Для забезпечення правильного приймання продукції одержувач призначає працівників, які знають правила приймання, які можуть правильно оцінити продукцію, яка надійшла, забезпечує умови для належного приймання продукції, організовує контроль за роботою членів приймальної комісії.

Одержувач, як правило, перевіряє якість кожної одиниці одержуваної продукції, але у деяких випадках це неможливо, або виникають труднощі по сільськогосподарській продукції. В цих випадках можлива вибіркова перевірка якості, тобто одержувач перевіряє не всю партію продукції, а лише визначену її частину, а результати перевірки в цьому випадку поширюються на всю кількість продукції. Відібрані одиниці аналізуються повністю і цю відібрану вибірку приєднують до тієї кількості продукції.

3. Особи, які здійснюють приймання.

Приймання продукції проводиться особами, які призначаються керівником чи заступником підприємства-одержувача. Ці особи несуть відповідальність за суворе дотримання правил приймання продукції.

Підприємство-одержувач зобов'язане:

а) створити для правильного і своєчасного приймання продукції умови, при яких забезпечувалася б охорона і припинялася б можливість найменування недостачі і крадіжок продукції;

б) забезпечити, щоб особи, які забезпечують приймання продукції добре знали Інструкцію, а також правила приймання продукції по кількості, встановлені відповідними стандартами, технічними умовами. Основними і Особливими умовами поставки, іншими нормативними актами і договором поставки даної продукції;

в) забезпечити точність доставки кількості доставленої продукції (вага, кількість місць: ящиків, мішків, пачок в т.д.);

г) систематичне здійснення контролю за роботою по кількості і вони повинні попереджувати порушення правил приймання продукції.

Приймання продукції за кількістю проводиться по транспортним і супровідним документам відправника. Відсутність документів, або деяких з них, не зупиняє приймання продукції.

При одночасному отриманні продукції в декількох вагонах, контейнерах чи автофургонах, вартість яких оплачується за одним розрахунковим документом, одержувач зобов'язаний перевірити кількість отриманої продукції в усіх вагонах, контейнерах чи автофургонах, якщо обов'язковими для сторін правилами чи договором не передбачена можливість часткової перевірки.

Якщо не з'явився представник відправника (виготовлювача) за викликом одержувача, а також у випадках, коли виклик представника з іншого міста відправника не являється обов'язковим, приймання продукції за кількістю і складання акту про недостачу проводиться:

а) за участю представника другого підприємства (організації), яке виділяє керівник чи заступник керівника цього підприємства, або б) за участю представника громадськості підприємства-одержувача, який призначається керівником чи заступником керівника підприємства з числа осіб, які працюють на даному підприємстві чи організації, або осіб з місцевого комітету профспілки цього ж підприємства, або в) одностороннє підприємством-одержувачем, якщо відправник дав згоду на одностороннє приймання продукції.

Представник громадськості підприємства-одержувача чи представник іншого підприємства, можуть приймати участь у прийманні продукції у даного підприємства-одержувача не більше двох разів на місяць.

Представнику, який виділений для приймання продукції за кількістю, видається оформлене і завірене печаткою підприємства одноразове посвідчення за підписом керівника підприємства чи його заступника.

В посвідченні на право участі в прийманні продукції по кількості повинно бути указано:

- дата видачі посвідчення і його номер;

- прізвище, ім'я та по-батькові, місце роботи і посада особи, якій видано посвідчення;

- в прийманні якої продукції буде брати участь представник.

Якщо для приймання продукції виділяється представник громадськості, то у посвідченні вказується також дата і номер рішення комітету підприємства, яким представлений представник.

Посвідчення видається на право участі і прийманні конкретної партії продукції. Видача посвідчення на який-небудь період не допускається (декаду, місяць).

Посвідчення, видане з порушенням правил Інструкції, являється недійсним.

Особи, які здійснюють приймання продукції по кількості можуть посвідчувати своїм підписом тільки ті факти, які були встановлені з їх участю.

Приймання продукції, як правило, повинне вестися без перерви. Якщо у зв'язку з довгочасною перевіркою або за іншими причинами робота по прийманню продукції була перервана, одержувач зобов'язаний забезпечити збереження продукції і можливість швидкого закінчення її приймання.

4. Оформлення повноважень на участь у прийманні.

Акт приймання повинен бути підписаний всіма особами, які приймають участь у прийманні продукції за кількістю. Особи, які не згодні зі змістом акту, зобов'язані підписати акт про незгоду і написати свою думку.

В акті перед підписом осіб, які приймають участь в прийманні продукції, повинно бути вказано, що ці особи попереджені про те, що вони несуть відповідальність за підписання акту, який містить дані, які не відповідають дійсності.

Акт приймання продукції затверджується керівником чи заступником керівника підприємства-одержувача, не пізніше ніж на наступний день після складання акту.

В тих випадках, коли приймання проводилось у вихідний або святковий день, акт приймання повинен бути затверджений керівником підприємства-одержувача чи його заступником в перший робочий день після вихідного чи святкового дня.

У випадках, коли за результатом приймання виявилися факти крадіжки продукції, керівник чи заступник керівника зобов'язаний повідомити негайно про це органи охорони громадського порядку чи прокуратури і направити їм відповідні документи. До акту приймання, яким встановлюється недостача продукції, повинні бути прикладені:

а) копії супроводжуючих документів;

б) квитанція станції призначення про перевірку ваги вантажу, якщо така перевірка проводиться;

в) пломби від тарних місць, в яких знаходять недостачу;

г) акт складений у відповідності до Інструкції;

д) інші документи, які можуть засвідчувати причини нестачі продукції.

Акти приймання продукції за кількістю реєструються і зберігаються в порядку, встановленому на підприємством-одержувачем.

ВИСНОВКИ

Таким чином, розглянувши цю тему я бачу, що правова робота в області приймання продукції за кількістю досить складна справа. Я б хотів наголосити на те, що договір перевезення продукції включає в себе три сторони:

1. відправка;

2. перевезення;

3. одержувач.

Порядок приймання продукції за кількістю такий:

по-перше: це приймання продукції від органу транспорту;

по-друге: перевезення кількості продукції.

Це є основною стадією у прийманні продукції за кількістю.