Юридична служба не має права брати участь в прийманні продукції (товарів). Оскільки приймання продукції (товарів) важлива ланка в роботі підприємства, юридична служба повинна рекомендувати керівнику підприємства:

призначити відповідальних за приймання продукції (товарів) за кількістю та якістю;

затвердити у встановленому порядку список компетентних працівників як представників громадськості для приймання продукції (товарів) за кількістю та якістю.

Крім того, юридична служба повинна організувати навчання представників від громадськості, а також матеріально відповідальних осіб у питаннях правильної організації і проведення приймання продукції.

3. Прийомка поставленої продукції по кількості: порядок, місце, строки.

З метою схоронності продукції і товарів при постачаннях і створення умов для своєчасного і правильного їхнього приймання одержувачами об'єднання і його виробнича одиниця, підприємство, організація - відправник зобов'язані забезпечити

а) строге дотримання встановлених правил упакування і завантаження продукції, маркірування й опломбування окремих місць;

б) точне визначення кількості відвантаженої продукції (ваги, кількості місць: шухляд, мішків, зв'язувань, стосів, пачок і т.п.);

в) при відвантаженні продукції в упакованих чи завантажених місцях - вкладення в кожне тарне місце передбаченого стандартом, технічними умовами, Особливими умовами постачання, іншими обов'язковими чи правилами договором документа (пакувального ярлика і т.п.), що свідчить про найменування і кількість продукції, що знаходиться в даному тарному місці;

г) чітке і ясне оформлення відвантажувальних і розрахункових документів, відповідність зазначених у них даних про кількість продукції кількості, що фактично відвантажується, своєчасне відсилання цих документів одержувачу у встановленому порядку;

д) строге дотримання діючих на транспорті правил здачі вантажів до перевезення, їхні навантаження і кріплення;

е) систематичне здійснення контролю за роботою осіб, зайнятих визначенням кількості продукції, що відвантажується, і оформленням на неї відвантажувальних і розрахункових документів.

Підприємство-одержувач зобов'язано забезпечити приймання продукції по кількості в точній відповідності зі стандартами, технічними умовами, Основними й Особливими умовами постачання, Інструкцією П-6, іншими обов'язковими правилами і договором.

При прийманні вантажу від органів транспорту підприємство-одержувач відповідно до діючого на транспорті правилами перевезень вантажів зобов'язано перевірити, чи забезпечена схоронність вантажу під час перевезення, зокрема:

а) перевірити в належних випадках наявність на транспортних засобах (вагоні, цистерні, баржі, трюмі судна, автофургоні і т.п.) чи на контейнерах пломб чи відправника пункту відправлення (станції, пристані, порту), справність пломб, відбитки на них, стан вагона, інших транспортних чи засобів контейнера, наявність захисного маркірування вантажу, а також справність тари;

б) перевірити відповідність найменування вантажу і транспортного маркірування на ньому даним, зазначеним у транспортному документі, і зажадати від органів транспорту видачі вантажу по кількості чи місць ваги у всіх випадках, коли такий обов'язок покладений на них правилами, що діють на транспорті, і іншими нормативними актами. У випадку видачі вантажу без перевірки кількості чи місць ваги одержувач у порядку, установленому правилами оформлення видачі вантажів, зобов'язаний зажадати від органів транспорту, щоб на транспортному документі була зроблена відповідна оцінка.

В усіх випадках, коли при прийманні вантажу від органів транспорту встановлюються чи ушкодження псування вантажу, невідповідність найменування і ваги вантажу і кількості місць даним, зазначеним у транспортному документі, а також у всіх інших випадках, коли це передбачено правилами, що діють на транспорті, одержувач зобов'язаний зажадати від органа транспорту складання комерційного акта (оцінки на товарно-транспортної чи накладної складання акта - при доставці вантажу автомобільним транспортом). При неправильному відмовленні органа транспорту від складання комерційного акта одержувач зобов'язаний відповідно до діючого на транспорті правилами оскаржити це відмовлення і зробити приймання продукції в порядку, передбаченому дійсною Інструкцією, Приймання продукції, що поставляється без тари, у відкритій тарі а також приймання по вазі брутто і кількості місць продукції, що поставляється в тарі, виробляється:

а) на складі одержувача - при доставці продукції постачальником;

б) на складі постачальника - при вивозі продукції одержувачем;

в) у місці розкриття опломбованих чи в місці розвантаження не опломбованих транспортних засобів і чи контейнерів на складі органа транспорту - при доставці і видачі продукції органом залізничного, водяного, повітряного чи автомобільного транспорту. При доставці постачальником продукції в тарі на склад одержувача останній, крім перевірки ваги брутто і кількості місць, може зажадати розкриття тари і перевірки ваги нетто і кількості товарних одиниць у кожнім місці.

Приймання продукції, що надійшла в справній тарі, по вазі нетто і кількості товарних одиниць у кожнім місці виробляються, як правило, на складі кінцевого одержувача. Покупці - бази збутових, постачальницьких, заготівельних організацій, оптових і роздрібних торгових підприємств, що перевідправляють продукцію в тарі чи упакуванні первісного відправника (виготовлювача), повинні робити приймання продукції по кількості усередині тарних місць лише у випадках, передбачених обов'язковими чи правилами договором, а також при невідповідності фактичної ваги брутто ваги брутто, зазначеному в супровідних документах. Якщо продукція надійшла в ушкодженій тарі, то приймання продукції по вазі нетто і кількості товарних одиниць у кожнім тарному місці виробляються одержувачами в порядку, зазначеному в Інструкції П-6, тобто там, де виробляється приймання продукції по вазі брутто і кількості місць.

Установлений Інструкцією П-6 порядок приймання продукції, що поставляється в тарі, застосовується також при прийманні обандероленних чи опломбованих пачок (зв'язувань) у тих випадках, коли без порушення цілості чи бандеролі упакування або без зняття пломби неможливе вилучення продукції з пачки (зв'язування).

Приймання продукції виробляється в наступний термін:

а) продукції, що надійшла без тари, у відкритій тарі й в ушкодженій тарі, у момент одержання її від чи постачальника зі складу органа транспорту або в момент розкриття опломбованих і розвантаження неопломбованих транспортних засобів і контейнерів, але не пізніше термінів,