляду, вони витребуються у заявника із зазначенням строку їх подання, який не може бути менше п'яти днів, не враховуючи часу поштового обігу. При цьому перебіг строку розгляду претензії зупиняється до одержання витребуваних документів чи закінчення строку їх подання. Якщо витребувані документи у встановлений строк не надійшли, претензія розглядається за наявними документами.

При розгляді претензії підприємства та організації в разі необхідності повинні звірити розрахунки, провести судову експертизу або вчинити інші дії для забезпечення досудового врегулювання спору. Підприємства та організації, що одержали претензію, зобов'язані задовольнити обгрунтовані вимоги заявника.

У разі порушення строків розгляду претензії, встановлених ст. 7 ГПК України, чи залишення її без відповіді господарський суд при вирішенні господарського спору має право стягти в доход державного бюджету з підприємства чи організації, що допустили таке порушення, штраф у розмірі 2% від суми претензії, але не менш як 5 розмірів неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і не більш як 100 розмірів неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Тільки при дотриманні порядку і термінів пред'явлення претензій і розгляду розбіжностей, що виникають при укладанні договорів, зацікавлена сторона вправі пред'явити позов по незадоволеній претензії.

Кожна служба підприємства, установи, організації повинна нести відповідальність за своєчасну підготовку матеріалів, необхідних для пред'явлення претензій, належне їх оформлення, своєчасна відповідь на претензії, що надійшли.

Практика пред'явлення і розгляду господарських суперечок показує, що там, де працівники юридичних і інших служб правильно застосовують правові норми, забезпечують своєчасне пред'явлення і розгляд претензій і позовів, економічні інтереси підприємств, організацій, установ забезпечуються значно краще, вони працюють ритмічніше, рентабельніше, не несуть збитків, підвищується якість роботи, зменшується плинність кадрів.

Висновки.

Однією з необхідних умов функціонування всіх господарюючих суб'єктів при переході до ринкових відносин є законність і дисципліна в їх діяльності.

У процесі діяльності господарюючих суб'єктів між ними, між ними і державою в особі відповідних органів виникають, функціонують та припиняються численні відносини. Ринковий механізм, як і будь-яке інше складне явище, не може розвиватися без зіткнень, конфліктів, що призводять до суперечностей між суб'єктами господарської діяльності. Такі суперечності між підприємствами, організаціями, державними та іншими установами називаються господарськими спорами.

Чинне законодавство вимагає від господарюючих суб'єктів, щоб вони до подання позову вжили заходів щодо врегулювання господарських спорів з іншою стороною.

Досудове врегулювання господарських спорів – це сукупність заходів, здійснених их підприємствами та організаціями, права яких порушені, для безпосереднього вирішення спорів, що виникли, з підприємствами та організаціями, які порушили майнові права та інтереси, до звернення з позовом до господарського суду.

Значення досудового врегулювання господарських спорів розкривається через функції, які виконує ця стадія господарського процесу:

досудове врегулювання покликане забезпечити якомога швидше відновлення порушених прав підприємств і організацій;

воно сприяє виявленню і усуненню причин та умов виникнення господарських правопорушень;

досудове врегулювання сприяє організації та підвищенню рівня укладання та виконання господарських договорів.

2. Практична частина

План роботи кадрової служби на рік

№ п/п | Назва мироприємства | Термін виконання | Виконавець | Облік виконання

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19

20.

21

22.

23. |

Згрупувати відомості