Продукція приймається від транспортників та органів зв'язку відповідно до наряду, який встановлений чинним законодавством і правилами, що діють на відповідному транспорті та в органах зв'язку.

Порядок і термін приймання за кількістю продукції (товарів), яка реалізується за договором поставки, визначається інструкцією П-6 "Про порядок приймання продукції (товарів) за кількістю".

Суб'єкти підприємницької діяльності можуть у своїх договорах передбачити також приймання продукції на підставі названої вище інструкції, коли майно різних форм власності передається однією стороною іншій на підставі інших цивільно-правових договорів. Порядок і строки приймання сільськогосподарської продукції, яка реалізується на підставі державного, регіонального контракту, договорів, які укладаються між заготівельними організаціями та сільськими товаровиробниками. Вона поповнюється в самих договорах на реалізацію сільськогосподарської продукції відповідно до державних стандартів на картоплю, овочі, плодові та ягідні культури, молоко, м'ясо та інші.

У державних стандартах вказуються технічні вимоги, порядок приймання, методи аналізу, транспортування того чи іншого виду сільськогосподарської продукції.

Договір перевезення - основний транспортний документ. За договором перевезення транспортна організація (перевізник) зобов'язується доставити ввірений їй відправником вантаж у пункт призначення чи видати повноваження на отримання вантажу особі, а відповідник - заплатити за перевезення вантажу встановлену плату.

Договір перевезення вантажу вважається укладеним з моменту здачі вантажу перевізнику для доставки і підпису представника транспортної організації в його отриманні. Вид договору перевезення визначається тим видом транспорту, який перевозить даний вантаж (договір перевезення залізничним транспортом, договір перевезення автомобільним транспортом).

Належне приймання вантажу для перевезення, як правило, сприяє зберіганню вантажу, який перевозиться. Забезпечення зберігання прийнятого до перевезення вантажу є основним обов'язком транспортних організацій. Видача вантажу перевізником передбачає і його приймання вантажу одержувачем.

При прийманні вантажу від органів транспорту підприємство-одержувач, відповідно до статуту, кодексів та діючих на транспорті правил, зобов'язаний перевірити забезпеченість зберігання вантажу при перевезенні:

- у випадках, передбачених правилами - наявність на транспортних засобах (вагони, цистерни, автофургони) або на контейнері пломб відправника або пункту відправника (станції, пристані), справність пломб на них, стану вагону, інших транспортних засобів або контейнера, наявність захисного маркірування, а також справність тари;

- відповідність найменування вантажу і транспортного маркірування на ньому, даним, які вказані у транспортному документі;

- чи були дотримані правила перевезення, які забезпечують попередження пошкодженню та псуванню (укладення вантажу, температурний режим та інші), строк доставки, а також оглянути вантаж;

- ставити вимогу органу транспорту про видання вантажу з перевіркою кількості місць, маси і стану в усіх випадках, коли така зобов'язаність покладена на нього Правилами, діючими на транспорті, та іншими нормативними актами.

У випадках видачі вантажу без перевірки його кількості і стану одержувач у порядку, встановленому правилами оформлення видачі вантажу, зобов'язаний вимагати від органів транспорту відповідної відмітки на транспортному документі.

При розгляді спорів, пов'язаних з нестачами продукції (товарів), якщо у накладній відсутня належна відмітка про те, в якому стані отриманий вантаж від органів транспорту, відповідальність за нестачу не може бути покладена на відправника, оскільки недостача могла мати місце внаслідок неналежного перевезення.

Винятком можуть бути лише випадки, коли одержувачем виявлена нестача всередині непошкоджених місць. Комерційні акти і акти про неналежне перевезення складаються для підтвердження обставин, які можуть бути підставою матеріальної відповідальності органів транспорту та вантажовідправників і вантажоодержувачів.

Комерційний акт складається для підтвердження таких обставин:

- невідповідність між найменуванням, масою і кількістю місць вантажу в натурі і даними, що вкладені у перевізному документі;

- псування і пошкодження вантажу.

Але також передбачені інші випадки, коли може бути зіпсований вантаж і недоставлений в певній кількості.

Приймання продукції, яка поступила у виправленій тарі, за вагою нетто і кількості товарних одиниць в кожному місці проводиться, як правило, на складі кінцевого одержувача.

Покупці-бази збутових, організацій, оптових і роздрібних торгівельних підприємств, які переправляють продукцію в тарі чи упаковці першочергового відправника (виготовлювача) повинні отримувати продукцію по кількості тарних місць тільки у випадках, які передбачені обов'язковими правилами чи договором.

Якщо продукція поступила в пошкодженій упаковці, то приймання продукції за вагою і кількістю товарних одиниць в кожній пакувальній тарі проводиться одержувачами в порядку, який вказаний в Інструкції П-6 "Про порядок приймання продукції за вагою і кількістю, де проходить приймання продукції за вагою і кількістю місць.

Встановлений Інструкцією порядок приймання продукції, яка поставляється в тарі, також застосовується при прийманні обандеролених або опломбованих упаковок в тих випадках, коли без порушення цілості бандеролі чи упаковки, або без зняття пломби неможливе зняття продукції з упаковки.

Приймання продукції здійснюється в такі строки:

а) продукція, яка поступила без тари, у відкритій тарі і в пошкодженій тарі - в момент отримання Її від постачальника або зі складу органу транспорту чи в момент відкриття опломбованих і розвантаження неопломбованих транспортних засобів і контейнерів, тільки не пізніше строків, встановлених для їх розвантаження;

б) продукція, поступила в цілій тарі;

- за вагою і кількістю місць - в строки вказані в Інструкції П-6;

- за вагою і кількістю товарних одиниць в кожному місці - одночасно з відкриттям тари, але не пізніше 10 днів, а по продукції, яка швидко псується - не пізніше 24 годин з моменту отримання продукції.

Порядок приймання продукції за кількістю такий:

1) приймання продукції від органів транспорту;

2) перевірка кількості продукції;

3) складання акту про результати перевірки;

4) затвердження акту, яким встановлена нестача або неякісна продукція, некомплектність.

Особи, які мають право затверджувати акт - керівник або його заступник. Затвердження